Secrétaire Du Responsable Du Service Patrimoine

il y a 3 semaines


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville des petites marseillaises et marseillais

**Secteur d'activité**
- Education**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i10037
- Description CollectivitéContexte

Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et des Petits Marseillais, sous l'autorité directe du chef de service patrimoine scolaire, vous assurez un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel du service.

Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au fonctionnement efficace et à la gestion du patrimoine scolaire au sein de la Ville de Marseille, en apportant un soutien administratif déterminant au Service du Patrimoine Scolaire.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Planifier et gérer l'agenda en veillant à l'efficacité des rendez-vous et des engagements ;
- Réceptionner les appels téléphoniques en assurant une communication professionnelle et réactive ;
- Organiser les réunions en réalisant la logistique et la préparation des documents nécessaires ;
- Gérer le suivi administratif des conventions, de l'archivage, de la mise à jour des dossiers et la communication des informations aux parties concernées ;
- Assurer l'interface avec les parties prenantes, servir de point de contact entre le service du patrimoine scolaire et les concierges ;
- Coordonner les réunions, préparer les dossiers de discussion et communiquer les décisions ou modifications apportées aux conventions ;
- Réaliser les mises à jour, effectuer le reporting des registres des conventions et fournir des rapports réguliers sur leur statut.

**Votre profil**
- Titulaire d'une formation en secrétariat ou d'un diplôme équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle en gestion administrative, de préférence dans un contexte lié au patrimoine scolaire.
- Vous savez gérer des projets et des tâches administratives complexes et maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
- Doté(e) de compétences en organisation et en communication, vous faites preuve de rigueur et de minutie.- Compétences**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- 40 rue Fauchier - 13002 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.


  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à différentes spécialités du dentaire, dans de vastes locaux de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Marseille 13 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à...

  • Référent Patrimoine

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Habitat du Gard Temps plein

    Habitat du Gard, Office Public de l'Habitat, est un établissement public à caractère industriel et commercial assurant un service et une mission d'intérêt général dans le domaine du logement social sur la totalité du territoire départemental Gardois. Nous recrutons **un(e) référent(e) patrimoine** qui intègrera notre Direction de la Maîtrise...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...


  • Marseille 2e, France GARAGE DU GRAND DOMAINE Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs - Répondre aux demandes des clients et les...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois


    Marseille, France UDOGEC du Gard Temps plein

    Descriptif du poste **Votre plateforme d’interventions** - **Cadre général de mission** Le(la) Secrétaire Général(e) de l’UDOGEC 30 a pour mission d’animer et d’accompagner le réseau des établissements d’enseignement du département du Gard dans les domaines suivants: Gestion économique et financière (observatoire économique...


  • Marseille, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire **Intitulé du poste**: ALTERNANCE - Secrétaire du laboratoire de la banque de tissus F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: Septembre 2024 **Rémunération**: Barème...

  • Secrétaire RH

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Clinique du Dr STER Temps plein

    Nous recherchons pour notre Clinique de rééducation et de réadaptation fonctionnelle spécialisée, se situant à Saint-Clément-de-Rivière un(e) Secrétaire RH en CDI. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des professionnels pour le service RH - Participation à la gestion administrative du service RH (courriers...


  • Marseille 8e, France SELARL CABINET DU DR MERABET Temps plein

    Clinique dentaire de haut standing spécialisée située dans un quartier très agréable à quelques minutes de rond point du prado. Notre clinique se compose de 6 praticiens passionnés par leurs métiers avec différentes spécialités (implantologie, chirurgie, parodontie, endodontie, omnipratique, esthétique), 9 assistantes dentaires et deux...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre - Secteur d'activité- Autre- Filière- Technique- Culturelle- Catégorie- A- Cadre d'emplois- Ingénieurs territoriaux- Conservateurs territoriaux du patrimoine- Référence- i8693 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes: La Direction de la Culture en...


  • Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable du département "patrimoine" - H/F**: - CDI - Marseille - 55 000 € par an - NIVEAU 9 - Télétravail possible - NVHADD74988 **CPRP SNCF**: La caisse de prévoyance et de retraite du personnel de la SNCF (CPR) est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale, dont le siège est situé à Marseille, et qui emploie 820...


  • Marseille, France Communauté d'agglomération du gard rhodanien Temps plein

    Domaine : Direction Type de Contrat : CDI Salaire annuel (min/max en €) : Salaire à définir Département : Gard Ville : 30200 Bagnols-sur-Cèze Expérience souhaitée : Minimum 2 à 5 ans **La Communauté d’Agglomération du Gard Rhodanien (76 000 habitants et 44 communes) recrute** **Responsable du service agriculture et forêt...


  • Marseille 8e, France SELARL CABINET DU DR MERABET Temps plein

    Notre structure se compose de 6 praticien(ne)s passionné(e)s par leurs métiers avec différentes spécialités (implantologie, chirurgie, parodontie, endodontie, esthétique), 9 assistantes dentaires et deux secrétaires médicales. Nous sommes situés à quelques minutes du rond point du prado. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / de...


  • Marseille 8e, France SELARL CABINET DU DR MERABET Temps plein

    Notre structure se compose de 6 praticien(ne)s passionné(e)s par leurs métiers avec différentes spécialités (implantologie, chirurgie, parodontie, endodontie, esthétique), 9 assistantes dentaires et deux secrétaires médicales. Nous sommes situés à quelques minutes du rond point du prado. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / de...


  • Marseille, France Communauté d’Agglomération du Gard Rhodanien Temps plein

    Descriptif du poste - Au sein de la direction de l’Attractivité et de l’aménagement, vous êtes en charge du suivi et de l’orientation des politiques publiques et des actions dans le domaine de l’agriculture et sur la filière bois et notamment la forêt, et sur l’impact des pratiques agricoles sur l’environnement (MAE). Vos missions...


  • Marseille, France PASSION CAFE SERVICE Temps plein

    Passion Café Service est une PME indépendante située à La Farlède, spécialisée dans la distribution automatique de boissons chaudes, boissons fraîches, snacking et fontaines à eau réfrigérée. Pour assurer le suivi et le développement de notre clientèle, nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) en CDI 39h. En...


  • Marseille, France Comité de protection de l'enfance et de l'adolescence Gard-Lozère Temps plein

    **LE COMITE DE PROTECTION DE L’ENFANCE ET DE L’ADOLESCENCE GARD-LOZERE **(CPEAGL) association laïque créée en 1936, recrute **une secrétaire **pour son **SERVICE D’ACTION EDUCATIVE EN MILIEU OUVERT **du GARD, Antenne de Bagnols sur Cèze. Le service d'action éducative en milieu ouvert exerce des mesures de protection de l'enfance au domicile des...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 7 jours


    Marseille, France Association IRSAM Temps plein

    Vos missions Rattaché(e) à la Direction d’Etablissement, vous assurez l’accueil physique et téléphonique et certaines tâches de secrétariat de l’IRS de Provence. Vos activités principales Assurer l’accueil physique et téléphonique Orienter et informer les visiteurs Gérer les réservations de véhicules et de salles Réserver des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France AT PATRIMOINE Temps plein

    La société société AT PATRIMOINE filiale du Groupe AT PATRIMOINE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve): Les missions confiées sont: - Réception des documents, - Création des dossiers et mises à jour des dossiers sur notre logiciel interne, - Taches administratives diverses. Rattachée à la coordinatrice du service, vous serez en lien avec...


  • Marseille, France Constructa Temps plein

    À propos de nousFiliale du Groupe Constructa, Constructa Asset Management est présent sur les métiers de l’immobilier depuis plus de 50 années et aujourd’hui véritable plateforme de service reconnue.Constructa Asset Management est la première société d’asset management indépendante en France pour compte de tiers et gère aujourd'hui un...