Secrétaire Au Service Des équipements Locaux

Il y a 3 mois


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

Mairies d'arrondissements

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i10231
- Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 1er et 7e arrondissements, vous assurez les fonctions de secrétaire du Service des Equipements Locaux et notamment le suivi de la logistique.

Contexte

La Mairie des 1er et 7e arrondissements est un territoire d'une superficie de 7,47 km² et compte près de 73 861 habitants. Le 1er arrondissement est l'hypercentre historique de la Ville de Marseille alors que le 7e arrondissement est plus tourné vers la mer notamment avec les îles du Frioul.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Assurer l'accueil physique et réceptionner les appels téléphoniques, courriers et mails du service ;
- Traiter et suivre les demandes en fournitures et matériels pour les équipements transférés et la Mairie de Secteur ;
- Effectuer la gestion et le suivi des commandes de consommables du parc informatique mairie ainsi que les commandes du mobilier de la Mairie de Secteur en relation avec les fournisseurs (logiciels Kimoce et UGAP) ;
- Réaliser la logistique, la gestion et le suivi des stocks de la Mairie (produits d'entretien et fournitures de bureau) ;
- Gérer et assurer le suivi du parc automobile de la Mairie (GAMMA) et des cartes essence en pool ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers et bilans en lien avec le service et créer des tableaux de bord pour le Responsable du service ;
- Commander le matériel et le mobilier (investissement, logiciels Kimoce et UGAP) et suivre le déroulement des commandes et livraisons ;
- Préparer les marchés BPU-CCTP-DQE en relation avec le service des Finances.

**Votre profil**
- Titulaire d'une formation administrative et/ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
- Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, la gestion et le suivi des stocks et vous savez anticiper les besoins.
- Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous appréciez le travail en équipe.- Organisé(e) et rigoureux(euse), vous faites preuve réactivité, de polyvalence et de conscience professionnelle.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).

**Lieu de travail**
- Mairie des 1er et 7 arrondissements - 61 la Canebière 13001 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.


  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Marseille 13 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à différentes spécialités du dentaire, dans de vastes locaux de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...


  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...


  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et son...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire, idéalement située dans le 3ème arrondissement de Marseille, recrute une assistante dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous rejoindrez un cabinet offrant de belles conditions. Vous intégrerez une équipe à taille humaine (dont 5 secrétaires médicales...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...

  • Secrétaire de Service

    Il y a 3 mois


    Marseille, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Le groupe CRIT recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, une Secrétaire de service (H/F) pour un remplacement de 5 mois sur le site de Marcoule. En ce qui concerne votre futur...

  • Secrétaire administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    La Caf des Bouches-du-Rhône est à la recherche d'un(e) secrétaire pour son siège à Marseille. Nous recherchons un professionnel rigoureux et organisé pour rejoindre notre équipe de gestion.Le titulaire du poste sera en charge de diverses tâches de secrétariat, telles que :Le tri et la gestion du courrier et des documentsLa gestion des fournitures et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EFS Temps plein

    Description du posteLe/la secrétaire médical du service BTI est chargé(e) de la gestion administrative du service. Il/elle assure l'accueil téléphonique, réalise la saisie de documents, gère le courrier.MissionsLe/la secrétaire médical du service BTI contribue aux relations externes et internes de la banque de tissus :Secrétariat administratif...


  • Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE CONFIRME SERVICE COLLECTE ET MECENAT **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France. Etablissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise...

  • Secrétaire

    Il y a 4 mois


    Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Description du poste La Caf 13 recherche un(e)Ssecrétaire Lieu d'affectation : Siège : Chemin de Gibbes, Marseille 14ème. CONTENU DE POSTE (activités proposées…) : Tri, enregistrement et répartition du courrier dans les services Enregistrement de courriers sortants Classement Gestion des demandes de fournitures ...


  • Marseille, France GROUPE MOURIER Temps plein

    Offre d'emploi : Secrétaire Service Après-Vente (H/F) Groupe Mourier - Concession KIA, Mazda, MG, Subaru, Silence Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Rejoignez le Groupe Mourier en tant que Secrétaire Service Après-Vente pour nos marques KIA, Mazda, MG, Subaru, et Silence...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 3 mois


    Marseille, France Association IRSAM Temps plein

    Votre mission principale En lien direct avec la Cheffe de service du SAFEP-SSEFS de l’IRS de Provence, le(la) Secrétaire complète et organise les dossiers des usagers (numériques et papiers) des enfants accompagnés par le SAFEP 84. Vos activités Classer et archiver les documents dans les dossiers usagers et sur le logiciel DUI Vivality Gérer le...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Marseille, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13** Une structure dentaire, idéalement située dans le 3ème arrondissement de Marseille, recrute une assistante dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous rejoindrez un cabinet offrant de belles conditions. Vous intégrerez une équipe à taille humaine (dont 5 secrétaires médicales...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Description du posteEn tant que secrétaire de direction, vous serez chargé(e) de gérer le flux de courrier entrant et sortant, de l'enregistrer et de le distribuer aux différents services de l'entreprise. Vous serez également responsable de la gestion des stocks de fournitures de bureau et de la passation de commandes si nécessaire.Compétences...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 2 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions clés Le/la Secrétaire d'agence sera amené(e) à : Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques Accueillir les clients et répondre à leurs demandes Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les mails Gérer l'agenda de son responsable Utiliser l'outil collaboratif de gestion des événements importants ...


  • Marseille, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **SOM Ligeron recrute un secrétaire technique (H/F).** Fort d’une expérience de plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux. **Dans ce...

  • Secretaire

    Il y a 4 mois


    Marseille, France Cofasud Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Gérer la correspondance et les courriers électroniques - Effectuer des...