Secrétaire de Mairie

La Communauté de Communes de Hanau-La Petite Pierre fusionnée depuis le 1er janvier 2017 regroupe 38 communes (27.162 habitants), à 45 mn de Strasbourg.

Une qualité de vie appréciée
Situé en partie sur le périmètre du Parc naturel régional des Vosges du Nord, ce territoire, doté de nombreux équipements, comprend un riche patrimoine historique et naturel où se cultive un certain art de vivre.

Un territoire de projets
Notre collectivité en plein développement comprend 130 agents et exerce de nombreuses compétences. Dans un contexte dynamique et de forte volonté d’optimisation des moyens et des résultats, elle recrute, un(e) secrétaire de mairie pour son service administratif commun.

MISSIONS
COMMUNE D’OBERSOULTZBACH (26h hebdomadaires), sous l’autorité du Maire, vos missions seront:

- Assister et conseiller les élus : assister l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la Commune, assurer le suivi et le pilotage des projets communaux,
- Préparer et élaborer les documents budgétaires et comptables,
- Gérer les affaires générales : préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire (arrêtés...), suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture),
- Accueillir la population et gérer les équipements municipaux,
- Manager les services et piloter les équipes,
- Gestion des indemnités
- Gestion de l’urbanisme,
- Gestion des élections,
- Gestion du cimetière : attribuer, renouveler et reprendre des concessions, veille juridique.
- Gestion de l’état civil : enregistrer, rédiger des actes d’Etat Civil.

COMMUNE D’OBERMODERN (9h hebdomadaires), sous l’autorité du Maire, vos missions seront:

- Assister la secrétaire de mairie en place sur la comptabilité : gestion des dépenses et des recettes (mandatements, titres,..), déclarations financières (TVA, FCTVA,..).

COMPETENCES ATTENDUES
- Savoir-être
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance des finances publiques locales et idéalement de la nomenclature comptable (M 14/57)
- Organisation, méthodes et rigueur dans le travail,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Capacités à travailler en équipe,
- Aptitudes orales et rédactionnelles,
- Esprit d'initiative et autonomie,
- Déplacements occasionnels sur le territoire de la Communauté de Communes

DIPLOMES

Diplômes : bac + 2 dans le domaine administratif

CONDITIONS D’EXERCICE
- Travail annualisé - 35 heures par semaine
- Résidence administrative : OBERSOULTZBACH - OBERMODERN
- Permis de conduire

REMUNERATION
- Rémunération statutaire (se référer aux grilles indiciaires)

Recrutement par mutation : cadre d’emploi des adjoints administratif ou grade de rédacteur
Ou par voie contractuelle : 1 an renouvelable
- Régime indemnitaire
- Tickets restaurant
- Participation mutuelle et prévoyance
- Œuvres sociales

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
A pourvoir au 01/09/2023

Poste à 35 heures par semaine

Fondement juridique : titulaire de la fonction publique territoriale (catégorie C - adjoint administratif et grades d’avancement ou catégorie B - rédacteur) ou contractuel (article
3-2 de la loi du 26.01.1984).

Au regard de la loi relative à l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, il est rappelé que cet emploi est accessible à tous sans aucune discrimination.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 750,00€ à 2 589,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023