Assistant Pédagogique

**Description de l'entreprise**:
25 campus, 26000 étudiants, 94.000 alumni... Bienvenue dans une grande école d'ingénieurs qui a fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un.
Découvrez un groupe qui a su développer un modèle unique, à l'avant-garde des enjeux des entreprises, et se donne les moyens au quotidien de relever les grands défis de l'époque.

**Description du poste**:
A la recherche d'un poste polyvalent au coeur de la formation professionnelle pour répondre aux enjeux de demain
Être Assistant.e Pédagogique au sein du Programme Executive de CESI, c'est devenir le pilier dans le déploiement et le suivi des formations jusqu'à la diplomation.

Concrètement, quelles seront vos missions Vous accompagnez un public de salariés en formation sur des modules courts ou des parcours longs, et vous êtes un référent pour eux comme pour les entreprises.

Vous établissez les conventions de formation en lien avec les entreprises ainsi que les démarches sur les plateformes de la formation continue si nécessaire.
Vous avez en charge la préparation des sessions de formation par l'accueil, la gestion administrative des stagiaires et le suivi des conventions avec des intervenants externes.
Vous garantissez le bon déroulement logistique des sessions par les réservations de salle, les états de présence, l'évaluation des sessions jusqu'à l'envoi des documents de fin de formation.
Vous gérez la facturation dans le respect des échéanciers et êtes un relais privilégié de la comptabilité pour le suivi du paiement.
Vous organisez les jurys d'examens en lien avec les responsables pédagogiques.

Pourquoi intégrer CESI

Nous choisir, c'est travailler en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire passionnée et participer à une mission d'intérêt général.
C'est aussi savoir évoluer dans son activité pour toujours plus de qualité pour nos clients et s'adapter régulièrement au changement.

**Description du profil**:
Pourquoi CESI est fait pour vous

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 type BTS ou DUT et disposez de quelques années d'expérience sur un poste administratif.
Une expérience au sein d'un organisme de formation serait un plus.
La connaissance du secteur de la formation professionnelle (cadre légal) serait fortement appréciée.
Vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs.
Vous êtes rigoureux et vous savez faire preuve d'anticipation.
Vous savez écouter et accompagner.
Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant être autonome dans vos tâches.

BAC+2

2-5 ans