Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 5 jours


SeyssinetPariset, France All Systems Temps plein

**NOTRE ENTREPRISE**

Implantée à Grenoble, métropole French Tech, au cœur des Alpes, entreprise à taille humaine et haute compétence technique, installée dans un plateau de bureaux ultra-modernes, ALL SYSTEMS est un éditeur de progiciels de CAO/ DAO dédiés au bâtiment. Nos clients sont des cabinets d’architectes, constructeurs de maisons individuelles, bureaux d’études, agenceurs d’espaces, entreprises générales de bâtiment. Nos logiciels permettent de concevoir, dessiner, visualiser et chiffrer leurs projets de construction. L’innovation produit est au cœur de la stratégie de l’entreprise.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) **Assistant(e) administratif(ve)**, rattaché(e) à la Responsable ADV (Administration des ventes) de la société, au sein d'une petite équipe, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes:
**Administratif**:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion des encaissements clients
- Relances et gestion des impayés
- Réalisation des statistiques mensuelles
- Gestion des transporteurs
- Diverses tâches administratives et commerciales

**Formation**:

- Traitement administratif des dossiers de formation : conventions, convocations, programmes, livret d'accueil, questionnaires d'évaluation à froid, attestations de présence et certificats de réalisation
- Facturation des formations et prestations
- Gestion des prises en charge auprès des OPCO et CPF
- Gestion des frais de déplacement
- Création des contrats de sous-traitance

**PROFIL RECHERCHE**

Vous êtes autonome, polyvalent(e), organisé(e) et appréciez d’évoluer dans un environnement de culture technique au sein d’une équipe dynamique.

Diplômé(e) d’un BTS assistant(e) PME-PMI, vous disposez d’une expérience réussie d’au moins deux ans dans le support administratif, idéalement lié au secteur de la formation et/ou du commercial.

La maîtrise des outils bureautiques, Word, Excel, est indispensable, la connaissance de SAGE gestion commerciale est un plus.

Poste en CDI à temps plein (38.5 heures/semaine)

Temps de travail : 100%

Date de démarrage : au plus tôt

Salaire : selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Seyssinet-Pariset, France ABSOLUT SYSTEM Temps plein

    **A propos d’Absolut System** Dirigée par une équipe d’experts en ingénierie cryogénique, Absolut System est une PME créée en 2010 regroupant plus de 50 talents audacieux dans le bassin grenoblois. Notre créativité et notre capacité d’innovation sont les vecteurs de notre forte croissance actuelle. Avec des personnes passionnées et...


  • Seyssinet-Pariset, France Ambition Consulting & Services Temps plein

    Descriptif du poste- Gestion des tâches administratives courantes (gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier, contrat prestataires internes, mise à jour administrative, relai RH)- - Suivi des opérations comptables (saisie des factures, règlements des fournisseurs, relances clients)- - Participation à l'établissement des états...


  • Seyssinet-Pariset, France AMEG Group Temps plein

    **Description du poste**: Afin de venir renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Tu seras en charge d'épauler le directeur d'agence dans l'exercice de ses tâches administratives et RH. - Tes principales missions seront: - PARTICIPATION AU RECRUTEMENT- Diffusion des annonces - Sourcing -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Seyssinet-Pariset, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client...


  • Seyssinet-Pariset, France DAUPHELEC Temps plein

    Véritable entreprise familiale à taille humaine située dans le bassin Grenoblois, notre entreprise est experte en solutions électrotechniques depuis 1954. A l’origine concepteurs d’armoires électrotechniques, nous avons orienté notre activité autour de la chaîne de valeurs Ingénierie - Fabrication - Installation - Assistance Technique - et...


  • Seyssinet-Pariset, France Ressources Conseil Temps plein

    Entreprise d'une dizaine de collaborateurs recherche pour structurer la fonction Accueil & Administratif, un **Assistant Adminstratif Polyvalent H/F** En tant que membre essentiel de l’équipe, vous êtes responsable d'une variété de tâches allant de l'accueil au client au suivi comptable et administratif. Vous assurez le bon fonctionnement de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Seyssinet-Pariset, France DS2P Temps plein

    Entreprise de proximité d’aide à domicile comprenant une vingtaine d’assistants de vie nous recherchons une assistante administrative. En collaboration avec la coordinatrice du service d’aide à domicile, vous assurez l’accueil téléphonique et physique, êtes en relation avec les bénéficiaires et les assistants de vie pour le bon déroulement...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    Seyssinet-Pariset, France DS2P Temps plein

    Entreprise de proximité d’aide à domicile comprenant une vingtaine d’assistants de vie nous recherchons une assistante administrative. En collaboration avec la coordinatrice du service d’aide à domicile, vous assurez l’accueil téléphonique et physique, êtes en relation avec les bénéficiaires et les assistants de vie pour le bon déroulement...


  • Seyssinet-Pariset, France GROUPE APSOLUT Temps plein

    **A propos du Groupe Absolut** Depuis 2010, le Groupe Absolut développe dans le bassin grenoblois des technologies cryogéniques innovantes qui sont au cœur des enjeux de décarbonation et de l'efficacité énergétique au travers ses filiales Absolut Sensing, Absolut Hydrogen et Absolut System. Le Groupe Absolut est en forte croissance pour développer...


  • Seyssinet-Pariset, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client...


  • Seyssinet-Pariset, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistante service Aide à domicile SEYSSINET PARISET (38170) Entreprise de proximité multi services à la personne comprenant une vingtaine de salariés, nous recherchons un assistant de services (H/F) pour le service d'aide à domicile. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, dotée d'un bon relationnel et rigoureuse rejoignez nous ! Vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Seyssinet-Pariset, France Chabloz Orthopédie Temps plein

    Accueil Assistant administratif H/F - Agence Grenoble (Seyssinet 38) Lieu Seyssinet-Pariset (38) Rémunération à partir de 26 650 € Contrat CDD 6 mois À propos du réseau Ottobock.care Chez Ottobock.care, nous sommes convaincus que chaque personne mérite une vie pleine et active, quels que soient les obstacles qu’elle peut rencontrer. Nous...


  • Seyssinet-Pariset, France ETABLISSEMENT BAILLY Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Implantée à SEYSSINET-PARISET (38170), L’entreprise BAILLY, avec plus de 40 ans d’existence, est spécialisée dans le secteur d'activité des travaux de revêtement des sols et des murs. Elle a à cœur, dans une ambiance familiale, de servir au mieux ses clients. Pour compléter son équipe de 13 salariés, elle...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Seyssinet-Pariset, France Ottobock Réseau Orthopédie & Services Agence de Grenoble Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant Administrative (H/F) **pour rejoindre notre équipe sur le site de **Seyssinet-Pariset** **À propos** Chez Ottobock.care, nous sommes convaincus que chaque personne mérite une vie pleine et active, quels que soient les obstacles qu'elle peut rencontrer chaque jour pour apporter une expérience unique de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Seyssinet-Pariset, France Ottobock Réseau Orthopédie & Services Agence de Grenoble Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant Administrative (H/F) **pour rejoindre notre équipe sur le site de **Seyssinet-Pariset** **À propos** Chez Ottobock.care, nous sommes convaincus que chaque personne mérite une vie pleine et active, quels que soient les obstacles qu'elle peut rencontrer chaque jour pour apporter une expérience unique de...


  • Seyssinet-Pariset, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Seyssinet-Pariset, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Seyssinet-Pariset, France ORPHEO Temps plein

    **À propos de l’entreprise** Nous concevons et produisons également des expériences immersives et des parcours interactifs en extérieur avec multi projections et vidéo mapping. L’ADN d’Orpheo consiste à raconter des histoires aux visiteurs, c’est aujourd’hui cette approche que nous privilégions pour offrir des expériences originales...


  • Seyssinet-Pariset, France ORPHEO Temps plein

    **À PROPOS DE L'ENTREPRISE** Nous produisons, réalisons et exploitons des parcours nocturnes et des expériences immersives en extérieur avec multi projections et vidéo mapping. Depuis plus de 30 ans, notre ADN consiste à améliorer l’expérience des visiteurs. C’est toujours cette approche que nous privilégions pour offrir des expériences...


  • Seyssinet-Pariset, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Au sein d'une entreprise de 14 personnes, spécialisée dans le génie électrique, nous...