Secrétaire Administratif-ve

il y a 2 semaines


VigneuxdeBretagne, France Les Bruyères Association (LBA) Temps plein

19 juin 2023

**Contexte**:
Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées.

LBA compte 23 Résidences pour Personnes Agées, 18 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit près de 1500 personnes âgées accueillies, 1200 salariés en CDI, 60 millions d’euros de chiffres d’affaires en 2021 et présente sur 8 régions et 12 départements. Association nationale, le fil conducteur de son projet associatif Mission 2025 est ” le sens de la vie, le sens de l’engagement ”.

Nous recherchons Un(e) Secrétaire d’accueil, à temps partiel ETP 0.70, en CDI. Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice de l’établissement, il/elle assure ses missions dans le respect du projet associatif, du projet d’établissement et de ses déclinaisons. Le poste implique le respect, la discrétion et la confidentialité des informations dont il/elle a la charge, ainsi que les Droits et Valeurs de la Charte des Droits et Libertés de la personne accueillie.

**Descriptif du site**:
Idéalement située en plein cœur de Sassenage, à proximité immédiate des commerces, les 80 chambres individuelles de la Résidence Les Portes du Vercors offrent à chaque Résident un cadre de vie privilégié, rassurant et sécurisé. D'architecture contemporaine, la Résidence est implantée dans un environnement calme et résidentiel.

**Descriptif du poste**:
Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées.

LBA compte 23 Résidences pour Personnes Agées, 18 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit près de 1500 personnes âgées accueillies, 1200 salariés en CDI, 60 millions d’euros de chiffres d’affaires en 2021 et présente sur 8 régions et 12 départements. Association nationale, le fil conducteur de son projet associatif Mission 2025 est « le sens de la vie, le sens de l’engagement ».

Nous recherchons Un(e) Secrétaire d’accueil, à temps partiel ETP 0.70, en CDI. Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice de l’établissement, il/elle assure ses missions dans le respect du projet associatif, du projet d’établissement et de ses déclinaisons. Le poste implique le respect, la discrétion et la confidentialité des informations dont il/elle a la charge, ainsi que les Droits et Valeurs de la Charte des Droits et Libertés de la personne accueillie.
Missions principales:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Informer les interlocuteurs et relayer l’information auprès des professionnels de l’établissement
- Traiter quotidiennement le courrier entrant et sortant
- Effectuer le tableau des repas servis du mois m-1 pour facturation API
- Préparer les attestations CPAM en cas d’arrêt maladie
- Gérer les déclarations liées à la prévoyance
- Assure des tâches administratives simples
- Mettre à jour les fichiers (liste des logements, téléphones )
- Procéder au classement et à l’archivage

Caractéristiques du poste:

- CDI à 70% d’ETP à pourvoir dès que possible
- Lieu du poste : SASSENAGE (38360)
- Prime annuelle (sur objectifs et assiduité)

**Profil recherché**:
Savoir-être:

- Disposer de qualités relationnelles et d’écoute
- S’appliquer avec rigueur et organisation dans ses tâches quotidiennes
- Maintenir un niveau de discrétion élevée
- Equilibrer sa disponibilité
- S’assurer du soin apporté à sa présentation physique

Savoir-partager:

- Adopter un accueil chaleureux et professionnel (physique et téléphonique)
- S’adapter à chaque interlocuteur
- Orienter vers les bons interlocuteurs
- Collaborer avec l’ensemble des professionnels
- Contribuer à l’image de l’établissement par une communication externe efficace

Type de contrat:
**Contrat à Durée Indéterminée**

Réf.:
**701**

Durée de travail:
**TEMPS PARTIEL HEURES**

Expérience:
**1 à 3 ans d'expérience**

Expérience sur le poste:
**1 - 2 ans**

Date de début:
**17/07/2023**

Salaire brut min:
**1950€**

Salaire brut max:
**2400€**

Type de rémunération:
**Mensuelle



  • Vigneux-de-Bretagne, France Le Temple Automobiles Temps plein

    Description de l'entreprisePrésent depuis plus de 40 ans dans la région nantaise, Le Temple Automobiles propose des véhicules utilitaires destinés aux professionnels et développe depuis années, son offre auprès des particuliers.En 2020, Le Temple Automobiles a rejoint le Réseau Breton SOFIPEL, un des acteurs indépendants le plus important sur le...


  • Vigneux-sur-Seine, Île-de-France Eti Temps plein

    L'entreprise ETI est spécialisée dans le domaine de l'étanchéité et de la couverture.Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons un(e) :SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Laurent-de-Chamousset, France Pôle Emploi Temps plein

    Les Centres Éducatif Renforcés La Bâtie et Ricochet de l'association Acolea ont été créés en 2017 afin d'accueillir des mineurs placés dans le cadre du Code de la justice pénale des mineurs. Les CER sont des structures éducatives permettant une mise à distance des mineurs avec leur environnement d'origine sur une session de 5 mois sur deux phases....


  • Vigneux-sur-Seine, Île-de-France Eti Temps plein

    ETI, entreprise de BTP, recrute à partir du mois d'avril 2024, à temps plein pour remplacement d'un départ en congé maternité, une : SECRETAIRE ADMINISTRATIVE BTP (H/F)


  • Vigneux-de-Bretagne, France UGECAMBRPL Temps plein

    **L'entreprise et le contexte**: **Le groupe**: Opérateur de santé de l’Assurance Maladie, le groupe UGECAM déploie ses activités de soins, de rééducation et de réinsertion en Bretagne et Pays de la Loire. Avec ses 1403 lits et places, l’UGECAM Bretagne Pays de la Loire gère 10 établissements de santé et 4 établissements médico-sociaux. Nous...


  • Saint-Georges-de-Reintembault, France Agence de Romagné (35) Temps plein

    **L'entreprise** Norman Recrutement** ~ Romagné (35) Depuis 2006, Norman Recrutement (Groupe JTI) vous accompagne dans vos projets professionnels. Notre agence de Romagné recrute toutes qualifications dans les métiers du BATIMENT, TRAVAUX PUBLICS, TRANSPORT, LOGISTIQUE, INDUSTRIE, TERTIAIRE. **Zone d'activité du coudrais 35133 Romagné**...

  • Secrétaire Administratif Btp

    il y a 4 semaines


    Vigneux-sur-Seine, France Eti Temps plein

    **_L'entreprise ETI_**_ est spécialisée dans le domaine de l'étanchéité et de la couverture._ - Ayant son siège social à Villeneuve Le Roi (94), nous étendons notre activité sur toute l'ile de France._ - _ - Aujourd'hui, _**_ETI_**_ recrute un(e) :_ **Secrétaire administratif BTP H/F** **Votre mission**: - Assurer l’accueil téléphonique et...


  • Mur-de-Sologne, France Mairie Mur de Sologne Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale, Ressources humaines** Catégorie **:C Adjoint administratif territorial-AAT** Lieu **:Mur de Sologne** Expérience **:1 à 2 ans souhaitée** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:30/05/2024** **Descriptif et missions** ADJOINT...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Bain-de-Bretagne, France SOURIRE ET SANTE SELARL|SOURIRE ET SANTE Temps plein

    Le poste de Secrétaire Médicale (H/F)Vos missions principales :- Accueil patient physique et téléphonique- Prise de rendez-vous- Administratif- Gestion dossier patient et son suivi- Facturation / Encaissement- HonorairesLe profil recherchéNiveau BAC+2 ou Bts , bonne présentation, bon relationnel,...


  • Porte-de-Savoie, France IHL Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Le ou La Secrétaire Administrative, assure des missions administratives dans divers types d'organisations. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions. Il ou elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat, de la structure,) Le secrétaire administratif est un...


  • Saint-Lumine-de-Clisson, France SAS MORISSEAU peinture Temps plein

    **À propos de nous** **Notre société familiale, basée à St Lumine de Clisson, est reconnue pour son travail de qualité auprès d'une clientèle diversifiée : particuliers, syndics, gestion locative, tertiaire, bailleurs sociaux... Nous intervenons principalement en rénovation intérieure et extérieure sur l'agglomération nantaise et le...

  • Apprenti Secrétaire

    il y a 1 mois


    Vigneux-de-Bretagne, France Le Temple Automobiles Temps plein

    Vos principales missions seront l’accueil physique et téléphonique de notre clientèle, la gestion et du suivi administratif des dossiers véhicules (enregistrements de données, démarches administratives) ainsi que la facturation et l’encaissement. Profil recherché Vous préparez un BTS Gestion de la PME. Vous êtes dynamique, rigoureux et...


  • Rive-de-Gier, France Effi Travail Temporaire Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire comptable et administratif H/F à Rive-de-Gier. EFFI Travail Temporaire est à la...

  • Secretaire Standardiste

    il y a 7 jours


    Vigneux-sur-Seine, France Eti Temps plein

    L'entreprise ETI est spécialisée dans le domaine de l'étanchéité et de la couverture._ - Ayant son siège social à Vigneux Sur Seine (91), nous étendons notre activité sur toute l'ile de France_ - Nous sommes à la recherche d'une secrétaire standardiste en remplacement d'un départ en congé maternité._ - Poste à pourvoir à partir du 1er...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Saint-Jean-de-Liversay, France colisee Temps plein

    **Le groupe Colisée en quelques mots**: Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à coeur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de...

  • secretaire administrative

    il y a 1 semaine


    Bourg-de-Péage, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jubil Romans Temps plein

    Bonjour, JUBIL INTERIM ROMANS recherche pour l'un de ses clients une secrétaire (h/f) secteur Bourg de Péage. C'est un contrat en remplacement sur du 34h/s. Vos missions : - réception appel entrant et sortant - facturation/devis - traitement des mails... N'hésitez pas à nous recontacter si ce poste vous intéresse au ou par mail : romans[a]

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montoir-de-Bretagne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Châteaubriant recrute pour l'un de ses clients basé sur Nozay, **un(e) Secrétaire Administratif Polyvalent H/F** **Missions**: - Secrétariat et ouverture du courrier - Facturation clients (sans comptabilisation), actualisation et révisions - Suivi des chantiers (marchés privés et marchés publics) : ouverture...

  • Secretaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-de-Crau, France Groupe Carnivor Temps plein

    **LES ATELIERS T’Rhéa, filiale** du pôle Viandes du **Groupe Carnivor**, est en activité depuis 2006, la société est spécialisée dans la découpe, le conditionnement et la distribution de produits carnés - bœuf, porc, veau, agneau, volaille. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un **Secrétaire Administratif (H/F), **rattaché(e) au...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Trivier-de-Courtes, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre agence de LOUHANS est ouverte depuis mai 2004. Nous sommes une agence généraliste, nous intervenons dans les secteurs de l'industrie, bâtiment, logistique, agro-alimentaire, plasturgie, BTP... Nous recrutons en Saône-et-Loire, l'Ain et le Jura dont Cuiseaux, Cuisery, Simandre, Saint-Amour, Saint-Trivier-de-Courtes,...


  • Le Plan-de-Grasse, France PEPINIERE SAINTE MARGUERITE Temps plein

    La **pépinière Sainte-Marguerite** située au Plan de Grasse près de Cannes est la plus grandes pépinières des Alpes Maritimes. Créée il y a plus de 30 ans, elle dispose à ce jour de plusieurs dépôts avec plus de 8 hectares de végétaux en culture dont 4000 m2 de serres. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un secrétaire...