Responsable de L'atelier Numérique
Il y a 2 mois
**Description de l'offre**:
**Direction**:
À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Orléans Métropole et les 22 communes qui la composent œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs 280 000 habitants. Capitale de la région Centre-Val de Loire, Orléans est une métropole attractive où culture, nature, gastronomie et histoire ne font qu’un.
Saviez-vous que la ville d’Orléans arrive en seconde place au classement des communes attractives pour vivre et travailler ?
La direction du secrétariat général est placée sous l’autorité du directeur général des services mutualisés de la commune d’Orléans et d’Orléans Métropole. La direction est composée de deux services : le service de la vie institutionnelle et le service de l’administration générale.
Le service de l’administration générale est en charge du pôle courrier et de l’atelier numérique. Ce service gère également certains outils et logiciels de dématérialisation (gestion du courrier, gestion des actes administratifs, parapheur électronique etc.).
**Activités**:
Sous l’autorité de la Responsable de l’Administration Générale, vous aurez la responsabilité de l’atelier numérique et le travail en transversalité avec tous les services mutualisés de la collectivité. Vos missions consisteront à:
- instruire les demandes d’impression en décidant des modes de production internes ou externes et en garantissant les délais et la qualité des travaux réalisés tout en assurant la liaison avec les prestataires externes choisis
- assurer le suivi et le développement du logiciel de dématérialisation en place et conseiller de manière permanente les services utilisateurs : aide sur Prinéo, vérification des fichiers et demande de modifications des fichiers et commandes
- gérer l’outil de production en veillant notamment à la maintenance du parc de machines en place et en organisant la production de l’atelier par catégorie par exemple.
- réaliser les tâches administratives et financières c’est-à-dire l’élaboration et l’exécution des marchés publics et préparer le budget de l’atelier notamment
Vous aurez en charge la partie management du pôle constitué de 4 agents et pourrez être amenés à participer à la production en cas de besoin, en particulier en assurant les tâches de PAO et grand format.
**Compétences généralistes et transversales**:
Justifiant de très bonne connaissance du monde des arts graphiques et de l’imprimerie et si possible du fonctionnement des collectivités.
Rigueur, méthode, capacité d’anticipation et esprit d’équipe seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
Le devoir de confidentialité sera également indispensable dans l'exécution de votre mission.
**Compétences techniques**:
**Conditions particulières**:
- Temps de travail : 39H/semaine avec RTT
- Horaires de travail : horaires variables en line avec les horaires d'ouverture aux services
- Lieu de travail : Rue du Bourdon Blanc
Avantages de la collectivité:
- Avantages internes et CNAS
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Tarif préférentiel au restaurant inter-administratif
- Horaires fixes et variables
- RTT
- Ordinateur portable
- Participation mutuelle / prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnements)
- Forfait mobilités durables
- Prime « Complément Indemnitaire Annuelle »
- Prime de fin d’année
- Possibilité de télétravail (selon besoins et organisation du service)
- Journées enfants malades
Pour tous renseignements, merci de contacter Mme Stéphanie BIGOT, Responsable du service administration générale, au 02.38.79.26.01.
** Date de fin de publication**:
22/03/2024
**Nom du Manager**:
Stéphanie BIGOT
**Téléphone**:
02.38.79.26.01
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Service Civique
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Responsable SystÈmes Numériques
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BOURGES, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots Le ou la volontaire : Appuie les usagers dans l'utilisation des services numériques et outils digitaux de France Travail afin d'être facilitateur d'inclusion numérique et participer à des activités favorisant le lien social.Votre mission de Service CiviqueObjectifsAfin d'approfondir son engagement civique et citoyen, il...
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