Assistant (E) Armement

il y a 3 semaines


PortdeBouc, France Boluda Marseille fos Temps plein

Au sein d’une équipe de 4 personnes, les principales missions de l’Assistant(e) Armement, seront les suivantes:
**I. Assistanat/Accueil**
- Assure l'accueil téléphonique
- Assure l’accueil du personnel navigant et visiteurs,
- Effectue les missions administratives diverses du service Armement,
- Gère le traitement du courrier,
- Gère les commandes de papeteries, petites fournitures et matériels de bureau.

**II. Armement/Gestion du personnel navigant**
- Assure en coopération avec l'adjoint d'armement et le/la chargé(e) armement/ RH, la gestion du personnel navigant (suivi des habilitations, des aptitudes et contrôle d'accès au port et à l'entreprise),
- Assure le suivi des aptitudes et habilitations en relation avec les capitaines, relance les marins et remonte les écarts au responsable de site,
- Gère les dossiers médicaux des navigants (règlement des honoraires des praticiens, établissement des ordres de virement),
- Participe à la gestion des bons d'habillement aux marins et à la distribution des vêtements de travail,
- Gère les commandes de papeteries, petites fournitures et matériels de bureau,
- Gère et suit des stocks EPI, linges, droguerie, papeteries et vaisselle,
- Gère l'ensemble des notes de frais du personnel (formations et embarquements),
- Assure la mise en œuvre du plan de développement des compétences : inscriptions, suivi du réalisé, suivi des évaluations, suivi des formalités auprès des marins...
- Suit et dépose les accords liés aux relations sociales,
- Assure les astreintes Armement.

Profil recherché:

- Formation niveau Bac+2, idéalement dans le domaine des Ressources Humaines,
- Expérience comme assistant (e) administrative/armement/RH dans une compagnie maritime dans l’idéal,
- Maitrise des outils informatiques (Excel et Word notamment),
- Connaissance de logiciels de gestion administrative et documentaire,
- Bonne communication écrite et orale,
- Très bon relationnel et esprit de travail en équipe,
- Rigueur, grand sens de l'organisation et des priorités,

Disponibilité pour les astreintes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 20 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Port-de-Bouc, France SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vous êtes en recherche d'alternance ? Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Vous souhaitez rejoindre un groupe international, où la sécurité est au cœur des préoccupations ? Alors vous êtes au bon endroit ! Mohamed recherche justement **un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Facturation (H/F)** au sein...


  • Port-de-Bouc, France SGS Temps plein

    Vous êtes en recherche d'alternance ? Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Vous souhaitez rejoindre un groupe international, où la sécurité est au cœur des préoccupations ? Alors vous êtes au bon endroit ! Mohamed recherche justement **un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Facturation (H/F)** au sein de notre établissement **OGC...

  • Assistant(E) Technique H

    il y a 4 semaines


    Port-de-Bouc, France JOB LINK Temps plein

    JOBLINK recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la création et l'entretien d'espaces verts, pour ses bureaux situés à Port de Bouc (13) **un(e) assistant(e) technique.** **Description du poste**: Rattaché(e) à la Direction, vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec la direction, les autres assistant(e)s, la comptabilité, le...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 1 mois


    Port-de-Bouc, France Azaé Istres Temps plein

    **DÉTAIL DE L'OFFRE**: **Assistant(e) ménager(e)** Vous souhaitez financer vos études ou tout simplement consacrer votre temps libre à une activité professionnelle ? Notre agence Azaé recrute en CDD ! Tout en s’adaptant à vos disponibilités, nous vous proposons d’intervenir auprès de nos bénéficiaires en tant qu’assistant(e) ménager(e)...

  • Assistante(E) Specialisee

    il y a 4 semaines


    Port-de-Bouc, France Start People POLE SOURCING Temps plein

    **Description du poste**: Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l’un de ses clients, un(e)** ASSISTANTE(E) SPECIALISEE** (H/F), pour un poste en CDI basé à** PORT DE BOUC (13)**. Rattaché(e) à la Direction, vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec la direction, les autres assistant(e)s, la comptabilité,...


  • Port-de-Bouc, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) H/FRattaché au Responsable de Site, vos principales missions sont : * Accueil téléphonique et physique, * Gestion du courrier, * Mission d'effectuer différentes tâches administratives, * Gestion des commandes de fournitures, matériel de bureau, * Gestion de la commande et le suivi des EPI, * Gestion de...


  • Port-de-Bouc, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client est un acteur incontournable dans le domaine maritime, il recherche un Assistant Administratif, poste basé à Port-de-Bouc.Rattaché au Responsable de Site, vos principales missions sont : - Accueil téléphonique et physique, - Gestion du courrier, - Mission d'effectuer différentes tâches administratives, - Gestion des commandes de...

  • Apprenti(e) ADVF H/F

    il y a 1 mois


    Port-de-Bouc, France AIDADOMI Temps plein

    Mission Vous cherchez à vousorienter ou vous réorienter dans un métier qui a du sens ? Devenez Assistant(e)de Vie aux Familles ! Aidadomi est une entreprise qui s’engage chaque jour auservice des autres. Nos valeurs sont basées sur l’humain, la qualité et laproximité. Nous avons une motivation : la solidarité, le bien-êtreet...


  • Port-de-Bouc, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour un groupe de transport de transit et logistique. Assistant ou une assistante administrative / logistique. Au sein d'une équipe et sous la direction du responsable de la logistique, Vous avez comme missions: - Accueil téléphonique - relation clientèle, suivie administratif commercial et logistique. - La gestion des dossiers...


  • Port-de-Bouc, France SGS Temps plein

    Description de l'entreprise **SGS **est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d'intégrité, SGS emploie 97000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde. Description du poste Vous êtes en...


  • Port-de-Bouc, France SGS Temps plein

    Description de l'entreprise SGS est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d'intégrité, SGS emploie 97000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde. Description du poste Vous êtes en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Port-de-Bouc, France Ponticelli Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour sa **Filiale TCPI France** expert de l'électricité, de l'instrumentation et de l'automation de vos systèmes industriels - de la conception à la maintenance de votre industrie. **Vous souhaitez développer votre expérience d' **Assistant administratif (H/F)** et ainsi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Port-de-Bouc, France Ponticelli Temps plein

    Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour sa - **Filiale TCPI France** expert de l’électricité, de l’instrumentation et de l’automation de vos systèmes industriels ; de la conception à la maintenance de votre industrie.Vous souhaitez développer votre expérience d’ - **Assistant administratif (H/F)** et ainsi participer aux transformations du...


  • Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France DGA MI BRUZ Temps plein

    Le poste de Architecte cybersécurité systèmes d’armes (H/F)Mission : Vous assurerez, en toute autonomie, le pilotage de la démarche de sécurisation des systèmes d’armes tout au long de son développement (de la spécification à l’audit final) vis à vis de la menace cyber. Vous interviendrez sur différents projets, à différents stades, chez...


  • Port-de-Bouc, France Audika Temps plein

    Poste Notre ( nouveau ) centre Audika situé à Port de Bouc (13) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et intervenez...


  • Mont-de-Marsan, France MINISTERE DES ARMEES Temps plein

    STATUT MILITAIRE : La Base aérienne 118 de Mont de Marsan dispose d'un poste vacant d'assistant mécatronicien. Si vous avez moins de 30 ans à la signature de votre contrat et que vous justifiez d'un CAP/BEP ou BAC PRO électronique ou informatique, Vous serez chargé de participer au déploiement et à l'entretien des : - Ensembles radar au sol pour la...


  • Le Port, France Marine Nationale Temps plein

    La Marine nationale est une des composantes des forces armées qui dépend du ministère des Armées. Les équipages de nos bâtiments de surface, sous-marins, aéronefs, unités de fusiliers marins et commandos marine protègent les Français et défendent les intérêts de la France sur toutes les mers du monde, 24/24h, 365j/an. Choisir la Marine, c'est...

  • (H/F) Assistante RH

    il y a 4 semaines


    Port-de-Bouc, France Interaction Temps plein

    Rattaché(e) à la Chargée RH, vos missions principales seront les suivantes: Gestion administrative du personnel: - réaliser les actes administratifs encadrant la relation individuelle de travail (contrat de travail, avenants, notes de services, courriers divers...) - suivre les dossiers prépaie (suivi des arrêts, acomptes, contrôles des variables de...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 mois


    Port Grimaud, France ECOSUP-TOULON Temps plein

    **Cabinets dentaires à Port Grimaud (83) **recherchent un(e) assistant(e) dentaire dans le cadre d’une alternance. Pendant 18 mois, sur le rythme d’une journée de formation par semaine, vous étudierez pour obtenir le Titre ASSISTANT(E) DENTAIRE, niveau IV. Missions: - Secrétariat - Stérilisation - Aide au fauteuil Profil: - Bonne expression...