Assistant de Projets Administratifs
Il y a 2 mois
**A propos**:
STEP UP est une société d'ingénierie experte en pilotage de projets industriels et informatiques (+ 230 collaborateurs sur 9 agences en France), plaçant le potentiel humain comme 1er vecteur d'excellence et de performance en entreprise.
Oubliez les sociétés d'ingénierie qui ne valorisent que vos seules compétences, chez STEP UP, nous visons également l'adéquation entre votre personnalité et la culture d'entreprise de nos clients. Cela se traduit pour vous par une différence fondamentale en termes de bien être, d'épanouissement au travail et de succès dans vos missions.
Ce que nous vous proposons:
- Un cadre de travail épanouissant, stimulant et collaboratif, nous sommes certifiés entreprise où il fait bon vivre
- Des projets innovants et variés.
- La possibilité de se perfectionner continuellement avec des formations internes.
- Des perspectives d'évolution de carrière.
- Un accompagnement individualisé avec un programme de développement du potentiel humain.
- Un programme de cooptation.
Et bien sûr, nous prenons en charge 60% de votre mutuelle santé et encourageons financièrement la mobilité douce.
**Le poste**:
Raison d'être:
En tant qu'Assistant(e) de Projets Administratifs, vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe dans la coordination, la mise en œuvre et le suivi des projets internes, notamment sur les thématiques RSE et qualité ( Certification ISO).
Vous évoluerez au sein de notre holding intervenant en support aux 9 agences STEP UP réparties dans toute la France.
Force de proposition, doté(e) d'un esprit rigoureux et bon(ne) communicant(e), vous contribuerez à optimiser la gestion des activités en prenant en charge des tâches variées et stratégiques.
4 Grands Axes:
Appui à la gestion de projets HSE
- Mettre à jour les documents obligatoires (DUERP, Affichage, livret de sécurité etc.)
- Participer au développement de notre politique RSE, proposer des actions de sensibilisation auprès des collaborateurs
Support Qualité ISO 9001
- Préparer et organiser les audits internes et externes (planning, documentation, suivi des actions correctives)
- Assurer le suivi administratif du plan d'amélioration continue et actualiser la base documentaire
- Faire respecter les procédures, remonter les non-conformités et proposer des actions correctives
- Evolutions possibles à terme:
Animation des audits internes (1 à 2x/an)
Formation des nouveaux arrivants au Système de Management par la Qualité (SMQ)
Accompagnement des équipes dans la mise en place de nouveaux référentiels
Supervision de l'ERP BoondManager
- Contrôler la qualité des données renseignées dans l'outil : suivi du respect des process, contrôle par échantillonnage...
- Assurer une veille sur les nouvelles fonctionnalités, les partager et suggérer à l'éditeur des évolutions de l'outil
- Suivi des documents exigibles de la part des collaborateurs
- Evolutions possibles à terme:
Assurer la formation des collaborateurs à l'ERP
Administrer et Paramétrer l'outil
Gestion administrative
- Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de communication interne
- Préparation de supports de réunions
- Gérer les documents administratifs liés aux projets (classement, archivage, diffusion)
**Profil recherché**:
: Vous avez une formation Bac +2 /+3 en gestion, administration ou domaine connexe
: Vous avez une expérience réussie mínimale de 2 ans sur un poste similaire
️: Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques, une connaissance de base des référentiels ISO et des enjeux RSE, des bonnes capacités rédactionnelles
: Vous avez un excellent sens de l'organisation, un goût prononcé pour le travail collaboratif et une capacité à gérer plusieurs tâches avec rigueur
La cerise sur le gâteau : vous avez déjà utilisé le logiciel BoondManager
Ce que nous offrons:
Une immersion au cœur de projets ambitieux en matière de RSE et qualité.
Un environnement bienveillant et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel.
Une opportunité d'avoir un impact concret dans une entreprise engagée.
L'aventure vous tente ? Alors n'attendez plus et rejoignez Arnaud, Noémie et Johann ainsi que toute la team STEP UP
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Assistant Administratif Production
il y a 2 semaines
Eybens, France Expertise et Concept GRENOBLE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de production pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon déroulement des opérations de production, en apportant un soutien administratif essentiel. Ce poste vous permettra de développer vos compétences tout en contribuant à la réussite de nos...
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Assistant de projets administratifs F/H
il y a 4 semaines
Eybens, France STEP UP Unlimited Temps pleinSTEP UP est une société d'ingénierie experte en pilotage de projets industriels et informatiques (+ 230 collaborateurs sur 9 agences en France), plaçant le potentiel humain comme 1er vecteur d'excellence et de performance en entreprise.Oubliez les sociétés d'ingénierie qui ne valorisent que vos seules compétences, chez STEP UP, nous visons également...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Eybens, France LIP Solutions RH Grenoble Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. **Nous recherchons pour notre client le profil suivant**: un assistant administratif...
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Assistant Administratif
il y a 17 heures
Eybens, France aquila RH Temps pleinNous recherchons un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **aux abords de Chambéry. **Qui sommes-nous ?** Aquila RH Crolles, c'est une **agence de recrutement de proximité** **à l'écoute** de ses collaborateurs. Nous mettons tout en œuvre pour **trouver la mission qui vous convient**. Vos missions Vous ferez les opérations suivantes - création,...
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Assistant Administratif Chantiers
Il y a 7 mois
Eybens, France LIP Solutions RH Grenoble Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 4 semaines
Eybens, France PI Interim Temps plein**Pi Recrutement** recherche pour son client, une **Assistante Administrative et Technique (H/F), en CDI.** Vous interviendrez chez notre client spécialisé dans le domaine de la plomberie. **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Relation clients - Gestion des RDV - Gestion des plannings pour les plombiers - Traitement du courrier - Tri...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Eybens, France Hays Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de l'audit et l'expertise comptable, un assistant administratif H/F Vos responsabilités comprendront notamment: - L'édition ou le dépôt des bilans et le suivi des documents associés - Le suivi et la mise à jour des dossiers du cabinet à travers des états des lieux réguliers...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Eybens, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps pleinLa Mutualité Française Isère Services de Soins et d’Accompagnement Mutualistes est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire à but non lucratif qui propose, à travers 3 pôles opérationnels représentant 35 établissements et services, une offre de soins et de services accessibles et innovants (Personnes Âgées et Aide A Domicile,...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Eybens, France HAYS Temps pleinBoostez votre carrière ! Nous recherchons pour l'un de notre client, acteur dans le domaine de l'audit et l'expertise comptable, un Assistant administratif. Vous devez prendre en charge les missions suivantes: - L'édition ou le dépôt des bilans et le suivi des documents associés - Le suivi et la mise à jour des dossiers du cabinet à travers des...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 7 mois
Eybens, France PI INTERIM Temps plein**PI Recrutement** recherche pour son client, un **Assistant Administratif et Comptable (H/F), en CDI.** Vous intègrerez une entreprise spécialisée dans le domaine de l’électricité, l’installation et la maintenance de panneaux photovoltaïques. **Vos missions**: Administratif du Personnel: - Suivi des dossiers du personnel - Saisie des heures -...
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Assistant Administratif SAV
Il y a 7 mois
Eybens, France Groupe ACAF Temps pleinDans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recrutons **un assistant administratif SAV (H/F), pour ACAF, société basée à Eybens (38).** Rattaché au responsable SAV, vous allez: - Assurer l’accueil téléphonique et la boite mail du SAV - Gérer les demandes de clients, établir les rapports de panne et d’entretien, - Établir des...
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Assistant Administratif en Cabinet Comptable
Il y a 7 mois
Eybens, France Hays Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de l'audit et l'expertise comptable, un assistant administratif H/F Vos responsabilités comprendront notamment: - L'édition ou le dépôt des bilans et le suivi des documents associés - Le suivi et la mise à jour des dossiers du cabinet à travers des états des lieux réguliers...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Eybens, France Hays Temps pleinNous recrutons pour l’un de mes clients, maitre d'oeuvre, un assistant de direction dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraire. Dans le cadre de votre poste, vous devez gerer toute la partie administrative de la structure: - Gestion administrative des appels d'offres privés et publics - Gestion de la facturation - Gestion...
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Assistant Social
Il y a 4 mois
Eybens, France APF France handicap Temps pleinEAM France handicap L'Agora 38320 Eybens CDI / Temps partiel 10.50 Heures hebdomadaires Publié le 19 septembre 2024 - Au sein de ce dispositif, en lien avec l'équipe éducative du Pôle Adultes, dans le respect du mode de vie, du projet des usagers de la structure et des règles législatives en vigueur, l'assistant de service social: - Assure auprès...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Eybens, France Pôle Emploi Temps pleinDescription du poste : 1) Organisation des formations : Préparation et établissement du calendrier annuel des journées de formation, Contact des différents partenaires pour la mise en place des thèmes retenus par le Conseil d'Administration, Mise à jour du site internet avec le prestataire informatique. Suivi et respect des normes liées à la...
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Assistant Polyvalent
il y a 5 jours
Eybens, France Hays Temps pleinNous recrutons pour l’un de nos clients, cabinet d’expertise comptable proche de ses collaborateurs, un assistant polyvalent H/F en CDI pour l’un de leur bureau basé proche de Grenoble. Dans le cadre de vos missions vous prenez en charge l’intégralité de l’accueil téléphonique et physique du cabinet, vous êtes également en charge du...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 17 heures
Eybens, France WAGA ENERGY, INC. Temps pleinWaga Energy produit du biométhane en valorisant le gaz des sites de stockage des déchets (communément appelé « gaz de décharge ») grâce à sa technologie d’épuration brevetée appelée WAGABOX®. Le biométhane produit est injecté directement dans le réseau de distribution de gaz de ville qui alimente les particuliers et les entreprises, pour...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Eybens, France HAYS Temps pleinDonnez un nouvel élan à votre carrière ! Nous recherchons pour notre client, maitre d’œuvre un Assistant de direction dans le cadre d\'un remplacement suite à un départ à la retraire. Dans le cadre de vos missions, vous devez gérer toute la partie administrative de la structure: - Gestion administrative des appels d\'offres privés et publics -...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Eybens, France HAYS Temps pleinBoostez votre carrière ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, cabinet comptable de grande renom, un Assistant polyvalent. Dans le cadre de vos missions, vous devez gérer l’accueil physique et téléphonique des clients en traitant et diffusant l’annonce aux interlocuteurs correspondants. Vous devez éditer les plaquettes bilan et les...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Eybens, France ALPAE CONSEIL Temps pleinPour un cabinet d'expertise comptable, rattachée à la direction vous serez en charge des missions suivantes: - accueil - standard - gestion des plannings - envoi des factures - relance clients - envoi des plaquettes - envoi de courriers - gestion des fournitures - divers travaux administratifs Possibilité de travail sur 35 / 37 / 39 heures Vous avez...