Un Appartieur

Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La ville est membre de la communauté d’agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.

Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.

Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte
- avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire
- dans la poursuite des grands projets d’investissement entrepris autour de quatre axes majeurs:

- la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
- une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
- une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
- les associations, piliers du vivre-ensemble.

Le secrétariat général pilote la préparation des Conseils municipaux ; il assure la gestion du courrier de la Ville, la maintenance et les moyens généraux et la gestion des Archives municipales.

Au sein du Secrétariat Général et sous l'autorité de la cheffe du service des Assemblées et des Appariteurs, vous êtes le lien physique entre les différents services et établissements de la Collectivité.

Vous êtes chargé(e) de la collecte et de la distribution des documents nécessaires au bon fonctionnement des services. Vous travaillez en équipe avec un autre appariteur.

Vous êtes chargé(e) de la collecte et de la circulation des parapheurs, interservices et courriers entre les différents sites et services de la Ville ainsi qu'auprès d'autres institutions telles que la Trésorerie, la Préfecture, sous-préfecture etc...

Vous assurez la collecte du courrier auprès de La Poste et l'affranchissement du courrier au départ des services (bureautique).

Vous apportez une aide logistique pendant les séances de Conseil Municipal : installation et rangement de la salle, lien avec les élus du Conseil Municipal, circulation des parapheurs et recueil des signatures durant la séance.

Vous pouvez être amené(e) à effectuer des courses exceptionnelles en Île-de-France en complément de votre circuit hebdomadaire.

Vous assurez une partie du protocole lors des mariages et une aide logistique lors des élections (portage de repas, circulation de documents entre les bureaux de vote). Ces missions font appel à des heures supplémentaires rémunérées.

Titulaire du permis B (obligatoire), vous avez le sens du contact et du service public. Vous faites preuve de disponibilité, d'autonomie et d'un grand sens de la discrétion.

Lieu de travail : Poste basé au Centre Administratif
Cycle de travail : 37h30
Nombre de congés et de RTT : 28 CA et 11 RTT
Disponibilités soir/weekend : ponctuel (conseils municipaux - mariages)
Astreintes volontaires : possibles

Véhicule de service

Dotation vestimentaire 2 fois par an (costume complet)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d’abonnement aux transports en commun à hauteur de 50% + possibilité de bénéficier des prestations d’action sociale du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance.
Activités sportives et culturelles proposées par la ville.

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels en vertu de l'article L.332-14 du code de la fonction publique