Gallery Assistant

il y a 3 semaines

Paris e, France Magnum Photos Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Magnum est une organisation mondiale représentant certain(e)s des photographes les plus renommé(e)s au monde. Ce qui rend Magnum unique c’est la diversité d'expression de ses talents. Des photographes de guerre, documentaire, aux artistes conceptuel.le.s ou plasticien.ne.s, l’agence reflète une complémentarité photographique qui fait toute sa richesse. Ce qui unit ses photographes, c'est leur forte personnalité et cette démarche commune de restitution d’un certain état du monde, des populations et des territoires à travers des images et des récits qui ont marqué l'histoire et transformé des vies.

Depuis sa création en 1947, l’agence fonctionne sur son modèle originel de coopérative. Ses membres ont évolué au fil des années pour réunir aujourd’hui le travail d’une centaine de photographes et un fonds d’archives exceptionnel. Nous avons des bureaux à New York, Londres et Paris, et travaillons avec la presse, l’édition, la publicité, la télévision, les galeries et les musées du monde entier.

Magnum dispose également d’un écosystème digital que nous utilisons pour communiquer avec une audience de plus de 5 millions de personnes à travers le monde. Cette vitrine met à l’honneur le travail des photographes, diverses initiatives éducatives et l’organisation d’événements commerciaux spécifiques menés par l’agence.

**À propos du poste**

Nous recherchons un(e) assistant de la galerie et registrar pour aider dans le fonctionnement de notre galerie à Paris.

Sous la responsabilité de la directrice de la galerie vous serez responsable de l’inventaire de la galerie et la production des nouvelles œuvres pour la galerie et nos expositions.

**Qui êtes-vous ?**
- Intéressé(e) et engagé(e) dans le monde de l’art, spécifiquement dans la photographie
- Vous avez l'esprit d'équipe et de collaboration, ce qui vous rend ouvert et réceptif(ve) aux remarques constructives
- Exceptionnellement organisé(e), avec un sens aigu du détail et une capacité à établir efficacement des priorités. Vous ne vous laissez pas submerger par plusieurs tâches simultanées ou la gestion de projets de dernière minute.
- Vous êtes capable de résoudre les problèmes, de faire des liens par vous-mêmes, de planifier et de changer de cap rapidement lorsque les choses ne fonctionnent pas.
- Douée à la communication

**Langues**

Francais et Anglais indispensables

**Connaissances informatiques**

Adobe, Microsoft suite

**Localisation**
- Paris 11éme
- Poste à temps plein de 10h à 19h du mardi au samedi

**Rémunération**

26 000 € brut/an

**Ce que vous ferez plus en détail**:
**Expositions**
- Suivi de la production des œuvres exposées
- Suivi de l’encadrement des œuvres exposées
- Suivi du transport des œuvres exposées
- Suivi des commandes de livres en rapport avec l’exposition
- Décrochage et rangement des tirages à la fin de l’exposition
- Présence au vernissage, aide avec l’organisation et déroulement des événements clients
- Organisation des oeuvres à la galerie, rangement des espaces de stockage à l’étage et dans la salle privée

**Foires**
- Assistance dans l’organisation de Paris Photo, Art Genève et Photo London
- Suivi de la production des œuvres exposées
- Suivi du transport des œuvres exposées
- Suivi de l’encadrement des œuvres exposées
- Assistance sur le stand : accueil et renseignement des clients etc.

**Suivi Apres - Ventes**
- Sélection d’œuvres pour des clients
- Assistance dans les RDV clients à la galerie (installation d’œuvres dans le
- bureau de la galerie, recherches, etc.)
- Facturation des clients via le logiciel Artlogic
- Suivi de la production des œuvres vendues et vérification des paiements: : élaboration des bons de tirage / suivi de production / organisation coursier / contrôle qualité du tirage
- Suivi des ventes: factures / mise à jour des règlements reçus / lancement de la production des tirages / suivi / relance / élaboration des étiquettes signées / commande de caisses / emballage / envoi des oeuvres (DHL/FedEx) / certificats d'authenticité et envoi de livres
- Production des tirages : élaboration des bons de tirage / suivi de production / organisation coursier / contrôle qualité du tirage
- Encadrement (travail quotidien avec Circad) : bons de commande / suivi des délais / emballage des œuvres / organisation coursiers depuis ou vers Circad / contrôle qualité encadrement
- Stockage : organisation des livraisons depuis ou vers LP-Ar, tri chez LP-Art / élaboration des listes d'oeuvres à rendre / contact des photographes
- Suivi de paiements recus et relance des impayés
- Mise à jour des price structure sur le drive par photographe

**Égalité des chances en matière d'emploi (EEO)**

**Who we are**

Magnum is a global organisation representing some of the world’s most renowned photographers. What makes Magnum unique is the diver

  • Receptionist and Gallery Assistant, Paris

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France White Cube Temps plein

    Job Details: Receptionist and Gallery Assistant, Paris Full details of the job.Vacancy NameVacancy Name Receptionist and Gallery Assistant, ParisVacancy NoVacancy No VN091Employment TypeEmployment Type Permanent (Full-time)Location CityLocation City ParisDescriptionDescription Job Title: Receptionist and Gallery Assistant, Paris Reporting to: Head of...

  • Assistant Store Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, France LUMAS Art Editions GmbH Temps plein

    Beschreibung WELCOME TO THE WORLD OF ART For over 15 years, LUMAS has been moving and changing the art market: with hand-signed, limited editions at affordable prices. What once began with the vision of two art lovers is now supported by 550 artists and a community of over 300,000 art enthusiasts and collectors. With 22 galleries worldwide and rapidly...

  • Assistant(E) Influence, Events

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France NV GALLERY Temps plein

    **NV GALLERY RECRUTE** Vous participerez à l’exécution opérationnelle de la stratégie influence, événementielle et RP de NV GALLERY sur un scope international (FR/ES/DE). **Vos missions sont les suivantes**: **INFLUENCE & RP**: - Vous serez en support sur l'exécution opérationnelle des collaborations influence de la marque (FR/ES/DE)_: -...

  • Assistant(E) Retail Merchandiser

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France NV GALLERY Temps plein

    Au sein de l’équipe achats et offre, vous assistez la cheffe de produits sur les missions de Retail merchandising au sein d’une équipe multiculturelle dont l’objectif est d’assurer le pilotage de nos collections du sourcing aux analyses de ventes. Le Retail merchandising consiste à accompagner nos boutiques dans la réalisation de scénographie...

  • Assistant(E) Gestion de Projet

    il y a 4 semaines

    Paris 11e, France Tara Vatanpour - Art & Couture Fashion Design Temps plein

    **Unpaid Internship* *Stage non-payé** **You must have a convention de stage and the right to work in France.** Assistant(e) personel(le)/ gestion de project (H/F/Autre) Personal Assistant/Assistant Project Management We are looking for an assistant to help with project management and daily tasks around creating and managing projects of art exhibitions...

  • Administrative Assistant for The Monttessuy Center

    il y a 3 semaines

    Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    Administrative Assistant for the Monttessuy Center for the Arts Unit: Academic Affairs Supervisor: Coordinator of academic budgets and grants or any other supervisor designated by the president T2, full-time **Administration** Coordinating & organizing museum reservations, and any other visits for courses Administrative support to faculty teaching or with...

  • Administrative Assistant for The Monttessuy Center

    il y a 3 semaines

    Paris, France American University of Paris Temps plein

    **Category**: T2, full-time **Department**: Academic Affairs **Supervisor**: Coordinator of academic budgets and grants or any other supervisor designated by the president **Responsibilities**: **Administration** - Coordinating & organizing museum reservations, and any other visits for courses - Administrative support to faculty teaching or with offices...

  • Stage Assistant(E) Studio

    il y a 2 semaines

    Paris, France Carpenters Workshop Gallery Temps plein

    **I N G R I D D O N A T S T U D I O**: Au sein du studio de l’artiste, Ingrid Donat, Sculpteur Designer: **D E S C R I P T I O N D U P O S T E**: Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le), ayant un bon sens de l’organisation pour les missions suivantes: - Gestion de l’agenda et de la logistique du quotidien de l’artiste ; - Organisation de...

  • Coordinateur(Trice) Foires Et Expositions

    il y a 1 semaine

    Paris, France Almine Rech Temps plein

    **Almine Rech** est une galerie d'art internationale implantée à Paris, Bruxelles, Londres, New York, Shanghai et Monaco (bureaux) qui représente des artistes modernes et contemporains. **Almine Rech** recherche actuellement **un(e) Coordinateur(trice) Foires et Expositions** pour sa Galerie de Paris. **Principales responsabilités** - Coordination et...

  • Chargé(E) de Marketing Digital

    il y a 2 semaines

    Paris, France Almine Rech Temps plein

    **Almine Rech** est une galerie d'art internationale implantée à Paris, Bruxelles, Londres, New York, Shanghai et Monaco (bureaux) qui représente des artistes modernes et contemporains. **Almine Rech** recherche actuellement **un(e) Chargé(e) de Marketing Digital** dans les équipes Marketing et Communication. Le(la) Chargé(e) de Marketing Digital...

  • Coordinateur(Trice) Foires Et Expositions

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Almine Rech Temps plein

    **Almine Rech** est une galerie d'art internationale implantée à Paris, Bruxelles, Londres, New York, Shanghai et Monaco (bureaux) qui représente des artistes modernes et contemporains.**Almine Rech** recherche actuellement **un(e) Coordinateur(trice) Foires et Expositions** pour sa Galerie de Paris.**Principales responsabilités**- Coordination et...

  • Assistant(E) Gestion de Projet

    il y a 2 semaines

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Tara Vatanpour - Art & Couture Fashion Design Temps plein

    Unpaid Internship Stage non-payéYou must have a convention de stage and the right to work in France.Assistant(e) personel(le)/ gestion de project (H/F/Autre)Personal Assistant/Assistant Project ManagementWe are looking for an assistant to help with project management and daily tasks around creating and managing projects of art exhibitions for the duration...

  • Chargé(E) de Marketing Digital

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Almine Rech Temps plein

    **Almine Rech** est une galerie d'art internationale implantée à Paris, Bruxelles, Londres, New York, Shanghai et Monaco (bureaux) qui représente des artistes modernes et contemporains.**Almine Rech** recherche actuellement **un(e) Chargé(e) de Marketing Digital** dans les équipes Marketing et Communication.Le(la) Chargé(e) de Marketing Digital...

  • Head of Human Resources

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Alchemy Global Talent Solutions Ltd. Temps plein

    Our client, an International Gallery, is looking for an experienced Head of Human Resources to join their team in Paris. This role requires significant experience in the luxury industry, overseeing HR processes globally and managing staff.Responsibilities: Handle complex employee relations matters with discretion, ensuring compliance with legislation. Work...

  • Stage Assistant Galerie D'art

    il y a 5 jours

    Paris 13e, France Yellow Cube Gallery Temps plein

    YELLOW cube galerie et la Supérette du quotidien cherche un stagiaire Une galerie d'art, un tiers lieu culturel (librairie, café, ludothèque, conférences, ciné club boutique) et une salle secrète pour aider les habitants ? Tout ça en même temps? Nous cherchons 4 stagiaire agiles et à l'aise avec le public pour de la médiation culturelle, aide à la...

  • Receptionist - Waldorf Astoria Versailles - Trianon

    il y a 4 semaines

    Paris, France Hilton Temps plein

    Founded in 1910, the Trianon Palace** offers 85 rooms and 15 suites with superb views over the Parc de Versailles and the gardens of our estate. This heritage steeped in history offers a number of sumptuous spaces, including a large gallery bathed in natural light and decorated in a discreet, contemporary style. The Pavillon du Trianon**, located opposite...