Assistant Gestionnaire de Cheffes de Service
Il y a 5 mois
**Descriptif de l'employeur**
**Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC) **est un établissement public à caractère administratif, placé sous l'autorité du ministère de la culture, chargé de concevoir et mettre en œuvre la politique de l'Etat dans les domaines du cinéma et des autres arts et industries de l'image animée, notamment ceux de l'audiovisuel, de la vidéo et du multimédia, dont le jeu vidéo.
**La Direction des Politiques Territoriales (DPT)** est chargée de renforcer la coopération en faveur du développement des secteurs du cinéma et de l'image animé sur tous les territoires (Service de la coopération territoriale).
Elle favorise la promotion des œuvres cinématographiques et audiovisuelles auprès de tous les publics et leur diffusion. Elle mène des actions d'éducation artistique et culturelle, et sensibilise le jeune public aux images (Service des publics).
Dans le cadre du plan d'investissement national « France 2030 », la direction pilote la stratégie du CNC en matière de formation et d'accompagnement des professionnels, tant dans la formation initiale des futurs acteurs de nos filières que dans de la formation continue des professionnels, en assurant le suivi des organismes de formation lauréats de l'appel à projets « La grande fabrique de l'image ».
La DPT assure également l'accompagnement des artistes-auteurs de la filière cinématographique et audiovisuelle (Service de l'accompagnement des professionnels).
**Descriptif du poste**
Placé sous l’autorité du chef(fe) de service, il/elle assure le secrétariat, la gestion logistique et le soutien opérationnel au service de l’action territoriale et culturelle. Il/elle assure la gestion et les paiements liés à la commande des KDM de films des dispositifs scolaires et participe à l’activité générale du service.
Activités
Secrétariat du service
- Filtre les appels téléphoniques et répond aux demandes relevant de sa compétence.
- Assure le traitement quotidien du courrier (enregistrement, classement, distribution, circulation) et le suivi des parapheurs.
- Gère l’agenda du (de la) chef de service.
- Organise les réunions (réservation de salle, convocations, constitution de dossiers).
- Suit les congés des agents du service.
- Organise les déplacements (ordre de mission, réservation des hébergements et moyens transports, frais de mission, suivi des dépenses).
- Classe et archive les dossiers du service.
- Actualisation des bases de contacts et interlocuteurs du service.
Gestion logistique du service
- Gère les stocks de fournitures, effectue, vérifie les commandes et suit le budget alloué.
- Règle les problèmes matériels (maintenance photocopieuses/fax) en contactant, si nécessaire, les personnes compétentes.
- Assure la réception des livraisons. Est amené(e) à appeler des coursiers.
Relais d’information du service
- Centralise et oriente les appels au sein du service ou du CNC.
- Transmet des informations et documents relatifs à l’activité du service, à ses interlocuteurs internes et externes.
- Met à jour les coordonnées et envoie les informations aux principaux interlocuteurs du service (publipostage, etc.).
- Suivi de la mise à jour des pages du site Internet du CNC relatives au service.
Participation à la gestion du service
Pour le département éducation artistique:
- Procède aux engagements financiers, à l’élaboration des bons de commande et services faits sous SIREPA ou logiciel équivalent pour les KDM liées aux copies numériques (ce type de paiement est amené à évoluer avec la mise en place de la plateforme d’envoi dématérialisé des films).
- Assure la préparation matérielle et logistique des réunions du département et des rencontres nationales (invitations, réservation de salle, commande des repas, prises de note, etc.).
- Assure le suivi des convocations et courriels d’information (réunions, Rencontres nationales ).
**Descriptif du profil recherché**
**Ø Connaissances**
- Connaissance des missions du CNC
- Connaissance du fonctionnement de l’établissement et des circuits administratifs
- Connaissance des autres institutions (Ministères...) et de leur fonctionnement
- Connaissances des logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Techniques de communication écrite et orale
- Techniques de secrétariat
**Savoir-faire opérationnel**
- Sens de l’organisation
- Utiliser les outils bureautiques
- Réaliser un plan de classement
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Maîtriser l’orthographe et la syntaxe
- Réactivité
- Organisation de déplacements et d’événements - Réunions
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels - Excel, Word, SIREPA, Outlook, Internet
- Sens de l’initiative
- Gérer les priorités
**Savoir-faire relationnel**
Accueil téléphonique
Sens des relations humaines
Ecoute
Technique d’accueil
Adapter sa communication aux différents types d’interlocuteurs
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Serveur.se étudiant Expérimenté
il y a 1 semaine
Paris, France Bande de cheffes Temps pleinServeur.se étudiant.e Bande de Cheffes est une entreprise à impact social et environnemental dans le secteur de l'évènementiel. Toutes nos prestations sont cuisinées par des cheffes réfugiées. Nous recherchons des serveurs.se en extra disponibles pour effectuer de la vente sur un stand de restauration dans le théâtre de la danse Besoins le soir...
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Assistant Gestionnaire de Copropriété
il y a 2 jours
Paris 14e, France Jean CHARPENTIER S.A. Temps pleinPOSTE : Assistant(e) de copropriété Type d'emploi : CDI Vos tâches: Vous assisterez l'un de nos gestionnaires de copropriété sur un portefeuille d'une quarantaine d'immeubles. Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique de notre clientèle - Traitement et résolution de problèmes ponctuels - Gestion des...
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Assistant Services Généraux
il y a 6 jours
Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps pleinVyv 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...
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Maître D'hôtel
il y a 1 semaine
Paris, France Bande de cheffes Temps plein**Bande de Cheffes,** traiteur solidaire à impact social et environnemental, en plein développement recherche un maître d'hôtel pour assurer des prestations haut de gamme, à raison de 2 à 3 fois environ par semaine. Nos prestations se déroulent majoritairement le soir en semaine, parfois la journée et les week-ends. Horaires fluctuantes en fonction...
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Gestionnaire de Lits
il y a 2 jours
Paris 14e, France Hôpital Paris Saint-Joseph Temps pleinDescription de l'entreprise - ** Présentation de l’hôpital** Le Groupe hospitalier Paris Saint-Joseph est un établissement privé, à but non lucratif, participant au service public hospitalier. Il dispose d’un service Accueil des urgences, de 5 pôles cliniques ou médicotechniques regroupant 25 services de spécialités médicales et chirurgicales...
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Pharmacien Chef de Service
il y a 2 jours
Marseille 14e, France Service de santé des armées Temps pleinLe Service de santé des armées recherche des pharmaciens chef de service H/F pour exercer au sein de l’établissement de ravitaillement sanitaire des armées (ERSA) situé à Marseille. - nous._ **PRESENTATION DE L’ENTITE**: L’ERSA de Marseille, grossiste et répartiteur en gros du service de santé des armées, assure les missions...
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Agent Polyvalent de Restauration
Il y a 3 mois
Paris 16e, France Bande de cheffes Temps pleinBande de Cheffes est un traiteur à impact social et environnemental qui salarie des cheffes cuisinières réfugiées. Nous recherchons un agent polyvalent (PERMIS B obligatoire) à mi-temps pour effectuer les tâches suivantes: **Missions principales** Au sein de Bande de Cheffes et sous la responsabilité de Samantha, tu as pour missions: -...
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Gestionnaire de Lits
il y a 4 jours
Paris 14e, France Hôpital Paris Saint-Joseph Temps pleinDescription de l'entreprise **Présentation de l’hôpital** Le Groupe hospitalier Paris Saint-Joseph est un établissement privé, à but non lucratif, participant au service public hospitalier. Il dispose d’un service Accueil des urgences, de 5 pôles cliniques ou médicotechniques regroupant 25 services de spécialités médicales et chirurgicales...
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Assistant de Service Social
Il y a 6 mois
Paris, France Ministère de la Justice- délégation interrégionale SG Ile-de-France Temps pleinNous recherchons trois Assistant(e) de service social du personnel, **titulaire obligatoirement du diplôme d'Etat d'assistant de service social**, pour rejoindre notre équipe sur les secteurs suivants: - centre pénitentiaire de Paris la Santé et sur le site Fourier (service pénitentiaire de probation et d'insertion 75 (SPIP) et département des...
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Gestionnaire de Service Local Des Ressources
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
il y a 6 jours
Paris 14e, France MAS Les Amis de Claire Temps pleinLa Maison d’Accueil Spécialisée Les Amis de Claire 75014 Paris est un établissement médico-social accueillant des personnes adultes polyhandicapées. Nous recrutons en **CDI à temps plein UN RH et GESTIONNAIRE DE PAIE H/F Unique** **Poste**: Au sein de l’équipe administrative de l’établissement composée de 3 personnes, vous prendrez en...
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Adjoint Au Chef Du Service de L'administration
Il y a 7 mois
Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein**Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 4 jours
Paris 14e, France CONQUISITOR Temps plein**Récapitulatif du poste**: - Poste d'assistante copropriété - Poste situé dans le 14ième à Paris - Poste : en trinome avec 1 gestionnaire et 1 assistante - Portefeuille : 30 immeubles/ 1300 lots - Points forts : le cabinet ferme à 12h30 le vendredi Conquisitor est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier. Nous...
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Assistant de Service Social en Service de
il y a 2 jours
Paris 14e, France GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences Temps plein**Vous souhaitez mettre vos compétences et votre savoir-faire au service des plus fragiles ? Vous voulez aider les personnes et leur famille à faire valoir leurs droits dans un environnement technique et engagé ? Vous êtes organisé(e) et rigoureu(x)se ?** Le secteur 75G13 accueille des personnes en souffrance psychique âgées de 18 ans ou plus...
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Gestionnaire de Formation Parcours Professionnels
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAu sein de la Sous-direction des Ressources Humaines, le Service des ressources humaines (SRH) intervient en appui des services centraux et des CASPE sur les fonctions RH. Au sein du SRH, le Bureau des parcours professionnels et de la formation pilote l’élaboration de la politique de formation de la DFPE et sa mise en œuvre dans le cadre défini par la...
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Assistant Copropriété
il y a 1 semaine
Paris 14e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet de gestion immobilière situé dans le 14ème arrondissement de Paris et dont les principales activités sont la copropriété.** Pour le compte de ce cabinet, nous recherchons un Assistant de copropriété H/F. **Les...
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Assistant Copropriété
il y a 1 semaine
Paris 14e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet de gestion immobilière situé dans le 14ème arrondissement de Paris et dont les principales activités sont la copropriété.** Pour le compte de ce cabinet, nous recherchons un Assistant de copropriété H/F. **Les...
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Gestionnaire de Service Local Des Ressources
Il y a 3 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Chef Gerant Residence Services
il y a 3 jours
Paris 14e, France Sodexo Temps pleinInformations générales CHEF GERANT RESIDENCE SERVICES H/F - Chez SOGERES toutes nos recettes se composent de 3 ingrédients : les produits frais, la passion et le goût ! Les petits plats concoctés par nos Chefs sont élaborés pour que nos résidents soient toujours heureux de venir manger dans nos restaurants. Menus de saison, plats en sauce,...
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Chef de Service Administratif
Il y a 7 mois
Paris 10e, France Oeuvre de secours aux enfants Temps pleinL’Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à St Pétersbourg et reconnue d’utilité publique en France depuis 1951. L’association est composée de 750 salariés répartis au sein d’une trentaine d’établissements et services dans les domaines de la protection de l’enfance, de l’accompagnement...
