Assistant Administratif

Il y a 3 mois


RueilMalmaison, France Scolarest Temps plein

Dans le cadre d'une création de poste nous recherchons notre futur(e)** Assistant Administratif H/F** pour notre cuisine centrale situé à Rueil Malmaison.

**Type de contrat** : CDD

Date de prise de poste : dès que possible

Planning : Lundi au Vendredi de 8h-16h25

Nous rejoindre c'est bénéficier des **avantages sociaux** d'un grand groupe, on vous en partage quelque uns : RTT, CE, mutuelle d'entreprise, primes, repas fourni.. etc.

En collaboration avec la responsable de régie à laquelle vous êtes rattachée, vous serez susceptibles d’assurer les missions suivantes:

- Saisir les effectifs prévisionnel et quotidien via le logiciel WinApro (commandes des repas).
- Tenir le standard téléphonique de la Cuisine Centrale.
- Assurer la gestion et le suivi des commandes de boulangerie (artisan local) et des fournitures non-alimentaires pour toute la cuisine centrale.
- Assurer le classement, le trie et l’archivage de divers documents
- Rédiger des notes à la demande de sa responsable.
- Pouvoir accomplir des missions en plus du travail quotidien.

Et en l’absence de la Responsable Administrative:

- Assurer la gestion des appels téléphonique et la communication auprès des offices de restauration et des équipes logistique évoluant sur la cuisine centrale.
- Gérer les manques de livraison et la gestion des réclamations des responsables d’offices.

Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 1 an en comptabilité ou dans un poste administratif.

Vous avez des appétences en informatique notamment une **maîtrise du logiciel WINAPRO serait fortement appréciée.**

Vous disposez de capacités relationnelles importantes et faites preuve de rigueur dans la gestion des comptes des clients.

Bonne gestion du stress compte tenu de la diversité des interlocuteurs - Contacts téléphoniques réguliers



  • Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Rueil-Malmaison, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesGestion des courriels et des appels téléphoniques.Préparation et suivi des dossiers...


  • Rueil-Malmaison, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une entreprise spécialisée dans le bâtiment, recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE / ADMINISTRATIF H/F EN INTÉRIM (3-4 MOIS) Sous la responsabilité de la DAF, vous serez amené.e à accomplir les tâches suivantes: - Gestion du courrier de la Société - Gestion des...

  • Assistant Administratif Senior

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un collaborateur compétent pour renforcer son équipe à Rueil-Malmaison, en France. Ce poste vous permettra de contribuer activement au bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes.Description du posteCe rôle consiste à :Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels entrants avec...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe dans la région de Rueil-Malmaison, en France. Ce poste est essentiel à la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Rôle et ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrants avec efficacité.Préparation et suivi de dossiers...


  • Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **Dans le cadre de son développement UiF GRANDS TRAVAUX est à la recherche d’un assistant administratif (H/F)** Le Groupe UNIFER créé en 2014 - acronyme pour « Union des Indépendants du Ferroviaire » - est une figure emblématique de la profession qui occupe aujourd’hui une place prépondérante dans le métier de la voie ferrée. Faisant partie...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD recherche un(e) Assistant commercial et administratif pour rejoindre son équipe de vente. Le candidat idéal sera capable de travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe et aura une excellente connaissance des logiciels de gestion de base de données.Gestion des financesVous serez chargé(e) de gérer les...


  • Rueil-Malmaison, France HoNi Consulting & Strategy Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) qui jouera un rôle clé au sein de notre réseau d’auto-école. Le titulaire de ce poste assurera le suivi administratif et la gestion des clients de l’agence située à Rueil-Malmaison ou Paris 8ème arrondissement, contribuant ainsi à la croissance et à la réussite globale de...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Rueil-Malmaison, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.ResponsabilitésGestion des courriels et des appels téléphoniques.Préparation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France France Expert Bâtiment Temps plein

    L'assistant administratif assure la logistique et le secrétariat administratif en général au sein de l’entreprise. Il/Elle assure l'interface avec tous les interlocuteurs internes/externes. Ses missions s’articuleront autour de quatres activités principales: 1. Accueil et communication 2. Gestion de l’information 3. Organisation 4. Classement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Rueil-Malmaison, France France Expert Bâtiment Temps plein

    L'assistant administratif assure la logistique et le secrétariat administratif en général au sein de l’entreprise. Il/Elle assure l'interface avec tous les interlocuteurs internes/externes. Ses missions s’articuleront autour de quatres activités principales: 1. Accueil et communication 2. Gestion de l’information 3. Organisation 4. Classement...

  • Alternance Bac+2

    Il y a 7 mois


    Rueil-Malmaison, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** ON RECRUTE ! A la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos marques, prêts,Postulez !_** **Description...


  • Rueil-Malmaison, France EX'IM EXPLOITATION Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** EX’IM EXPLOITATION est devenu, ces dernières années, un acteur majeur du marché des diagnostics immobiliers et de la prévention du risque amiante La principale mission de EX’IM EXPLOITATION est la sécurisation des Hommes et des biens ainsi que la prévention des risques. EX’IM EXPLOITATION participe également, de manière...


  • Rueil-Malmaison, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat, Commerce **Type de contrat** CDI Vous avez une formation niveau **Bac+2 en gestion / assistant manager,** et **u**ne première expérience** confirmée en suivi commercial et administratif Vous maitrisez **la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Rueil-Malmaison, France Defi Technology Temps plein

    **Récapitulatif du poste** L'agence de recrutement Défi Technology recrute pour l'un de ses clients spécialisé en Banque - Assurance, un Assistant administratif. Vos principales missions seront: - Gestion du courrier (Réception / Tri et dispatch) - gestion de demande Back office - saisie des données - contrôle de documents - Numérisation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Rueil-Malmaison, France R'Interim Rungis Temps plein

    Votre agence R INTERIM Rungis recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la menuiserie et l'agencement, un ASSISTANT ADMINISTRATIF(H/F) **Vos missions principales sont**: Gestion du secrétariat gestion de l'agenda, et des plannings Gestion des appels entrants et sortants Gestion du relationnel avec les prestataires Idéalement, vous avez plus...


  • Rueil-Malmaison, France REFEA Temps plein

    Pour un acteur historique du BTP à taille humaine, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (F/H).** - Poste basé à Rueil-Malmaison_ Rattaché au Directeur, vous gérez le planning ainsi que l’administratif du service technique. - Vos Principales Missions_ - Passer les commandes des matériaux -...


  • Rueil-Malmaison, France RH PERFORMANCES Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Assistant Commercial et Administratif H/F en île-de-France** pour accompagner notre client dans le développement de sa start-up. **Alors ne bougez plus ! Votre avenir se joue ici** **Vos missions**: → ACTIVITÉ SUPPORT ORTHÈSE SUR MESURE: - Gérer les demandes des dentistes, ramassage TALI (orthèse pour les professionnels)...


  • Rueil-Malmaison, France VINCI Temps plein

    ETF recherche pour sa Direction Matériel, basée à Rueil-Malmaison (92) un.e Assistant administratif Matériel H/F Rattaché au Directeur Matériel, vous réaliserez l’assistanat administratif de la Direction afin d’assurer le suivi du parc Matériel. A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Mettre à jour le système d’information e-Cube...


  • Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour l’un de ses clients un(e) **Assistant administratif et commercial H/F** dans le cadre d’un CDI basé sur Rueil-Malmaison. Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous aurez en charge la Gestion et le Suivi de véhicules neufs pour nos clients. A ce titre, vos principales missions seront de: Passer les...


  • Rueil-Malmaison, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable. Vos missions si vous l'acceptez: - Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord. - Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et...