Assistant Administratif

Il y a 3 mois


Mulhouse, France GLOBAL ENGINEERING SYSTEMS Temps plein

En tant qu'Assistant administratif (F/H) pour le compte de notre client, vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne des processus administratifs et RH. Vous assurerez une gestion fluide des temps de travail, des absences et des données RH. Ce poste nécessite une grande rigueur, une bonne organisation ainsi qu’une excellente maîtrise des outils bureautiques. **Vos missions seront les suivantes**:
**Gestion des temps et des absences**
- Suivi et gestion du pointage des heures : Gérer et contrôler les feuilles de temps, les entrées et sorties des collaborateurs, tant pour l'entreprise interne que pour les entreprises externes partenaires.
- Gestion des congés et absences : Enregistrer et suivre les demandes de congés payés, RTT, arrêts maladie, congés maternité/paternité, etc.
- Mise à jour des données : Assurer la mise à jour régulière des informations liées aux présences, absences et autres éléments variables dans les systèmes de gestion de temps.

**Support et suivi des outils RH**:

- Maîtrise d’Excel : Créer et maintenir des tableaux de bord, reporting et analyses de données.
- SAP Module MP et HR : Gérer les données des collaborateurs dans les modules SAP dédiés aux ressources humaines et au temps de travail, effectuer des vérifications et des extractions de données pour les services concernés.
- Création et gestion des badges d’accès : Créer et mettre à jour les badges d’accès pour les nouveaux salariés et gérer les renouvellements via le logiciel VISOR.
- Assistance aux projets RH : Apporter un soutien administratif sur des projets spécifiques tels que la mise en place de nouveaux outils RH, la digitalisation des processus ou la préparation des campagnes d’évaluation.

**Autres responsabilités**:

- Interlocuteur privilégié des salariés : Répondre aux demandes des collaborateurs relatives à la gestion du temps, des absences ou des questions administratives.
- Veille juridique et sociale : Se tenir informé(e) des évolutions législatives et réglementaires en matière de droit du travail, notamment concernant la gestion des temps de travail.
- Support à la gestion des données sensibles : Garantir la confidentialité des données du personnel et respecter les normes RGPD.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21 500,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France Satis Jobs Center - Mulhouse Temps plein

    Satis Job Center recrute aujourd'hui pour son client une assistante administrative (H/F) en CDI. Ainsi, nous avons besoin de vos compétences et votre savoir-faire pour: - traitement administratif de dossiers - gestion des mails et du courrier - accueil téléphonique et physique - support comptable et la saisie de donnéesVous disposez minimum de 2 ans...


  • Mulhouse, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals cherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer son équipe à Mulhouse, en France.SalaireD'après les données de l'industrie et le coût de la vie à Mulhouse, nous estimerions que le salaire pour ce poste pourrait être compris entre 28 000€ et 35 000€ par an, selon votre niveau d'expérience.Description du...


  • Mulhouse, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Nous recherchons un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Mulhouse, en France. Ce poste offre la possibilité de contribuer à une équipe dynamique et motivée.Compétences requisesDiplôme en administration ou équivalentExpérience préalable en tant qu'assistant administratifBonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Haals formation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un de nos clients dans la région de cernay. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: - Classement et archivage de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Mulhouse, France CKD Temps plein

    LA TOUR Construction recherche un(e) **Assistante Administrative** **Description du poste** Étendard du Groupe LA TOUR, **CKD** est une entreprise générale de bâtiment créée en 2000. Forts d'une quarantaine de collaborateurs, nous réalisons un chiffre d’affaires d’environ 30 M€ grâce à des opérations de construction couvrant divers...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Mulhouse, France EURO P3C Temps plein

    **EURO P3C** filiale dédiée à la personnalisation des chèques, cartes et autres composants électroniques recherche aujourd’hui dans le cadre d’une création de poste**:un(e) Assistant(e) Administratif H/F à temps plein** **Accueillir physiquement des visiteurs après le PC sécurité** - Accueil et réception des visiteurs, avertissement des...


  • Mulhouse, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Mulhouse, France Free Bike Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** Yamaha Free Bike est une concession moto située à Mulhouse. Envieux de partager notre passion, nous sommes reconnus pour notre expérience et notre professionnalisme. Ayant à cœur de satisfaire nos clients, notre activité s’étend dans plusieurs domaines: - Ventes de motos neuves et d’occasion / Quad et SSV /...


  • Mulhouse, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un **Assistant Administratif et Comptable H/F** basé à Mulhouse dans le cadre d’une mission de travail temporaire de plusieurs mois. Vous serez...


  • Mulhouse, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant administratif formation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: LE METIER D'ASSISTANT(E) ADMINITRATIF(IVE) FORMATION CHEZ APAVE, C'EST QUOI ? - Vous gérer la mutation de notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, France ALSA TEMPORAIRE Temps plein

    ALSA TEMPORAIRE recrute pour un de ses clients un assistant administratif et technique Votre profil: Vous êtes titulaire d'un BAC PRO ou BAC +2 dans le domaine et possédez une expérience mínimale de 2 à 5 ans sur un poste similaire. Vous disposez d'une bonne maitrise du Pack Office Une expérience dans une entreprise du BTP est un plus. Vos...


  • Mulhouse, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Poste d'Assistant Administratif à MulhousebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Mulhouse, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil...


  • Mulhouse, France FRANCE WORK Temps plein

    France Work Colmar recherche pour l'un de ses clients secteur Mulhouse: Assistant(e) Administrative H/F Vos missions seront les suivantes: - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, - Organiser des déplacements...


  • Mulhouse, France MCM Mulhouse Temps plein

    **L'entreprise** Agence d'intérim située en Alsace, MCM Mulhouse est spécialisée dans le recrutement des métiers de l'Industrie, du Bâtiment, de la Logistique, de la Maintenance et du Tertiaire. Nous proposons des offres d'emploi tout dans le département du Haut-Rhin. **Description du poste** Nous recrutons pour l'un de nos clients un (e) assistante...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Les missions du poste**: Rejoignez notre équipe de staffelfelden (68) et devenez Assistant administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des...


  • Mulhouse, France temporis Temps plein

    Devenez notre nouveau talent !! Dans le cadre d'un renfort, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et recrutement h/f. Vos missions ? - Rédaction et diffusion d'annonces - Entretiens de recrutement - Passation de tests, validation de compétences - Sourcing - Gestion administrative du personnel - Accueil physique et téléphonique Le...


  • Mulhouse, France KTB Recrutement Temps plein

    KTB Recrutement recherche pour l'un de ses clients un **Assistant administratif et comptable (H/F).** **Missions**: - Gestion administratives - Accueil téléphonique et physique - Gestion de la comptabilité : règlements clients, gestion des avoirs, etc.. - Gestion de la facturation **Profil**: - Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un...


  • Mulhouse, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Mulhouse, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Camo Emploi CERNAY Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Cernay recrute pour son client, spécialisé dans la réalisation de prestations en génie électrique et mécanique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L'assistanat général de la direction Nouveau Nucléaire L'organisation des déplacements La...