Secrétaire Au Service Des équipements Locaux

Il y a 7 mois


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

Mairies d'arrondissements

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i10231
- Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 1er et 7e arrondissements, vous assurez les fonctions de secrétaire du Service des Equipements Locaux et notamment le suivi de la logistique.

Contexte

La Mairie des 1er et 7e arrondissements est un territoire d'une superficie de 7,47 km² et compte près de 73 861 habitants. Le 1er arrondissement est l'hypercentre historique de la Ville de Marseille alors que le 7e arrondissement est plus tourné vers la mer notamment avec les îles du Frioul.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Assurer l'accueil physique et réceptionner les appels téléphoniques, courriers et mails du service ;
- Traiter et suivre les demandes en fournitures et matériels pour les équipements transférés et la Mairie de Secteur ;
- Effectuer la gestion et le suivi des commandes de consommables du parc informatique mairie ainsi que les commandes du mobilier de la Mairie de Secteur en relation avec les fournisseurs (logiciels Kimoce et UGAP) ;
- Réaliser la logistique, la gestion et le suivi des stocks de la Mairie (produits d'entretien et fournitures de bureau) ;
- Gérer et assurer le suivi du parc automobile de la Mairie (GAMMA) et des cartes essence en pool ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers et bilans en lien avec le service et créer des tableaux de bord pour le Responsable du service ;
- Commander le matériel et le mobilier (investissement, logiciels Kimoce et UGAP) et suivre le déroulement des commandes et livraisons ;
- Préparer les marchés BPU-CCTP-DQE en relation avec le service des Finances.

**Votre profil**
- Titulaire d'une formation administrative et/ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
- Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, la gestion et le suivi des stocks et vous savez anticiper les besoins.
- Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous appréciez le travail en équipe.- Organisé(e) et rigoureux(euse), vous faites preuve réactivité, de polyvalence et de conscience professionnelle.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).

**Lieu de travail**
- Mairie des 1er et 7 arrondissements - 61 la Canebière 13001 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.


  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 8 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Marseille 13 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 8 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à différentes spécialités du dentaire, dans de vastes locaux de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...


  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 8 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...

  • Secrétaire de Service

    Il y a 7 mois


    Marseille, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Le groupe CRIT recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, une Secrétaire de service (H/F) pour un remplacement de 5 mois sur le site de Marcoule. En ce qui concerne votre futur...


  • Marseille, France GROUPE MOURIER Temps plein

    Offre d'emploi : Secrétaire Service Après-Vente (H/F) Groupe Mourier - Concession KIA, Mazda, MG, Subaru, Silence Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Rejoignez le Groupe Mourier en tant que Secrétaire Service Après-Vente pour nos marques KIA, Mazda, MG, Subaru, et Silence...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Association IRSAM Temps plein

    Votre mission principale En lien direct avec la Cheffe de service du SAFEP-SSEFS de l’IRS de Provence, le(la) Secrétaire complète et organise les dossiers des usagers (numériques et papiers) des enfants accompagnés par le SAFEP 84. Vos activités Classer et archiver les documents dans les dossiers usagers et sur le logiciel DUI Vivality Gérer le...


  • Marseille 8e, France Service Coordination Imprimerie Temps plein

    Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour occuper le poste de Secrétaire Administrative Polyvalente H/F au sein de notre entreprise. En tant que secrétaire administrative H/F, vous serez responsable de diverses tâches de secrétariat courant et vous travaillerez en étroite collaboration avec un responsable: - Gestion des commandes,...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 9ème ARI N°6730922 L’EEAP/SESSAD Les Calanques, est un établissement accueillant des enfants et adolescents touchés par le polyhandicap et/ou par le plurihandicap. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, placé(e) sous la responsabilité du chef de service, à qui vous rendrez compte de...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 13ème ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants...


  • Marseille, France Languedoc Service Temps plein

    Languedoc Service recrute des Agent(e) d'entretien sur Sommières / Calvisson / Clarensac Permis et Véhicule OBLIGATOIRE Pour le poste d'agent(e) d'entretien seront de: - D'assurer l'entretien et l'hygiène des locaux des bâtiments dans le respect des protocoles établis par la collectivité - Effectuer le nettoyage des locaux (Sol, vitre, meuble,...

  • Secrétaire-standardiste

    Il y a 2 mois


    Marseille, France THE AGENCY Temps plein

    **Offre d’emploi : Secrétaire / Standardiste - The Agency (H/F)** **Localisation : Marseille (13008)** **Type de contrat : CDI - Temps plein (35h)** **Rejoignez notre équipe dynamique et chaleureuse pour contribuer au succès de notre agence !** **Qui sommes-nous ?** Implantée au cœur de Marseille, notre agence immobilière accompagne ses clients...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Marseille, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13** Une structure dentaire, idéalement située dans le 3ème arrondissement de Marseille, recrute une assistante dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous rejoindrez un cabinet offrant de belles conditions. Vous intégrerez une équipe à taille humaine (dont 5 secrétaires médicales...


  • Marseille, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    POLE 005 DES MALADIES DE L'APPAREIL DIGESTIF Intersites Nord et Timone Fiche de poste – AMA Secrétariat chirurgie digestive Hôpital Timone Rédigée par : Mme PICCIONE Floriane Cadre Administratif du Pôle Vérifiée par : Mme YAAGOUB Rachel Directeur Référent du Pôle Approuvée par : Pr. GRANDVAL Chef de Pôle Date...


  • Marseille, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    POLE 005 DES MALADIES DE L'APPAREIL DIGESTIF Intersites Nord et Timone Fiche de poste – AMA Secrétariat chirurgie digestive Hôpital Timone Rédigée par : Mme PICCIONE Floriane Cadre Administratif du Pôle Vérifiée par : Mme YAAGOUB Rachel Directeur Référent du Pôle Approuvée par : Pr. GRANDVAL Chef de Pôle Date d’application : ...


  • Marseille, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    POLE 005 DES MALADIES DE L'APPAREIL DIGESTIF Intersites Nord et TimoneFiche de poste – AMA Secrétariat chirurgie digestive Hôpital TimoneRédigée par : Mme PICCIONE Floriane Cadre Administratif du PôleVérifiée par : Mme YAAGOUB Rachel Directeur Référent du PôleApprouvée par : Pr. GRANDVAL Chef de PôleDate d’application : 10/12/2024 - V.31.1...


  • Marseille, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    POLE 005 DES MALADIES DE L'APPAREIL DIGESTIF Intersites Nord et Timone Fiche de poste – AMA Secrétariat chirurgie digestive Hôpital Timone Rédigée par : Mme PICCIONE Floriane Cadre Administratif du Pôle Vérifiée par : Mme YAAGOUB Rachel Directeur Référent du Pôle Approuvée par : Pr. GRANDVAL Chef de Pôle Date...


  • Marseille, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    POLE 005 DES MALADIES DE L'APPAREIL DIGESTIF Intersites Nord et Timone Fiche de poste – AMA Secrétariat chirurgie digestive Hôpital Timone Rédigée par : Mme PICCIONE Floriane Cadre Administratif du Pôle Vérifiée par : Mme YAAGOUB Rachel Directeur Référent du Pôle Approuvée par : Pr. GRANDVAL Chef de Pôle Date...