Assistant Administratif Polyvalent

**Présentation du Mouvement E.Leclerc**
Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%.

Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.

**Descriptif de l'offre**
**Mission générale**:
Assiste le PDG ainsi que la Responsable du Pôle Qualité et Technique, afin d’optimiser la gestion de leur activité.
Organise et coordonne les informations internes et externes, qui peuvent être confidentielles, liées au fonctionnement de l'entreprise.
Prend en charge le suivi complet de dossiers.
Assure la gestion complète d’évènements ou autres réunions.

**Activités**:
1/ Gestion administrative
- Prépare et rédige toutes les communications écrites et orales émanant du PDG (courriers, mails, notes internes, discours).
- Organise l’agenda du PDG.
- Gère et filtre les appels externes et les sollicitations internes pour le PDG.

2/ Gestion des réunions
- Organise matériellement les réunions (convocations, équipements, salles ).
- Prépare les dossiers et les supports de communication des réunions organisées par la direction.
- Assiste aux réunions et prends des notes.
- Rédige les comptes rendus des réunions.
- Organise les déplacements professionnels.

3/ Gestion documentaire
- Réalise le tri, le classement et l’archivage papier et électronique des dossiers et documents.
- Traite les informations : collecte, classement et mise à jour.

4/ Gestion de la communication
- Assure l’interface entre le PDG et les interlocuteurs internes et externes.
- Effectue la prise de rendez-vous pour le compte de la direction.

5/ Qualité
- Complète les différents tableaux de bord.
- Suit la e-réputation du magasin.
- Répond aux avis clients et traite les demandes clients.

6/ Standard
- Assure la gestion des appels entrants.
- Assure l'accueil des visiteurs dans nos locaux administratifs.

**Profil recherché**
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et rigoureux.

Formation en secrétariat/gestion ET/OU expérience réussie à un poste similaire.

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