Assistant Administratif Polyvalent

il y a 1 mois


Le Passage, France Sapian Temps plein

**Nous sommes SAPIAN**:
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit

SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie. Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants.

SAPIAN, c'est aujourd'hui une famille de plus de 1500 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 40 agences.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une Société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial.

**Nous vous proposons**:
Dans le cadre d'un remplacement sur notre agence d'Agen (Le Passage), nous recherchons un **Assistant Administratif Polyvalent (F/H)** pour rejoindre nos équipes et contribuez au développement de l'agence.

L'objectif de ce poste consiste à assurer la gestion administrative de diverses activités, en support du Responsable d'Agence et en binôme avec l'Assistante déjà en place.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Vous créez les bons d'interventions d'urgence et contribuez à la planification des interventions ;
- Vous pilotez l’ensemble du process de facturation (clients, interne/intra-groupe, fournisseurs) ;
- Vous copilotez l’intégralité des reportings de fin de mois avec le Responsable d’Agence ;
- Vous gérez le recouvrement ainsi que les réclamations auprès de nos clients ;
- Vous gérez les différentes saisies de contrats, opérations, clôtures, résiliation et modifications dans nos outils informatiques ;
- Vous assurez un support commercial : renseignements clients et réalisation de devis ;
- Vous assurez la gestion administrative des Ressources Humaines : saisie des éléments de paie (via un SIRH), rédaction des contrats, déclaration à l'embauche et d'absences, etc.. ;
- Vous êtes en charge de l’accueil téléphonique et de la gestion de la boite mail générique de l'agence.

**Vous êtes**:
Vous êtes autonome et apportez une grande importance à la qualité de votre travail et à la satisfaction de nos clients. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et digitaux.

Vous êtes polyvalent et rigoureux, possédez un bon niveau de discours et de rédaction, et vous savez faire preuve d'un vrai sens du service client.

Votre atout en plus : une formation en assistanat gestion PME-PMI avec une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans une agence à taille humaine de prestation de de services techniques avec des techniciens itinérants.

**Nous vous offrons**:

- Une rémunération attractive composée d'un salaire fixe sur 13 mois ;
- De nombreux avantages sociaux : _Tickets-restaurants_, _Intéressement versé par trimestre, dispositif d'épargne salariale, participation à la prise en charge des frais de transport ;_
- Mutuelle et prévoyance avec 60% de prise en charge employeur ;
- Une organisation du temps de travail respectueuse de l'équilibre vie pro/vie perso avec 1/2 journée non travaillée toutes les semaines ou 1 journée tous les 15 jours en plus des RTT et congés payés ;
- La possibilité de rejoindre une société en pleine transformation et d'évoluer en fonction de vos aspirations et de vos compétences.

**SAPIAN est une entreprise handi-accueillante :)



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    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

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    il y a 4 semaines


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    Il y a 2 mois


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    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Contact téléphonique client / prise de...


  • Le Teil, France GPRH Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la fabrication d'emballages imprimés à destination de l'industrie pharmaceutique, un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) en CDI. Vous souhaitez rejoindre une entreprise à forte valeur humaine, privilégiant la polyvalence de leurs postes sur des machines à procédés uniques de fabrication, alors...


  • Le Passage, France NANOTERA Temps plein

    Au sein de l’équipe logistique et sous la supervision du responsable d’exploitation, vous assurerez les missions suivantes: - Gestion des chiffrages et reportings, liés aux opérations logistiques : transcription de données d’activités - Gestion des déclaratifs, liés aux parties prenantes logistiques ; - Gestion administrative : édition de...


  • Le Passage, France NANOTERA Temps plein

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  • Le Houlme, France AFFINISEP Temps plein

    PME Innovante en pleine croissance, AFFINISEP est une entreprise qui développe, fabrique et commercialise des consommables techniques pour des laboratoires d’analyse et de contrôle qualité dans le domaine de l’alimentation, l’environnement et la Recherche et Développement pharmaceutique et biotechnologique. Située dans l’agglomération...


  • Le Thillay, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps plein

    Entreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : Assistant administratif / Assistante administrative en H/F Société en activité depuis 32 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des...

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    il y a 4 semaines


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  • Norroy-le-Veneur, France ARH RECRUTEMENT Temps plein

    **Le cabinet de recrutement ARH recherche un Assistant administratif polyvalent H/F CDI.** **Vos missions seront**: - Prise en charge de la gestion administrative des dossiers d’affaires ; - Assurer le secrétariat classique du service (prise en charge et traitement du courrier, appels téléphoniques, accueil, archivage de documents papier et...

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    Il y a 2 mois


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  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Passage, France NANOTERA Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


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