Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Serris, France LUDYBRANDS Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes une entreprise en pleine croissance à la recherche d’une assistante administrative polyvalente, organisée et proactive. Votre rôle sera central pour assurer la fluidité de nos opérations administratives et soutenir la direction générale dans la gestion des tâches stratégiques.

**Vos missions principales**:
**1. Gestion Administrative Générale**:

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
- Gestion des appels entrants et sortants.
- Classement et archivage des documents papier et numériques.
- Gestion de l’agenda de l’équipe, organisation des réunions et des déplacements.

**2. Gestion des Fournisseurs et Prestataires**:

- Suivi des relations fournisseurs : demande de devis, commandes, et suivi des livraisons.
- Vérification et enregistrement des factures fournisseurs.
- Coordination avec les prestataires pour l’organisation des services et interventions.
- Gestion des litiges ou non-conformités jusqu’à leur résolution.

**3. Support Comptable Administratif**:

- Préparation et suivi des factures, paiements et relances.
- Mise à jour des tableaux de bord financiers (suivi des dépenses, budget, etc.).

**4. Assistance à la Direction Générale**:

- Gestion de l’agenda de la direction : planification des rendez-vous et déplacements.
- Préparation des dossiers pour les réunions et rédaction des comptes-rendus.
- Aide dans la gestion des projets stratégiques et suivi des priorités.

**5. Gestion des Stocks et Fournitures**:

- Suivi des commandes de fournitures de bureau et gestion des stocks.
- Veille à la disponibilité des ressources nécessaires pour le bon fonctionnement de l’équipe.

**Profil recherché**:

- **Formation et expérience**: Diplôme en gestion administrative, assistanat de direction, ou expérience équivalente.
- **Compétences**:

- Excellente organisation et rigueur dans la gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint).
- Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Proactivité et esprit d’initiative pour anticiper les besoins.

**Une première expérience en tant qu’assistante administrative ou dans un rôle similaire est un plus.**

**Avantages**:

- Opportunités de formation et de développement professionnel.
- Tickets restaurant, mutuelle, télétravail

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous accueillir dans notre équipe

Recrutement #AssistanteAdministrative #EmploiCDI

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (77700 Serris)

Date de début prévue : 06/01/2025


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Serris, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7717-125510 Serris 01 60 34 32 33 Leader Interim Lognes Intérim Notre agence recherche pour le compte d’un de ses clients, spécialisé dans la logistique basé à **SERRIS**, un(e) assistant(e) adminitratif(ve). L'assistant(e) administratif (ve): - Suivi administratif des dossiers - Assurer la liaison et la transmission des informations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Serris, France SEGUARD Temps plein

    _**DESCRIPTION ENTREPRISE**_ - Entreprise Familiale fondée en 2003, SEGUARD occupe une place prépondérante dans le secteur de la sécurité Incendie en France. Force de proposition d’une large gamme de Produits et Prestations et portant un attrait particulier pour l’aspect qualitatif de nos réalisations, nous rassemblons un ensemble de valeurs nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Serris, France SAD'S INTERIM SERRIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, entreprise du bâtiment devenu en 25 ans la référence dans son domaine un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial(e). Intégrez une entreprise en plein développement, rejoignez une équipe dynamique et motivée et épanouissez-vous à travers la réalisation de nouvelles missions et l'atteinte de nouveaux...


  • Serris, France ECOTHERME Temps plein

    **Résumé du poste** Créé en 1986, le groupe ECOTHERME est spécialiste dans la vente et l’installation de systèmes de fermeture, protection et isolation de l’habitat. Concessionnaire TRYBA depuis 1992, ECOTHERME dispose d’une offre produits reconnue et de qualité qui couvre tous les besoins de la maison. Fort d’une équipe de 7 agences et 45...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Serris, France Staffmatch Paris Temps plein

    Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Dans le cadre du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Serris, France SAS RECRE ACTION Temps plein

    **L'ENTREPRISE** Récré ‘Action est spécialisée dans l’aménagement et la maintenance d’aires de jeux pour enfants. Acteur majeur sur le marché national, son activité totalise, en 2023: - 15 agences et +190 collaborateurs - 600 clients en maintenance - 400 projets d’aménagement par an **Dans le cadre du développement continuel du service...


  • Serris, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Serris, France BYBLOS GROUP Temps plein

    BYBLOS Group (2 200 collaborateurs, 24 années d’expertise), ce n’est pas seulement une entreprise de sécurité privée, c’est avant tout un état d’esprit, un Groupe conscient que l'Homme est notre richesse, nous capitalisons sur nos équipes. Nous sommes une entreprise engagée, mettant en œuvre une véritable politique sociale permettant à nos...


  • Serris, France Levi Strauss & Co. Temps plein

    Au sein du magasin de la Vallée Village, vous êtes rattaché(e) au Directeur magasin et occupez un poste d'Assistant(e) administratif. Vos principales missions sont les suivantes: - être l'interlocuteur privilégié des prestataires et des services généraux - être en charge des flux financiers du magasin (vérification des fonds de caisse, recettes,...


  • Serris, France SIMT Temps plein

    Le SIMT est un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, Association sans but lucratif loi 1901, présent en Seine et Marne depuis 70 ans (1953). Nous assurons à destination de nos entreprises adhérentes et de leurs salariés des actions qui ont une finalité exclusivement préventive, délivrées par des équipes pluridisciplinaires...


  • Serris, France SIMT Temps plein

    Le SIMT est un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, Association sans but lucratif loi 1901, présent en Seine et Marne depuis 70 ans (1953). Nous assurons à destination de nos entreprises adhérentes et de leurs salariés des actions qui ont une finalité exclusivement préventive, délivrées par des équipes pluridisciplinaires...


  • Serris, France GROUPE SDA Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de Serris (77) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion des plannings des techniciens (prises de RDV, affectations, suivi), - Accueil téléphonique : prise de messages, orientation des appels vers les différents services, réception et...


  • Serris, France Vi EQUIPEMENT Temps plein

    Vous aurez pour mission d'effectuer: - les expéditions du jour, planifier les ressources logistiques - assister le commercial - accueil clients magasin - réalisation de devis et commandes - rangement, étiquetage - prise téléphonique. - et tout autre tâche lié ç ce poste d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Exigence d'être...


  • Serris, France ACMS Temps plein

    L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses...


  • Serris, France SEGUARD Temps plein

    **Contrat**: CDI - 39h/Semaine **Département**: ADV **Lieu de Travail**: Serris, Seine-et-Marne (77) **Date d'Embauche**: Septembre/Octobre 2024 **À propos de SEGUARD**: Depuis 20 ans, SEGUARD est un acteur incontournable dans le domaine de la protection incendie. Nous nous engageons à protéger des vies et préserver les biens grâce à des solutions de...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois


    Serris, France Climatech France Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel et stimulant. Responsabilités: - Gestion standard de documents et de dossiers administratifs - Utilisation efficace des outils Google...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Serris, France UN TEMPS POUR TOUT Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) et véhiculé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction et de secteur Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Serris, France SOCOMAR Temps plein

    Poste assistant administratif et commercial H/F Personne expérimentée sur cette fonction depuis plusieurs années, polyvalent, sens du relationnel et du travail en équipe. Compétences ADMINISTRATIVES ET COMMERCIALES: Traitement et suivi des commandes clients (téléphoniques, ou mails) Suivi des livraisons et des litiges Gestion de la relation...

  • Assistant Recrutement

    il y a 1 semaine


    Serris, France Leader Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant recrutement (H/F) - Serris (77) - CDI, CDD, Intérim - 1 mois - Temps Plein **L'entreprise **:Leader**: Group Leader notre objectif : Construire ensemble votre travail, en faisant s'exprimer votre talent, reliant vos compétences avec les postes à pourvoir. **Rejoignez-nous aussi sur nos réseaux sociaux ==> Leader...


  • Serris, France URETEK Temps plein

    Grâce à plus de 30 ans d’expérience et déjà plus de 24 000 bâtiments stabilisés, **URETEK® **s'est imposé comme "La référence" dans le domaine de l’amélioration des sols par injection de résine expansive en France. Nous sommes fiers de nos compétences et nous recherchons en permanence des moyens pour améliorer nos procédés et ainsi...