Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 jour
**H/F ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE**
**CDD de 12 mois**
**Démarrage ASAP**
Dans le cadre d’un accroissement conjoncturel de l’activité de la Direction Financière (composée de 6 personnes), nous recrutons en CDD un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) dont les principales activités seront les suivantes:
**A - Périmètre Gestion**:
- **1. Gestion du processus de Notes de Frais (NDF)**_
- Activation des comptes Rydoo des nouveaux arrivants
- Validation administrative de toutes les NDF
- Intégration des NDF (Rydoo + Egencia) dans les outils de gestion
- Suivi et MAJ reporting facturation des frais sur projets
- **2. Gestion des activités liées à l’assurance-crédit**_
- Demande des nouveaux agréments (pour les nouveaux clients ou augmentation des agréments pour les clients existants)
- Déclaration des demandes d’indemnisation ou des dossiers à envoyer en contentieux
- MAJ dans la balance âgée des limites de crédit
- **3. MAJ de la balance âgée**_
- Intégration mensuelle des facturations
- Pointages quotidiens des règlements + rapprochement avec la comptabilité
**B - Périmètre administratif et comptable**:
- **1. Gestion des fiches entrées / sorties des PC en lien avec l’IT**_
- **2. Gestion des véhicules de fonction**_
- Gestion de la relation avec les loueurs
- Suivi des devis et bons de commande
- Collecte et MAJ de toutes les informations conducteurs (permis de conduire / cartes essence / cartes de stationnement etc.)
- Gestion des amendes (collecte des amendes / déclaration à l’administration des personnes concernées / communication des amendes aux conducteurs concernés pour paiement)
- Suivi (en lien avec les RH et la compta) des avantages en nature différenciés par personne
- MAJ et entretien de la base de données des contrats
- **3. Gestion de l’activité des enquêtes administratives**_
- Préparation rapports BDES
- Préparation dossier financier CIR
- Préparation reporting bilan pédagogique et financier
- Réponse aux enquêtes annuelles obligatoires (INSEE / Secteur / CCI)
- **Divers**_
- Suivi des tickets restaurant en lien avec le service RH
- Collecte et distribution du courrier
**Profil recherché**:
- Diplômé(e) d’un BTS en comptabilité avec des compétences en assistanat de Direction
- 2/3 ans d’expérience (idéalement en cabinet d’expertise-comptable)
- Dynamisme, rigueur, organisation et bonnes qualités relationnelles
- Bon niveau en anglais
- Bon niveau de rédaction
**Avantages proposés**:
- Prime de participation
- Tickets restaurant (9€ de valeur faciale) + mutuelle + prévoyance
- Indemnité mobilité douce (trottinette électrique / vélo / vélib)
- 2 jours de télétravail possible
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : à partir de 1,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France ARGON & CO Temps plein**H/F ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE** **CDD de 12 mois** **Démarrage ASAP** Dans le cadre d’un accroissement conjoncturel de l’activité de la Direction Financière (composée de 6 personnes), nous recrutons en CDD un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) dont les principales activités seront les suivantes: **A - Périmètre...
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Assistant Financier
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Financier pour renforcer son équipe à Levallois-Perret, France. En tant qu'Assistant Financier, vous serez impliqué(e) dans les tâches quotidiennes de la comptabilité et apporterez votre support au service financier.Responsabilités :Saisie des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de...
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Assistant Administratif
il y a 17 heures
Levallois-Perret, France Staffmatch France Temps pleinCréée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch recrute...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Levallois-Perret, France Staffmatch Temps pleinStaffmatch recrute pour rejoindre l'équipe administrative et financière un Assistant administratif H/F ! Rattaché à la Team Leader, vous aurez pour missions principales d’assurer le traitement des travaux d’assistanat classique. Basé au sein de notre Siège social à Levallois, vous assisterez la Responsable pour assurer la bonne tenue...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France DOUMER ELECTRICITE Temps pleinNous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre entreprise **dynamique** et en pleine croissance. **Missions principales**: - **Suivi administratif** : Gestion des dossiers, préparation et suivi des documents, classement et archivage. - **Suivi financier** : Assistance dans la gestion des...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Levallois-Perret, France Staffmatch Temps pleinStaffmatch recrute pour rejoindre l'équipe administrative et financière un Assistant administratif H/F ! Rattaché à la Team Leader, vous aurez pour missions principales d’assurer le traitement des travaux d’assistanat classique. Basé au sein de notre Siège social à Levallois, vous assisterez la Responsable pour assurer la bonne tenue...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Levallois-Perret, France Staffmatch Temps pleinStaffmatch recrute pour rejoindre l'équipe administrative et financière un Assistant administratif H/F ! Rattaché à la Team Leader, vous aurez pour missions principales d’assurer le traitement des travaux d’assistanat classique. Basé au sein de notre Siège social à Levallois, vous assisterez la Responsable pour assurer la bonne tenue...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Levallois-Perret, France YURI & NEIL Temps plein**Rattaché(e) à nos deux RAF au sein Squad Administration & Finance**: - Recouvrement - Saisie des factures d’achats de frais généraux pour l’ensemble des entités du Groupe - Saisie des dépenses effectuées par cartes bancaires - Saisie dans le respect des codes analytiques internes - Règlements hebdomadaires des fournisseurs, lettrage et suivi -...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Levallois-Perret, France Pôle Emploi Temps pleinLa Direction Maintenance, Administration, Architecture & Construction, organisée en 3 pôles (15 personnes), a pour mission d'apporter l'excellence opérationnelle technique à l'ensemble du réseau. Rattaché(e) au Responsable Support Administratif, vous aurez en charge des missions suivantes : - Pointage et validation de factures - Mise à jour de bases...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Levallois-Perret, France GROUPE SCP Temps pleinResponsable Administratif et Financier (H/F) Description du poste: Bienvenue chez SCP Le Groupe SCP est une entreprise toujours en croissance dans le domaine des médias et la publicité (Print, Digital, TV). Nous proposons aux entreprises une visibilité au sein de médias à forte notoriété à des prix très attractifs. Votre vocation: Rattaché(e) au...
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Chef de Projet Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France TIME RECRUTEMENT Temps pleinDescription du posteLe Responsable Administratif & Financier sera chargé de superviser l'ensemble des services fonctionnels de notre filiale de 15 personnes. Il/Elle devra veiller à l'équilibre économique de la structure et fournir un soutien technique aux équipes. Un bon niveau d'anglais est nécessaire pour communiquer avec les partenaires...
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Assistant Polyvalent Administratif en Alternance
il y a 18 heures
Levallois-Perret, France Sollan Temps pleinÊtre Assistant administratif polyvalent chez Sollan, c’est contribuer à l'organisation et à la qualité de vie au travail. **Notre métier**: le conseil et l'intégration de solutions. **Notre expertise**: le management du contenu dès lors qu’il joue un rôle dans la productivité et la performance des processus, et donc des organisations. Les...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Administrateur de Support pour renforcer notre équipe à Levallois-Perret, France. En tant qu'Administrateur de Support, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Groupe Antares Temps pleinAntares recherche une assistante administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du directeur général, vous serez en charge de diverses tâches administratives afin de soutenir le bon fonctionnement de l'entreprise.Missions :Gestion de l'accueil téléphonique et physique des visiteursGestion des courriers entrants...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Levallois-Perret, France OneSide Technologies Temps pleinRESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H **Superviser l’ensemble des services fonctionnels et veille à son équilibre économique. Conseil auprès de la direction, il/elle engage sa responsabilité financière et est le/la garant/garante du respect des obligations légales.** missions Management hiérarchique et transversal - Organiser et répartir...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Levallois-Perret, France OneSide Technologies Temps pleinRESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H **Superviser l’ensemble des services fonctionnels et veille à son équilibre économique. Conseil auprès de la direction, il/elle engage sa responsabilité financière et est le/la garant/garante du respect des obligations légales.** missions Management hiérarchique et transversal - Organiser et répartir...
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Coordinateur Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Levallois-Perret, France CBRE GWS FRANCE Temps pleinFort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...
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Alternance - Assistant en Gestion Administrative Du
Il y a 7 mois
Levallois-Perret, France Domaine Pharmaceutique Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On recrute des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: Vos...
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Assistant Administratif
il y a 2 heures
Levallois-Perret, France Page Personnel Temps pleinLisez attentivement, ce poste d'Assistant Administratif est fait pour vous: Vous travaillez en étroite collaboration avec les Associés et l'ensemble de l'équipe sur les missions suivantes: - Maintien à jour de la base de données, - Traitement des rapports, - Gestion et suivi administratif, - Déclaration des mandats, - Traitement de courriers. Cette...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Levallois-Perret, France EVE ASSISTANCE Temps pleinNous recrutons un assistant administratif H/F en CDI pour renforcer notre équipe. Le poste est basé à Levallois-Perret. A pourvoir dès que possible. **Vos missions principales sont**: - Rédaction et classement des documents administratifs. - Établissements et gestion des DUE, contrats de travail, visites médicales, et attestations des salariés. -...