Secrétaire Administrative

**Description du poste**:
Rejoindre une entreprise du Groupe Doumer | Poste en CDI, basé dans le 78.

Le groupe Doumer rassemble 4 sociétés spécialisées des métiers du bâtiment avec un effectif 80 personnes.

Nos 4 piliers:

- Développer des entreprises spécialisées sur un métier pour répondre au besoin de nos clients ;
- Organiser les différentes entreprises autour d un collectif au sein duquel chaque individu est reconnu ;
- Travailler en réseau avec les entreprises au sein du groupe pour supprimer les interfaces pour nos clients ;
- La rigueur et l'exigence pour être le plus pertinent pour nos clients.Tout ces piliers se regroupent autour de notre devise **:Construit pour bien construire**.

**Tâches**:
Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous participerez au secrétariat du service.

A ce titre, vous êtes polyvalent(e) et autonome.

**Principales Missions**:

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Gestion du courrier
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers en appliquant les procédures existantes
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Saisir des devis sur le logiciel de l'entreprise
- Constituer les dossiers pour appels offres et tenue à jour des documents obligatoires administratifs.

**Compétences requises**:
Formation : Bac +2 ou équivalent en gestion administrativeb.

Connaissances et compétences opérationnelles:

- Maitrise complète des outils bureautiques : Word & Excel, PowerPoint et Outlook.
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence...)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation

Contrat CDI temps partiel 21h/semaine

Expérience exigée

**Contact**:

- 06 95 16 92 18