Assistant de Direction

Il y a 5 mois


Challans, France Centre Hospitalier Loire Vendée Océan - site de Challans Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant de direction

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

Lassistant(e) de Direction intervient sous la responsabilité directe du Directeur délégué de l'établissement et est en lien avec le directeur-adjoint.

Il travaille en relation constante avec sa collègue référente de la communication et assistante du président de la commission médicale détablissement.

La forte complémentarité entre ces deux professionnels et le travail déquipe sont des facteurs déterminants pour garantir la qualité du fonctionnement du secrétariat de Direction tant vis-à-vis des interlocuteurs externes (Tutelles, Élus, Usagers, Partenaires) quinternes (médecins, membres de léquipe de Direction, encadrement, etc.).

MISSIONS:
L'assistant(e) de direction assure le secrétariat du directeur délégué:
Assurer laccueil et le filtrage des communications téléphoniques, ainsi que l'accueil physique en garantissant la prise en compte de la demande, la transmission d'information et la réorientation si nécessaire.

Gérer lagenda du Directeur

Assurer la diffusion des documents et l'organisation administrative des instances (Directoire, Comité de Direction, Conseil de surveillance)

Trier et enregistrer le courrier

Gérer les plannings des réunions et occupation des salles

Assurer lorganisation administrative du conseil de surveillance et du Directoire.

L'assistant(e) de direction est également en charge du suivi des conventions de l'établissement et des dossiers d'autorisation:
Assurer le suivi des différentes conventions de l'établissement et des instances

Réunir et mettre en forme les informations relatives aux différents dossiers d'autorisation ou à tout rapport à destination de l'ARS (Agence Régionale de Santé) en lien avec la Direction des Affaires financières et du contrôle de gestion.

PROFIL

BTS Assistant de direction ou expérience significative dans des missions de secrétariat hospitalier. La connaissance du secteur hospitalier est un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle et votre capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles. Votre sens de l'accueil et votre aisance à communiquer par oral ou par écrit sont des atouts pour ce poste.

Vous êtes titulaire de la fonction publique : Le poste est ouvert aux Adjoints des Cadres, Assistante Médico-Administrative, Adjoint Administratif avec promotion professionnelle au grade supérieur dans les conditions fixées par le Statut.

Le poste est à pourvoir à temps plein, du lundi au vendredi (horaires de journée)

Nos petits +:
Du temps en plus : de 14 à 19 RTT à l'année pour un temps plein suivant votre métier

Notre situation géographique, proche de la côte et de la ville de Nantes (accessibilité en train)

Un accès à la communauté de covoiturage KAROS avec une garantie de retour incluse et des tarifs avantageux

Accès au self et cafétéria avec tarif préférentiel

Télétravail possible selon votre métier

Comité d'uvres sociales et l'amicale : de nombreux avantages et réduction chez les commerçants, billetteries et locations de vacances

Actions bien-être menées sur l'établissement

Opportunités de carrière (mobilités professionnelles et investissement en formation)

Et bien d'autres encore

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Loire Vendée Océan - site de Challans
BP 219 Boulevard Guérin
85302 CHALLANS


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    MissionL'assistant directeur de restaurant est chargé de soutenir le directeur dans l'ensemble des tâches de gestion du restaurant. Vous assisterez le directeur en son absence, prendrez des décisions adaptées aux situations et animerez l'équipe d'encadrement.ResponsabilitésAssurer la responsabilité et la supervision du planning des...


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