Responsable Des Moyens Généraux

il y a 1 mois


Paris, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes. Ses équipes prennent soin des 40 000 animaux recueillis chaque année dans ses 64 refuges et Maisons SPA, et mettent tout en œuvre pour leur trouver une famille dans le cadre de l’adoption responsable. La SPA soutient les propriétaires démunis dont les animaux peuvent bénéficier de soins dans ses 12 dispensaires. L’association compte aujourd’hui plus de 700 salariés et 4 000 bénévoles._

**Au sein de la Direction administrative et financiere, vous managez une équipe de 3 personnes. Le (la) Responsable des moyens généraux, mets en œuvre la politique Moyens Généraux avec l’objectif de garantir la qualité de service.**

**POUR LES SITES**

**Piloter l’activité des Moyens Généraux pour les sites, notamment sur les sujets**:

- Ménage locaux SPA
- Fourniture de bureaux
- Fournitures spécifiques aux soins des animaux
- Produits d’entretien
- Déchets et DASRI
- Dératisation et désinsectisation
- Matériels de fonctionnement (mobilier, électroménagers etc)
- Déménagement

**Précisément, pour chacun de ces sujets, en fonction de leurs caractéristiques intrinsèques**:

- Définir les besoins qualitatifs et quantitatifs en liaison avec les directions concernées du siège
- Formaliser le besoin technique, déterminer des standards
- Déterminer la politique d’acquisition, de remplacement des biens ou de mise en œuvre des prestations
- Piloter le marché
- Rester informé des normes règlementaires et les appliquer
- Suivre, piloter et animer le marché comme les prestataires
- Travailler en collaboration avec le service Achats pour élargir le panel fournisseurs référencés en fonction des besoins techniques établis
- Déterminer et fournir des indicateurs d’évaluation pour chacun de ses marchés

**POUR LE SIEGE**
- Organiser la petite maintenance mobilière du siège
- S’assurer de la bonne gestion les moyens généraux (accès, ménage, véhicules du siège, mobilier, meublants, catering, imprimés, dératisation, vêtements professionnels, électroménagers *fontaine à eau/machines à café, pharmacie, déchets)
- Piloter l’accueil physique, téléphonique et courriel du siège
- Liste non exhaustive_

**Vos avantages à nous rejoindre**
- Statut cadre
- Carte tickets restaurant
- Congés payés (25) et Repos Compensateurs (8)
- Mutuelle Prévoyance
- Télétravail (minimum 1 jour)

**COMPÉTENCES TECHNIQUES**
- Maîtrise des outils bureautiques
- Forte connaissance de l’activité Moyens généraux
- Curiosité professionnelle
- Bonnes connaissances sur la règlementation applicable sur le périmètre définie
- Compétences managériales fortes
- Connaissances en environnement de travail
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des techniques des outils de gestion et de Reporting (tableaux de bord)
- Capacité à gérer un budget
- Capacité à gérer les priorités et de veiller au respect des procédures

**COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES**
- Esprit d’équipe
- Savoir travailler en collaboration avec des services différents
- Rigoureux, organisé et réactif
- Forte capacité d’organisation
- Avoir un excellent relationnel et le sens du service
- Savoir organiser son travail de manière autonome
- Avoir un sens pédagogique
- Bonne capacité de résistance au stress

**EXPÉRIENCE/FORMATION**
- Licence professionnelle ou d’un BAC+3 ou de formations continues dédiés aux moyens généraux en entreprise
- Expérience professionnelle à un poste similaire, notamment managériale

Poste à pourvoir en CDI, temps plein, à pourvoir dès que possible, basé au Siège (PARIS).



  • Paris, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Responsable Moyens Généraux

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France WeSearch Temps plein

    Le cabinet We Search recrute pour la direction immobilière d'un grand groupe national, un(e): **Responsable Moyens Généraux - Sureté et Sécurité (H/F)** Rattachée au DRH du Pôle, vous avez la responsabilité des moyens généraux, de la sureté et sécurité d’un site bas é à Paris 15ème: Plus particulièrement, vous devez: - Manager les...


  • Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....


  • Paris, France IFAC Temps plein

    **Mission** Placé sous l’autorité de la direction générale, le responsable des moyens généraux met en œuvre des actions transversales répondant aux enjeux pédagogique, administratif ou financier de l’association. - En lien avec l’équipe de direction, organiser, gérer et animer les moyens généraux de l’association - Gérer le patrimoine...


  • Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...


  • Paris, France Banque de France Temps plein

    ASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX - H/F (Ref. ALT-4541) Présentation de la direction générale et du service Vous rejoindrez l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) qui a pour missions de contribuer au maintien de la stabilité financière, de veiller à la protection de la clientèle des secteurs de la banque et de l'assurance et de...


  • Paris 11e, France ANRH Temps plein

    L’ANRH, entreprise associative de l’Economie Sociale et Solidaire, promeut une société plus inclusive où l’économie est au service de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap ! Notre mission ? Accompagner des hommes et des femmes dans l’emploi, quels que soient leurs handicaps, grâce à un travail rémunéré, un...

  • Agent Des Moyens Généraux

    il y a 4 semaines


    Paris, France CityOne Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Nous recrutons pour un organisme de gestion collective dans le domaine artistique (Paris 9ème), un Agent des Moyens Généraux H/F. Vos missions: - Gérer les interventions des équipes de maintenance et des...


  • Paris, France MUSIQUE SACREE A NOTRE DAME DE PARIS Temps plein

    Nous recherchons un (e) Responsable des Moyens Généraux, de l'informatique et de la billetterie (H/F) pour rejoindre notre équipe. Rattaché (e) à la directrice administrative et financière (DAF), vos missions principales sont les suivantes: - Services généraux : gestion, entretien et sécurité du bâtiment ; résolution de petites interventions de...


  • Paris, France MUSIQUE SACREE A NOTRE DAME DE PARIS Temps plein

    Nous recherchons un (e) Responsable des Moyens Généraux, de l'informatique et de la billetterie (H/F) pour rejoindre notre équipe. Rattaché (e) à la directrice administrative et financière (DAF), vos missions principales sont les suivantes: - Services généraux : gestion, entretien et sécurité du bâtiment ; résolution de petites interventions de...


  • Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de SAINT-REMY-LES-CHEVREUSE** 2 rue de Victor Hugo - 78470 ST REMY LES CHEVREUSE Commune dynamique et résidentielle de 9 000 habitants, engagée dans une politique ambitieuse d'aménagement et de services aux habitants, reconnue par son cadre de vie privilégié, à 20 kms de Versailles, facilement accessible...


  • Paris 12e, France Groupement Associatif CIThéA Temps plein

    Créé en 2005, CIThéA est un groupement associatif spécialisé et reconnu dans le domaine de la prévention et de la protection de l’enfance, de l’adolescence, de la jeunesse et des familles. A travers de nombreux dispositifs répondant à des besoins spécifiques et fondée sur une approche pluridisciplinaire (psychologues, psychiatres, travailleurs...


  • Paris, France Walters People France Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur le recrutement des fonction supports (métiers de l'assistanat, administration des ventes, marketing/communication) avec un objectif : créer la meilleure...

  • Assistant Moyens Généraux

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant moyens généraux (H/F). **Les missions****: Sous l’autorité du Responsable du Département des Ressources Humaines et des Moyens Généraux et sous le contrôle du Chargé des Moyens Généraux, vos missions sont: -...


  • Paris, France SMACL Temps plein

    Emploi - 3 avril 2023 EMPLOYÉ MOYENS GÉNÉRAUX (H/F) CONTENU CONDITIONS DE RECRUTEMENT Niveau Terminale ou titulaire du Baccalauréat + expérience significative dans le poste et titulaire du permis de conduire B MISSION PRINCIPALE Traiter les plis et documents versus gestion électronique des documents Assurer le traitement du courrier en réception et au...


  • Paris, France SMACL Temps plein

    Emploi - 2 février 2024 EMPLOYÉ MOYENS GÉNÉRAUX (F/H) CONTENU CONDITIONS DE RECRUTEMENT Niveau Terminale ou titulaire d'un Bac ou Bac+2 Logistique et/ou expérience significative sur un poste similaire MISSION PRINCIPALE Organiser le traitement des flux de courrier et réguler leur circulation Réceptionner, trier et distribuer le courrier...


  • Paris, France Impact Sales & Marketing Temps plein

    Entreprise: **IFMG**, filiale du groupe MARVESTING, un des leaders du Field Marketing en Europe, poursuit son développement avec les hommes et les femmes de talent qui l’accompagnent. Au service de grandes entreprises et des jeunes pousses en devenir, nous mettons en place des solutions assurant la performance commerciale et marketing terrain. **IFMG**...


  • Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Responsable de la Coordination des Moyens Généraux des Etablissements H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir...


  • Paris 13e, France Banque Française Mutualiste Temps plein

    Pour renforcer notre équipe du Facility Management, **nous recherchons** **un Coordinateur des Moyens Généraux (F/H) **au sein de notre siège social situé à **Paris** (13e). **Véritable Partner auprès des équipes internes, **vous contribuerez aux différents projets liés au « Facility Management » et aux projets transverses suivants: -...