Assistant (F/H)

il y a 3 semaines


ClermontFerrand, France VINCI Temps plein

Expert des technologies des énergies et de l’information, VINCI Energies (63 000 collaborateurs, 9,25 milliards d’euros de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l’industrie, les services et les collectivités locales.

Leader européen des services technologiques, Cegelec Défense met ses compétences au service des grands projets de Défense et de Sécurité depuis de nombreuses années.

L’entreprise Cegelec Défense Mechatronics Solutions, est une entreprise basée à Clermont Ferrand, spécialisée dans la construction, la renovation et la maintenance d’antennes de télécommunication civiles ou militaires et de Tourelles. Spécialisée dans le positionnement et/ou l’embarquement d’antenne de radars météo, la trajectographie et surveillance cotières mais aussi la télémesure et la poursuite en temps réels d’objets.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif Entreprise, nous recherchons un.e assistant.e sur notre site de production à Clermont Ferrand.

Vos missions principales seront notamment:

- Assurer l’accueil et gère les communications (orientation et transmission des messages)
- Collaborer avec les Responsables d’Affaires pour le suivi administratif de leurs affaires
- Vérifier les réceptions pour le petit matériel
- Gérer le courrier arrivé et départ (tri, dispaching )
- Réaliser et tenir à jour des documents administratifs, des présentations PowerPoint
- Connaître les procédures d’appel d’offres de marchés publics et privés
- Faciliter le travail des opérationnels par son organisation
- Assurer l’organisation des réunions du point de vue logistique
- Organiser les déplacements
- Gérer la flotte téléphonique de l’entreprise et suivre les affectations des téléphones
- Assurer le suivi du parc véhicules (assurances, taxes, vignettes, coût financier)
- Gérer la communication sous toutes ses formes (téléphone, courrier, supports commerciaux, mailing )
- Assurer la recherche d’informations professionnelles (presse locale, presse professionnelle, Internet )
- Participer à l’organisation des évènements, séminaires et réunions
- Participer à l’élaboration du journal interne mensuel de l’entreprise
- Gérer les achats d’objets publicitaires, consommables de bureau
- Connaître les activités de l’entreprise,
- Véhiculer la bonne image de l’entreprise au travers de toutes ses tâches (documentation, téléphone, notes )
- Représenter l’entreprise à l’extérieur
- Participer aux réunions et établir les comptes rendus si besoin
- Etablir les dossiers du personnel et ceux des apprentis, stagiaires et pépinières
- Assurer la gestion du personnel (Formations, visites médicales )
- Gérer les contrats d’intérim

Titulaire d’une formation supérieure BAC+2, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous maitrisez les outils bureautiques. La connaissance de SAP serait un plus.

Vous savez organiser votre travail selon les degrés d’urgence, vous adaptez aux demandes des différents interlocuteurs, être à l’écoute et disponible des différents besoins.

Vous recherchez un environnement de travail dynamique et polyvalent, où la rigueur, l’organisation et le travail d’équipe sont des qualités incontournables. Vous possédez une forte capacité d’adaptation et faites preuve de réactivité et d’autonomie. Garant de l’esprit de services, vous avez un excellent relationnel (interne et client).

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant notre structure, vous découvrirez une organisation décentralisée proche des enjeux locaux et collaborant en réseaux avec l'ensemble des entités du Groupe.

Vous découvrirez également une culture d'entrepreneur, d'autonomie, de confiance et de solidarité.

Trop curieux(se) ? Trop audacieux(se) ? Trop créatif(ve) ? Trop ambitieux(se) ? Trop généreux(se) ? Vous serez bien chez nous

Entité



  • Clermont-Ferrand, France H&M Temps plein

    Description de l'entreprise **CDD à POURVOIR DU 3 JUILLET AU 3 SEPTEMBRE 2023** Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un lieu où...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours


    Clermont-Ferrand, France Irec Emploi Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant comptable F/H à Clermont-Ferrand. Notre client, ACC M une entreprise leader sur le...


  • Clermont-Ferrand, France Adsearch Temps plein

    Adsearch recrute, pour le compte de lun de ses clients, un Cabinet dExpertise Comptable basé à Clermont Ferrand - secteur La Pardieu, un Assistant Comptable H/F. Vous intégrez un Cabinet faisant parti dun groupe local sur le bureau de Clermont dans le secteur de La Pardieu et venez en support aux équipes pour la période fiscale. Vous réalisez...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps plein

    Sponsor RH, cabinet de recrutement clermontois, recherche une **Assistante Administrative H/F** dès que possible pour une période d'**intérim **avec possibilité d'embauche en **CDI par la suite**. VOS MISSIONS: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des RDV - Archivage - Gestion du courrier - Saisie comptable - Divers travaux...

  • Assistant de Centre H/F

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Centre H/FEn tant qu'Assistant de Centre, vos responsabilités engloberont la gestion administrative, immobilière, juridique et comptable.Missions GIE : * Suivi budgétaire : Trésorerie, rapprochement, entrée et dépenses, facturation, * Administration des salariés, comprenant les navettes, les virements de salaire, les notes de...

  • Assistant Qse

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant QSE - Alternance F/H **Votre mission**: Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner, des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Intégré au sein de notre équipe de **l'agence **Clermont-Ferrand**, et sous la supervision et l'accompagnement de la...


  • Clermont-Ferrand, France temporis Temps plein

    TEMPORIS CLERMONT-FERRAND, une team professionnelle et réactive ! La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Parce que l'assistant(e) juridique joue un rôle important dans un cabinet... Mon client et moi avons...

  • Assistant Gestion

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France L'ATELIER Temps plein

    **L'Atelier** est une TPE spécialisée en signalétique intérieure (décors papiers peints, lettres adhésives, décors vinyles adhésifs, panneaux, pochoir, etc. ) pour les expositions des musées de France. Notre activité est la réalisation des graphismes suivi du montage. Le savoir-faire, la qualité et l’esprit d’équipe reflètent l’âme de...

  • Assistant de Centre H/F

    il y a 4 jours


    Clermont-Ferrand, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Centre H/FEn tant qu'Assistant de Centre, vos responsabilités engloberont la gestion administrative, immobilière, juridique et comptable.Missions GIE : * Suivi budgétaire : Trésorerie, rapprochement, entrée et dépenses, facturation, * Administration des salariés, comprenant les navettes, les virements de salaire, les notes de...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France CABINET CHARBONNIER Temps plein

    Cabinet Immobilier recherche un poste d'assistant de copropriétés (H/F) pour préparer et convoquer les conseils syndicaux, rédaction et envoie des convocations d'assemblées générales de copropriétés, demandes des devis, courriers syndic, suivi des sinistres. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 22 000,00€ à 26 000,00€ par...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Adsearch Temps plein

    Adsearch PUY DE DOME, division Expertise Comptable, recrute pour un cabinet d’expertise comptable situé à Clermont-Ferrand : un Assistant Comptable H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein d’un cabinet à taille humaine et sous la supervision directe de l’Expert-Comptable, vous intervenez sur un portefeuille de dossiers variés et vous êtes mobilisé(e)...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France VIVASERVICES Temps plein

    VIVASERVICES recrute des assistants(e) ménagers(e) (H/F)/Aide ménager(e)/ Employé(e) de maison/ Femme-homme de ménage en CDI à temps partiel sur Clermont-Ferrand et ses alentours. **Définition du poste**: Aider le particulier dans l'entretien du cadre de vie au quotidien (ménage, repassage, lavage de vitres, dépoussiérage, entretien du linge,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France KALIXENS RH Temps plein

    Kalixens RH recherche pour son client, une belle société Clermontoise, un Assistant administratif (H/F). Vous participerez à la gestion administrative de la société. Vos missions principales seront les suivantes: - Gérer le standard téléphonique - Accueillir les clients - Effectuer les encaissements si nécessaire - Procéder à la gestion du...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 7 jours


    Clermont-Ferrand, France Irec Emploi Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant polyvalent F/H à Clermont-Ferrand. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e)...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France ANEF 63 Temps plein

    **Assistant Ressources Humaines F/H** **CDD temps plein ou temps partiel** **4 mois** **CCN 66** Pour le service Ressources Humaines Situé à Clermont-Ferrand **Poste à pourvoir dès que possible** Créée en 1952, l’ANEF 63 est une association d’entraide contre les exclusions qui intervient dans les départements du Puy-de-Dôme et de...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours


    Clermont-Ferrand, France Talents AEC Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents AEC, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'audit et de l'expertise comptable, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une...


  • Clermont-Ferrand, France Gedimat Temps plein

    **Assistant Comptabilité-Gestion (H/F)**: - CDI - Gedimat boulard verdier - clermont ferrand (63) Votre sens du service et votre esprit d'équipe sont vos points forts? Vous souhaitez développer vos compétences métier et votre autonomie ? **REJOIGNEZ-NOUS EN DEVENANT NOTRE FUTUR ASSISTANT COMPTABILITE-GESTION (H/F)** **GEDIMAT**: 1er Groupement...

  • Assistant Commercial Cdi

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France ATOUT Temps plein

    Votre agence ATOUT Clermont Ferrand spécialiste du recrutement en intérim, CDD, CDI recherche pour l'un de ses clients spécialiste dans la vente et les services de pneumatiques, **2 Assistant Commercial H/F.** **Mission**: Au sein de cette entreprise vous serez Rattaché au Responsable du Centre. Vos missions principales seront: - Prendre en charge et...

  • Assistant Commercial Intérim

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France ATOUT Temps plein

    Votre agence ATOUT Clermont Ferrand spécialiste du recrutement en intérim, CDD, CDI recherche pour l'un de ses clients spécialiste dans la vente et les services de pneumatiques, **4 Assistant Commercial H/F.** **Mission** Au sein de cette entreprise vous serez Rattaché au Responsable du Centre. Vos missions principales seront: - Prendre en charge et...


  • Clermont-Ferrand, France CHMP - Centre Humanitaire des Métiers de la Pharmacie Temps plein

    **Association : Centre Humanitaire des Métiers de la Pharmacie** **Titre : Assistant Administratif, Financier et RH** **PRESENTATION DU CHMP** Le Centre Humanitaire des Métiers de la Pharmacie d’Auvergne-CHMP est une ONG (Organisation Non Gouvernementale) qui a pour mission de mettre à disposition des populations en situation de précarité des...