Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 4 semaines


Poissy, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

RESSOURCES FORMATION, organisme de formation multisites, recherche **un assistant administratif et d'accueil H/F** pour renforcer notre équipe à Poissy (78)

**Vos missions**:

- Accueil physique et téléphonique
- Facturation des heures de formation (SAFIR)
- Inscription des apprenants (KAIROS)
- Saisie de données autant que de besoin (OFII, SAFIR, DEFI, KAIROS)
- Etablir les documents administratifs des apprenants (contrat de formation, convention de stage, attestation de fin de formation, etc.)
- Etablir les documents pédagogiques des formateurs
- Gérer et assurer le suivi des demandes de rémunération en cours de formation (DEFI)
- Gestion des certifications TCF et DELF (inscriptions, convocations, paiement)
- Collecte et suivi des émargements pour tous les groupes d'apprenants (SoWeSign)

**Profil recherché**:

- Niveau Bac minimum secrétariat ou équivalent
- Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire
- Maîtrise du Pack Office
- Sens du service, flexibilité, bonne gestion du stress, sens de l'organisation, proactivité, capacité à travailler en transversalité

**Conditions**:

- CDD de 6 mois (renouvelable)
- Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
- Lieu : Poissy (78)
- 1802 € à 2 000 € brut mensuel (selon expérience)

Avantages : mutuelle, prévoyance, prise en charge à 50% des transports et des tickets-restaurant (6,50 €/jour)

**Poste à pourvoir dès que possible**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 802,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà travaillé pour un organisme de formation ?
- A partir de quelle date êtes-vous disponible pour une prise de poste à temps plein ?

Lieu du poste : En présentiel



  • Poissy, Île-de-France Elsan SAS Temps plein

    La Clinique Saint-Louis recherche un assistant d'accueil et de gestion administrative pour rejoindre son équipe.Missions:L'accueil et la prise en charge administrative des patientsAccueil téléphonique et physique des patientsTâches administratives : Enregistrement des dossiers administratifs des patients, gestion des caisses, établissement des factures,...


  • Poissy, France iQanto Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons un/une assistant(e) administratif pour notre agence de Poissy. Rattaché à la responsable administrative le nouveau collaborateur participera à la gestion du personnel et la comptabilité de l’agence en binôme avec une autre assistante administrative (en poste depuis plusieurs années). Les missions...


  • Poissy, Île-de-France GROUPE 1001 VIES HABITAT Temps plein

    A propos de l'entreprise :GROUPE 1001 VIES HABITAT est une entreprise qui valorise l'habitat et la vie.A propos du poste :Vous serez chargé(e) de l'accueil et du secrétariat au sein de notre agence. Vos missions seront multiples :Assurer l'accueil des visiteurs et orienter les personnes vers l'interlocuteur approprié.Réceptionner et diffuser les appels...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Poissy, France Easy's Recrutement Temps plein

    Description du poste :EASY'S, cabinet de recrutement et intérim spécialisé dans les métiers du BTP, recherche pour le compte de son client un(e) Assistant(e) adminsitrative(H/F) : Missions:- Gestion des appels telephonique et relances clients.- Gestion des rendez-vous , des taches administratifs mails, - Gestion de l'accueil telephonique et accueil de...


  • Poissy, France McDonald's Temps plein

    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). L'assistante administrative...


  • Poissy, France McDonald's Temps plein

    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). L'assistante administrative...


  • Poissy, France McDonald's Temps plein

    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). L'assistante administrative...


  • Poissy, France McDonald's Temps plein

    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). L'assistante administrative...


  • Poissy, France McDonald's Temps plein

    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). L'assistante administrative...


  • Poissy, France Âge d'Or Services Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Notre société Age d'or Services est spécialisée dans la maintien à domicile des personnes âgées et dépendantes. Nous recherchons un(e) assistantre comptable et adminstrative. Vos missions principales seront: - Accueil téléphonique - Suivi comptable en relation avec notre expert comptable - Difféntes tâches administratives: suivi des courriers,...


  • Poissy, France AMI2S Temps plein

    La société AMI2S, spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques et incendie, propose ce poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée ( CDI). AMI2S, fondée en 1997, est une entreprise innovante, dynamique, conviviale, et en pleine expansion. Elle est devenue en Ile de France, l'un des acteurs...


  • Poissy, France SERDEV Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de soutenir les activités administratives et opérationnelles de l'entreprise. Temps partiel du mardi au jeudi. Fonctions: - Assurer la coordination des tâches administratives - Etablir des factures, régler les...


  • Poissy, France McDonald's Temps plein

    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). Type d'emploi : CDI Salaire :...

  • assistant(e) technique

    il y a 4 semaines


    Poissy, Île-de-France BREF SERVICE IDF OUEST Temps plein

    MissionL'assistant(e) technique recherché par BREF SERVICE IDF OUEST sera rattaché au responsable du service. Ses missions seront multiples : Saisie, enregistrement de devis, commandes et bons de livraison Gestion de documents administratifs et techniques, notamment des relances et des analyses de rapports Rédaction et mise en forme de documents,...


  • Poissy, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Notre  client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F.Le poste à pour objet...


  • Poissy, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Notre  client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F.Le poste à pour objet...


  • Poissy, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Rôle et responsabilités Vous travaillerez en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et gestionnaire d'animation au sein d'une association culturelle et de loisirs. Fonctions clés Elaborer les supports de communication pour les activités annuelles, les évènements, les ateliers ponctuels, les vacances scolaires, les sortiesAnimer les réseaux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Poissy, France DSDEN Temps plein

    La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l'assistant(e) de l'IEN de la circonscription de Poissy. Début de contrat au 15/09/2024 Lieu : 2 allée des Œillets, 78300 Poissy Salaire : Smic horaire - 1766.92 € bruts Temps plein. CDD...

  • Receveur d'accueil en CDD

    il y a 4 semaines


    Poissy, Île-de-France GROUPE 1001 VIES HABITAT Temps plein

    A propos de l'entreprise :GROUPE 1001 VIES HABITAT est une entreprise qui valorise l'habitat et les relations humaines.A propos du poste :Vous êtes chargé de l'accueil et de la gestion des dossiers au sein de l'agence.Vous assurez l'accueil, réceptionnez les appels téléphoniques et les diffusez, enregistrez et diffusez les demandes...


  • Poissy, France ETEX FRANCE EXTERIORS Temps plein

    **Mission et contexte** Etex est un groupe industriel spécialisé dans la production et la commercialisation de matériaux et de solutions de construction de haute qualité. Acteur international avec un chiffre d'affaires de 3 milliards d'euros et 12 500 employés, Etex est présent dans 42 pays. Etex France Exteriors, filiale du Groupe Etex, développe,...