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Assistant de Gestion

Il y a 2 mois

Lyon e, France UXCO Group Temps plein

UXCO Management (entité d'UXCO Group), leader du logement coliving pour étudiants et jeunes actifs en France, recherche son nouvel **Assistant de Gestion** stagiaire pour la résidence UXCO OXYGENE à Lyon.

Le groupe en quelques mots:

- Un groupe **leader** en très forte croissance, structuré en foncière immobilière et opérateur de résidences étudiantes et de coliving
- Une **équipe** de plus de 180 collaborateurs
- Un concept unique en Europe de résidences XXL premium sous la marque **ECLA**:

- + de 60 résidences étudiantes et coliving réparties sur les plus grandes villes étudiantes de France et commercialisées sous la marque **UXCO**:

- Près de **10 000** **colivers** chaque année
- Des **lieux de vie** pensés et conçus pour répondre aux besoins des étudiants, jeunes actifs et voyageurs du monde entier
- Une **expérience** de vie unique

**VOTRE MISSION**:
Sous la supervision du Responsable de Secteur, vous serez ainsi amené à:

- Garantir la mise à disposition des services proposés par la résidence : accueil, service petit-déjeuner, service de ménage, fourniture du linge, etc.
- Constituer et suivre les dossiers clients, réservations, préavis
- Rédiger les baux d’habitation et réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie
- Créer et/ou gérer les accès pour les résidents (clés, badges, parking, etc.)
- Gérer les relations avec les locataires
- Garantir la bonne tenue du site et des logements
- Assurer une permanence au sein de la résidence et gérer les appels entrants
- Suivre le contentieux (impayés, dettes locatives), les remboursements des dépôts de garantie, le prélèvement des loyers et saisir quotidiennement les règlements
- Gérer les bons de commande et assurer un suivi des factures
- Réaliser les commandes de fournitures et de matériel d’entretien, puis gérer les stocks
- Promouvoir le CA de la résidence
- Assurer ou participer à la commercialisation de la résidence (visites, relation avec les clients longue durée et courte durée, etc.)
- Participer à l’organisation d’évènements sur site

**PROFIL**:

- Vous êtes diplômé d’une formation dans le domaine de l’immobilier
- Vous possédez une première expérience sur un poste similaire
- Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et souriant

**UXCO MANAGEMENT EST L’ENTREPRISE IDEALE SI**:

- Vous souhaitez évoluer au sein d’un groupe en pleine croissance et ambitieux
- Vous voulez représenter une marque jeune et audacieuse
- Vous aimez le challenge

**CONTRAT**:
**Type de contrat **:Stage

**Durée du stage**: 4 mois

**Horaires **:35h hebdomadaire

**Prise de poste**: 15/05/2023

**Gratification**: 4,05€ brut par heure

**Autres avantages **:Titres-restaurant (9€ par jour, avec prise en charge employeur équivalente à 55%) et remboursement des abonnements de transports en commun à 100%

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 4 mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 69007 Lyon 7e: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 15/05/2023

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