Secrétaire D'accueil

il y a 2 semaines


BrysurMarne, France IME LEOPOLD BELLAN Temps plein

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

Depuis sa création en 1884, la Fondation Léopold Bellan - association reconnue d'utilité publique en 1907, puis comme fondation en mai 1996, est un acteur majeur de la santé et du secteur social et médico-social.

Institution à but non lucratif, la Fondation Léopold Bellan apporte aujourd'hui les réponses les mieux adaptées à la prise en charge des besoins auprès de publics variés : des très jeunes enfants, des enfants, jeunes et adultes en situation de handicap mental, psychique ou sensoriel, des enfants et jeunes en danger ou en difficulté sociale, des malades, des personnes âgées.

Plus de 2 500 professionnels travaillent au sein de la Fondation qui gère 72 établissements regroupant 4226 lits et places et réalise plus de 300 000 heures d'aide à domicile par an.

L’IME Léopold Bellan basé à Bry-sur Marne-accueille des jeunes de 6 à 20 ans originaires de toute la région Ile-de-France, porteurs d’épilepsie et de troubles du comportements associés. Il dispose d’un Internat de semaine de 50 places et d’un semi-externat de 24 places (dont 2 en accueil temporaire).

L’IME propose une prise en charge éducative, paramédicale et de préparation au travail en secteur protégé (4 ateliers d’IMPRO : Horticulture, Cuisine, Hygiène et Entretien des locaux et d’un atelier polyvalent : conditionnement, menuiserie, réparations).

**DESCRIPTIF DU POSTE**

L’IME Léopold Bellan basé à Bry sur Marne recherche un.e secrétaire d’accueil pour accueillir, renseigner et informer les invités ou visiteurs, animer et organiser l'espace d'accueil et d'information, assurer le standard et effectuer des tâches de secrétariat (saisie des documents, classement, envoi de courriers, mise à jour des outils logistiques, actualiser l'affichage)

**MISSIONS GENERALES**

1 - Accueil physique et téléphonique

2- Secrétariat Administratif

3 - Secrétariat comptable

4 - Suivi du Plan d’action

5- Organisation de l’accès à la Base documentaire de l’établissement

**MISSIONS SPECIFIQUES**

**1 - Accueil physique et téléphonique**
- Accueil physique des visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques de l’établissement
- Gestion du courrier entrant, présentation à la direction et distribution aux services concernés
- Rédaction de notes, correspondances ou compte-rendu à partir des consignes de la Direction.
- Préparation et organisation des différentes réunions
- Met à jour l’annuaire interne de l’IME
- S’assure de la mise à jour des tableaux d’affichage obligatoires

**2- Secrétariat Administratif**
- Collecte les besoins de matériel et fournitures, réalise les commandes et assure le suivi des stocks
- Assure l’affranchissement des courriers au départ et la remise à la Poste
- Assure le suivi des abonnements aux transports collectifs des jeunes accueillis (Imagin’R)
- Vérifie la conformité des dossiers de demande d’admission, collecte les éléments manquants pour assurer la complétude des dossiers, assure le classement des documents
- Assure les courriers de refus suite aux commissions d’admission
- Organise l’archivage des dossiers de refus et des jeunes sortis de l’IME
- Assure la numérisation des documents destinés au dossier numérique des jeunes et les met à disposition de la secrétaire médico-sociale et de l’assistante sociale
- Appui la préparation des supports de communication interne ou externe

**3 - Secrétariat comptable**
- Suit et met à jour des listes de responsables habilités à signer des formulaires, engager des dépenses, ainsi que la liste des personnes habilitées à utiliser le répertoire partagé
- Scanne les factures à payer et les avoirs fournisseurs via le logiciel Yooz
- Organise et réalise le classement des factures papier de fournisseurs et rapprochement avec les devis, bons de commande, bons de livraison ; et le classeur des immobilisations
- Assure la gestion et le suivi des caisses argent de poche des jeunes accueillis à l’IME
- Assure la remise des chèques à encaisser à la banque

**4 - Suivi du Plan d’action**
- Collecte les informations auprès de la direction et inscrit les actions dans le plan d’action (Logiciel Ageval), assure la mise à jour de l’avancement des actions

**5- Organisation de l’accès à la Base documentaire de l’établissement**
- Organise le classement de la base documentaire (dans le Logiciel Ageval) après validation de la direction
- Organise le classement des documents sur les dossiers partagés
- Assure le rangement de la salle d’archives, les éliminations d’archives (archives privées) et versements (archives publiques)

**Profil / Formation**
- Titre professionnel de niveau 3 (CAP/BEP) d'employé/e administratif/ve et d'accueil.
- Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)
- BTS support à l’action managériale

**Qualités Requises**
- Bon relationnel et sens de l’accuei



  • Bry-sur-Marne, France HOPITAL SAINT CAMILLE Temps plein

    Et si vous rejoignez un établissement à taille humaine? Etablissement privé à but non lucratif associé au service public hospitalier, l’hôpital Saint-Camille est un hôpital de proximité. Avec une capacité d’accueil de 280 lits et places, il présente une offre de soins étendue, qui couvre la plupart des spécialités médicales et...


  • Bry-sur-Marne, France GIE IMMAV Temps plein

    Recherche secrétaire médical(e) disponible immédiatement Expérience fortement souhaitée en imagerie médicale (scanner et IRM) Accueil téléphonique et physique des patients, facturation des actes, télétransmission des actes, prise de rendez-vous téléphonique et physique et saisie des comptes-rendus. Maîtrise de la terminologie médicale et de...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 3 semaines


    Ormesson-sur-Marne, France Samsic Emploi - Pontault Combault Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les travaux publique recrute dans le cadre de son développement un/une **SECRETAIRE D'ACCUEIL.** **Vous êtes en mesure d'accomplir avec succès ces missions principales**: - Vous assurez l'accueil des visiteurs et l'accueil téléphonique - Gestion du standard 12 lignes - Vous gérez la réception et l'envoi des...

  • Secrétaire Médicale H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Bry-sur-Marne, France Unilabs France Temps plein

    Le poste En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOPATH, composée de 350 collaborateurs. Vous aurez pour mission d'accueillir et renseigner les visiteurs du plateau technique, tout en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif. Missions : ...

  • Secrétaire administratif

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Bonneuil-sur-Marne, France DomusVi Temps plein

    À propos de nousDomusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un(e) Secrétaire administratif. Avec un positionnement de véritable "cabinet interne", la Direction du Recrutement accompagne les établissements du réseau Domusvi en mettant à leur service l'expertise de ses chargés de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour


    Bry-sur-Marne, France Ramsay Santé Temps plein

    **CONTEXTE ET MISSION**: - Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Depuis le 1er juillet 2015, le groupe est composé de 124 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. L'offre de soins...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


    Bry-sur-Marne, France Unilabs France Temps plein

    Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17...

  • Secrétaire Médicale H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Bry-sur-Marne, France Unilabs France Temps plein

    En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOPATH, composée de 350 collaborateurs.Vous aurez pour mission d'accueillir et renseigner les visiteurs du plateau technique, tout en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif.Missions : Accueillir physiquement et...


  • Juvisy-sur-Orge, France APST-BTP-RP Temps plein

    Acteur important en Santé au travail, nous recherchons **un(e) secrétaire d'accueil en santé au travail en CDD,** pour l’un de nos centres situé à Juvisy (91). Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de professionnelle de la santé au travail, experte dans le BTP. Sous la Responsabilité du Responsable de Secteur, le/la secrétaire d’accueil a...

  • Secrétaire Après-Vente F/H

    il y a 3 semaines


    Champigny-sur-Marne, France Renault Temps plein

    Le Groupe MAURIN, 5ème groupe de distribution Automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles en France, Belgique & Espagne, recherche pour sa concession RENAULT de Champigny-sur-Marne (94) : une SECRETAIRE APRES-VENTE F/H Rattaché/e au responsable après-vente, vous assurez les missions suivantes : Accueil physique et...

  • Secretaire Medicale

    il y a 6 jours


    Lagny-sur-Marne, France GIF Emploi - POINT Z Temps plein

    Au sein d’une équipe, vous assisterez l’équipe médicale (médecin du travail et infirmier(ère) en santé au travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés des entreprises adhérentes. Cela consiste principalement à: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des salariés et des adhérents ; - Contribuer à la bonne...

  • Secretaire D'accueil

    il y a 4 jours


    La Roche-sur-Foron, France MONTAGNE ET SERAPHIN IMMOBILIER Temps plein

    Agence immobilière familiale, nous recherchons, un(e) secrétaire-standardiste H/F au poste d'accueil de l'agence immobilière. Vous aurez la responsabilité de l'accueil physique, de la gestion du standard (répondeur, messages, orientation des appels, primo renseignements). Vous assisterez la responsable du service location dans le suivi de ces dossiers...

  • Secrétaire Après-Vente F/H

    Trouvé dans: Adzuna FR C2 - il y a 3 semaines


    Champigny-sur-Marne, 94500, Nogent-sur-Marne, France Renault Temps plein

    Le Groupe MAURIN, 5ème groupe de distribution Automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles en France, Belgique & Espagne, recherche pour sa concession RENAULT de Champigny-sur-Marne (94) : une SECRETAIRE APRES-VENTE F/H Rattaché/e au responsable après-vente, vous assurez les missions suivantes : Accueil physique et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours


    Bonneuil-sur-Marne, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un(e) Secrétaire administratif. Avec un positionnement de véritable "cabinet interne", la Direction du Recrutement accompagne les établissements du réseau Domusvi en mettant à leur service l'expertise de ses chargés de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Neuilly-sur-Marne, France Etablissement public de santé mentale de Ville-Evrard Temps plein

    **Descriptif** PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT L'établissement dessert 33 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. PRESENTATION DU PÔLE OU DIRECTION Une équipe pluri-professionnelle (psychiatres, infirmiers, aides soignants, psychologues, éducateur spécialisé,...


  • Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps plein

    assistante paie L’AFASER recherche un Assistant Paie H/F - Situé au siège social à Champigny Sur Marne (94), vous rejoignez une équipe de 4 personnes. **Travailler chez l’AFASER, c’est**: Un environnement de travail sympathique et stimulant avec des challenges à relever au sein d'une équipe passionnée. **Missions principales**: - Saisie et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


    Champs-sur-Marne, France Vertuo Temps plein

    **Société**: Passion, éthique, excellence et sens du service patient relient nos collaborateurs. Rejoindre Vertuo c’est la garantie d’accéder à un réseau d’experts innovants permettant l’apprentissage et l’amélioration des compétences professionnelles en permanence. **Vertuo Santé, c’est**: - Un label d’excellence proposant des...

  • Secrétaire administratif

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 semaine


    Bonneuil-sur-Marne, France DomusVi Temps plein

    En qualité de Secrétaire administratif, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l’autre et du service vous permet : d’assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs, de gérer les différents contrats des résidents, d'effectuer et gérer la...


  • Champigny-sur-Marne, France IMEF Temps plein

    Centre d'Imagerie Médicale recherche Secrétaire Médicale Diplômée Poste en CDI, temps plein 35H Modalités d'imagerie: IRM, Scanner, Radio, Mammo, Echo. Vos missions pour ce poste : accueil physique et téléphonique du patient, prise de RDV, tenue du dossier administratif du patient, facturation. Une expérience en secrétariat médical est...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Champs-sur-Marne, France Groupe IGP Temps plein

    L'IGP ouvre un nouveau plateau technique au sein d'un pôle santé de 3000 m² comprenant l’ensemble de l’offre de soin. Grand espace vert à l’intérieur des bâtiments pour l’ensemble du personnel de la structure avec table de ping pong, babyfoot avec table pour se restaurer. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche des secrétaires...