Assistant Des Directions

il y a 3 semaines


Bordeaux, France SCET Temps plein

**Métier**:
Assistant - de Direction

**Titre de l'offre**:
Assistant des directions H/F

**Type de Contrat**:
CDI

**Société**:
Depuis plus de 60 ans, inCité construit et gère un patrimoine de logements, commerces et activités tertiaires. La Société d'Économie Mixte a également développé une expertise reconnue en renouvellement urbain et en centres anciens, elle a su évoluer pour s'adapter aux orientations des politiques publiques tout en conjuguant intérêt général et obligation de résultat. Forte de ces savoir-faire et de son ADN, inCité fonde sa croissance sur un socle de valeurs - humanité, dialogue, transparence et intérêt général et fédère une équipe de professionnels aux compétences pluridisciplinaires.
Basé.e à Bordeaux, dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e

Assistant.e des directions

**Missions**:
Rattaché.e au Directeur général, vous assurez le secrétariat de la direction générale, des directions générales adjointes et de la direction du patrimoine (courrier, Rdv, appels...).

Vous relayez l'information générale en interne et assurez l'interface entre les collaborateurs de la société et le Directeur général. Vous gérez les relations institutionnelles et l'organisation d'évènements en collaboration avec la responsable communication.

Plus précisément, au titre de vos missions:
Assurer le secrétariat courant et la gestion des activités de la direction générale, des directions générales adjointes et de la direction du patrimoine
- Saisir, rédiger et dactylographier les documents
- Traiter le courrier entrant de la société
- Dématérialiser les documents de la société en lien avec la GED
- Organiser le classement et assurer l'archivage de l'ensemble des documents de la société
- Tenir les agendas
- Organiser les déplacements et les réunions internes et externes
- Assurer les relations téléphoniques
- Préparer et mettre en forme les courriers, notes, dossiers ponctuels et spécifiques nécessaires des directions dans le respect de la confidentialité
- Vérifier le bon traitement des courriers sensibles

Assurer une fonction d'accueil et d'information externe
- Accueillir les interlocuteurs du Directeur général, des directions générales adjointes et de la direction du patrimoine
- Gérer les relations avec les élus et secrétariat des élus
- Participer à la mise en place de documents et outils d'information
- Participer aux actions de communication

Assurer la gestion des moyens généraux
- Gérer les moyens généraux de la société (adhésions, abonnements, contrat d'assurance, accords cadres)
- Gérer les fournitures et commandes de matériel de bureau et petites fournitures
- Gérer les besoins matériels des collaborateurs (téléphonie, copieurs, autopartage, déplacement)

Assurer une gestion courante de la vie sociale de la société
- Organiser les évènements de la vie sociale (Conseil Administration (CA), Assemblée Générale (AG),...)
- Constituer et diffuser les dossiers pour les CA et AG
- Rédiger les PV et comptes-rendus et les transmettre
- Formaliser les actes et préparer les documents nécessaires à la vie sociale de la société
- Gérer les documents société (Kbis, statuts)

Dans le cadre de la polyvalence, vous serez amené.e à assurer le remplacement de l'assistante d'accueil.

Le détail de ces tâches est donné à titre indicatif; il n'est pas limitatif.

**Profil**:
De formation bac+2/3 assistanat de direction/manager, gestion administrative PME/PMI, vous justifiez d'une expérience confirmée de minimum 3 ans dans la fonction, idéalement acquise dans le secteur public ou privé immobilier, bailleur social.

Vous maîtrisez l'outil informatique pack office.

Vous êtes reconnue pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion.

Rejoindre inCité, c'est faire le choix d'apporter votre dynamisme et votre expertise au service d'une équipe de professionnels investis et de donner du sens à votre parcours professionnel.

Informations sur le poste:
Poste à pourvoir immédiatement

Bordeaux Centre (accessible en transport en commun : tram A, B, C et D et bus 16)

CDI à temps complet

Horaires : 39 heures hebdomadaires du lundi au vendredi

Avantages:

- 23 jours de RTT par an
- Primes
- Titres restaurant
- Forfait mobilité durable + remboursement 50% des abonnements de transport en commun
- Mutuelle et prévoyance
- Intéressement et plan d'épargne entreprise
- Comité social d'entreprise

**Localisation du poste**:
**Région**:
Nouvelle Aquitaine, GIRONDE (33)

**Ville**:
Bordeaux



  • Bordeaux, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France transicia tertiaire Temps plein

    **DESCRIPTION**: Une belle opportunité de poste **d’Assistanat de direction** en CDI sur Bordeaux ! Vous positionner comme véritable bras droit d’un directeur général et vous investir au sein d’un poste riche de contacts institutionnels dans une structure d’intérêt général ça vous attire ? Profil caméléon capable de vous adapter en toutes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, un groupe qui intègre des sociétés vinicoles, un Assistant de direction (H/F). **Les missions****: - Saisir des factures dans un ERP pour mise en paiement - Gérer les relances fournisseurs - Saisir les NDF dans ERP et mise en paiement - Gérer les déplacements et les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Bordeaux cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recrute pour l'un de ses clients, **un(e) assistant assistant(e) de direction (H/F)** en intérim longue durée. Vos missions Vous accompagnez la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités: Gérez le planning du Directeur Général (réunions, déplacements) ; Assurez...


  • Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) Administratif **Intitulé du poste**: Assistant de direction et communication Alternance H/F **Contrat**: CONTRAT APPRENTISSAGE **Description du poste**: Intégré(e) à notre Direction des systèmes d'information, vous travaillez en collaboration avec l'assistante de direction et l'accompagnez sur 2...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour notre client, secteur aéronautique, un(e): **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** Au sein de la direction? vous aurez pour fonctions: - la gestion des agendas - proposer des solutions pour les conflits de réunions des agendas des directeurs/managers - gestion des données sensibles nécessitant une forte agilité et une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France REGIE DE L'EAU BORDEAUX METROPOLE Temps plein

    L'assistant(e) de direction de la direction gouvernance et assainissement de la Régie de l'Eau Bordeaux Métropole assure le secrétariat de la Direction. Centralise et diffuse l'information au niveau de la Direction et assiste le directeur. - Gestion de l’accueil téléphonique de la direction, - Gestion de l'agenda du directeur, - Suivi des mails et...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France WEPARTS Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE **Maîtrise des logiciels bureautique Pack Office En qualité de assistant(e) de direction, vos missions seront les suivantes: Excellente présentation et expression orale fournir un soutien administratif de haut niveau au Directeur Général Discrétion et réactivité incluant un certain nombre taches (RH, Assurance, Payes,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France TEAM IS Temps plein

    Descriptif du poste En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une société leader mondial dans le freinage aluminium automobile. Un groupe mondial de fonderie spécialisé dans la fabrication de composants moulés en aluminium participant à l’allègement et à la réduction d'émission de CO2 et disposant d'une offre complète...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour notre client, secteur aéronautique, un(e): **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** **Anglais courant** Vous aurez pour fonctions: - organisation des déplacements pour les équipes et gérer les notes de frais associés - préparer, réserver, organiser les réunions - gérer l'agenda - assurer l'accueil, apporter...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour notre client, secteur aéronautique, un(e): **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** **Anglais courant** Vous aurez pour fonctions: - la gestion des agendas complexes - proposer des solutions pour les conflits de réunions des agendas des directeurs/managers - gestion des données sensibles nécessitant une forte...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour notre client, secteur aéronautique, un(e): **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** **Anglais courant** Vous aurez pour fonctions: - la gestion des agendas complexes - proposer des solutions pour les conflits de réunions des agendas des directeurs/managers - gestion des données sensibles nécessitant une forte...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...


  • Bordeaux, France CF2i Temps plein

    Qui sommes-nous ?_ CF2i est un organisme de formation professionnelle spécialisé dans les logiciels 2D/3D pour les professionnels du bâtiment, les architectes et l’industrie. Nous commercialisons également des logiciels 2D/3D et des drones. Avec un portefeuille de près de 2000 clients, une expertise reconnue et une approche commerciale orientée sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client dans le secteur de la défense,** un Assistant d'équipe / Assistant Direction (F/H) pour une mission d’intérim de 3 mois, basée à Mérignac...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France GP INTENCITE CENTRE GRAND PARC Temps plein

    Dans le cadre d’un **Contrat à Durée Indéterminée à temps plein**, l’Association GP INTENCITE recherche son **Assistant(e) de Direction H/F,** pour participer à la stratégie en matière de ressources humaines du Centre Social et Culturel du Grand Parc (Bordeaux). - Vous aurez pour missions :_ - la préparation et l’établissement de la paie pour...


  • Bordeaux, France Merithalle Temps plein

    La Société Merithalle accompagne, depuis 2011, l'ensemble des professionnels de la filière viti-vinicole et spiritueux dans la réalisation de leurs démarches de développement durable. Convaincus de la nécessité de collaborer avec l'ensemble de la filière dans sa volonté de co-construire un monde durable, nous invitons nos clients à s'inscrire...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France transicia Pessac Temps plein

    **DESCRIPTION**: Des journées dynamiques, de nombreux contacts, du relationnel et de l’administratif, et tout ça en plein centre-ville pour une durée de 3 mois ça vous tente ? Transicia Pessac recrute pour son client, spécialiste dans la distribution et l’intégration de solutions informatiques (logiciels), un assistant de direction (h/f) pour un...


  • Bordeaux, France ORADIANSE Temps plein

    Le Groupe Oradianse compte plus de 50 cabinets de radiologie sur l’ensemble du territoire nationale. En fort développement depuis sa création en 2020, le Groupe poursuit sa croissance et recherche dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, un/une assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité de la Direction Financière,...

  • Assistante de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Gironde, France FAYAT SAS Temps plein

    VOS MISSIONSRattaché(e) à la Direction du groupe, vous assurerez les missions* suivantes :- Support de l'Assistante du Président sur l'organisation des grandes réunions du groupe,- Gestion des loges aux stades Matmut et Chaban Delmas,- Gestion des déplacements, notes de frais, etc. pour les équipes des services Communication, RH et Conformité...