Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Un nouveau poste d'assistant d'équipe vient d'être ouvert à Marignane au sein de l'organisation Achats.
Nous recherchons un assistant personnel motivé et dynamique avec un état d'esprit positif. Elle/Il soutiendra différentes équipes d'achats stratégiques et opérationnels ainsi que l'équipe de direction dans les tâches administratives, logistiques, de planification et d'organisation, dans la diffusion de l'information et dans la communication d'équipe.
Les responsabilités du titulaire du poste seront:
En support des équipes, ils sont en charge de:
- Gérer les accès des fournisseurs au site et aux bâtiments, accès WiFi, tickets de cantine, salon VIP ou autres)
- Faciliter et accompagner l'intégration des nouveaux arrivants (commande de matériel informatique)
- Consolider les besoins et les commandes de papeterie et de mobilier de bureau
- Gérer l'accès et la maintenance des Drive partagés
- Réservation de voyages complexes pour des voyages multi-voyageurs
- Être un ambassadeur du bien-être et de la culture des équipes
- Agir à titre de facilitateur au sein de l’équipe, et autres clients internes
- Promouvoir les initiatives visant à réduire l’empreinte environnementale (réduction des impressions, du plastique, des déchets)
De plus, l'assistant d'équipe travaillera en étroite collaboration et soutiendra les managers pour:
- Réservation de voyages et gestion des notes de frais
- Salons aéronautiques et visites de fournisseurs
- Préparation des différents événements d’équipe
- Gestion de l'agenda et coordination avec les autres assistants
En un mot, nous recherchons un nouveau collègue qui apprécie un environnement international et s'engage à soutenir l'équipe et la culture Achats de manière positive, structurée et proactive.
Ce travail nécessite une conscience de tout risque potentiel en matière de conformité et un engagement à agir avec intégrité, comme fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l’entreprise.
**Connaissances, compétences et capacités démontrées**:
Requis
- Haut niveau d'adaptabilité et de flexibilité ; capacité à gérer des situations sensibles et des informations confidentielles avec discrétion.
- Professionnel autonome doté de solides compétences interpersonnelles et d’une intelligence émotionnelle.
- Solides compétences en organisation et en gestion de projet avec la capacité de s'approprier et de gérer les plannings de projet du début à la fin, y compris la gestion de pairs et de personnes hiérarchiquement supérieures à vous.
- Bonnes compétences informatiques, notamment GSuite et autres
- Solides compétences en communication orale et écrite, compétences interpersonnelles et capacités élevées en matière de service à la clientèle et de prestation de services.
Cela ne correspond pas à 100 %? Pas de soucis Airbus soutient votre croissance personnelle avec des solutions de développement personnalisées.A new position for a team assistant is just open in Marignane in the Procurement organization.
We are looking for a motivated and dynamic personal assistant with a positive mindset. She/He will support different strategic and operational procurement teams and also the Leadership Team in administrative, logistics, planning and organization tasks, in information cascading, and team communication.
The responsibilities of the job holder will be:
Support to the teams, they are in charge to manage:
- Manage supplier access to site and buildings, WiFi access, canteen tickets, VIP salon or others)
- Facilitate and support newcomers integration (IT equipment ordering)
- Consolidate needs and ordering of office stationery & furniture
- Manage shared drives access and maintenance
- Reservation of complex travels for multi-traveller trips
- Be an ambassador of team well-being and culture
- Act as facilitator within the team and with stakeholders.
- Promote initiatives to reduce environmental footprint (reduction of printing, plastic, waste)
Additionally the team assistant will work closely and support Executives Managers for:
- Travel Booking & issues with expenses
- Airshows and supplier visits
- Team Workshop preparation
- Agenda management and coordination with other assistants
In a nutshell, we are looking for a new colleague who enjoys an international team and is committed to support the Procurement team and culture in a positive, structured and proactive way.
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.
**Knowledge, Skills, Demonstrated Capabilities**:
Required
- High level of adaptability and flexibility; ability to handle sensitive situations and confidential information with discretion.
- Self-directed professional with strong interpersonal skills and emotional intelligence.
- Strong organizational and project managem
-
Assistant de direction
il y a 5 jours
Marignane, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...
-
Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Marignane, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower VITROLLES AERONAUTIQUE recherche pour son client AIRBUS HELICOPTERS, **un Assistant de direction (H/F)** **Les missions****: - Faire des points régiulier avec le manager concernant le planning - Suivi des demandes en cours : Achats, facility management - Gestion budgetaires associé - Gestion agenda, Planning - Organisation...
-
Assistant de Direction
il y a 4 jours
Marignane, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adéquat Temps pleinEmbarquement immédiat avec votre agence Adéquat Vitrolles Aéronautique qui recrute un gestionnaire commercial F/H pour son client, AIRBUS Hélicopters, premier fabricant d'hélicoptères civils au monde et l'un des principaux constructeurs d'hélicoptères militaires.Vous rêvez d'intégrer l'un des fleurons de cette industrie de pointe ? Rejoignez le...
-
Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Marignane, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower VITROLLES AERONAUTIQUE recherche pour son client, AIRBUS HELICOPTERS, **Un(e) Assistant(e) de direction.** Nous vous proposons de travailler dans une entreprise leader mondial dans l'Aéronautique, tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l’innovation **Les missions****: **Vos challenges**: - Gestion du...
-
Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Marignane, France Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement Temps plein**À propos de notre client** Nous recherchons pour le compte de notre client **Airbus Helicopters**, constructeur aéronautique, un **Assistant de direction / de Manager / de Département (Aéronautique) - Anglais opérationnel à l'oral voire courant (F/H)** **Description du poste** Dans le cadre de cette mission de remplacement (pas de visibilité sur...
-
Stagiaire Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Marignane, France Hilton Garden Inn Marseille Provence Aéroport Temps pleinAssistant de Direction Stagiaire (H/F) Résumé du poste: En tant que Stagiaire Assistant de Direction, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique en soutenant les activités administratives et de direction au sein de notre Etablissement. Ce stage vous permettra de développer vos compétences dans un environnement professionnel...
-
Stagiaire Assistant de Direction
il y a 4 jours
Marignane, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hilton Garden Inn Marseille Provence Aéroport Temps pleinL'hôtel M.I.A. Marseille Aéroport**, **futur Hilton Garden Inn Marseille Provence Airport**, recherche ses nouveaux talents Notre équipe de direction recherche son(sa) futur(e) **Stagiaire Assistant de Direction (H/F)**.Véritable opportunité pour développer vos capacités personnelles et professionnelles, et avoir la chance de participer à un projet...
-
Assistant de direction
il y a 3 semaines
Marignane, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...
-
Assistant de Manager
il y a 2 semaines
Marignane, France SELECT TT Temps plein**À propos de notre client** Nous recherchons pour le compte de notre client **Airbus Helicopters**, constructeur aéronautique, un **Assistant de Manager / de Direction - Anglais opérationnel à l'oral voire courant (secteur Aéronautique) (F/H)** **Description du poste** Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois),...
-
Assistant de Manager
il y a 3 semaines
Marignane, France SELECT TT Temps plein**À propos de notre client** Nous recherchons pour le compte de notre client **Airbus Helicopters**, constructeur aéronautique, un **Assistant de Manager / de Direction - Anglais opérationnel à l'oral voire courant (secteur Aéronautique) (F/H)** **Description du poste** Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois),...
-
Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Marignane, France Adéquat Temps pleinEmbarquement immédiat avec votre agence Adéquat Vitrolles Aéronautique qui recrute un gestionnaire commercial F/H pour son client, AIRBUS Hélicopters, premier fabricant d'hélicoptères civils au monde et l'un des principaux constructeurs d'hélicoptères militaires. Vous rêvez d'intégrer l'un des fleurons de cette industrie de pointe ? Rejoignez le...
-
Stagiaire Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Marignane, France Hilton Garden Inn Marseille Provence Aéroport Temps pleinL’hôtel M.I.A. Marseille Aéroport**, **futur Hilton Garden Inn Marseille Provence Airport**, recherche ses nouveaux talents ! Notre équipe de direction recherche son(sa) futur(e) **Stagiaire Assistant de Direction (H/F)**. Véritable opportunité pour développer vos capacités personnelles et professionnelles, et avoir la chance de participer à un...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Marignane, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Orion Tech Temps pleinDans un environnement industriel et plus spécifiquement dans le secteur de l'aéronautique, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. Votre fonction est essentielle au sein de l'équipe car vous en charge d'apporter le soutien administratif et logistique à l'ensemble de l'équipe projet. Voici quelques exemples de fonctions sur lesquelles vous...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Marignane, France Orion Tech Temps pleinDans un environnement industriel et plus spécifiquement dans le secteur de l’aéronautique, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. Votre fonction est essentielle au sein de l’équipe car vous en charge d’apporter le soutien administratif et logistique à l’ensemble de l’équipe projet. Voici quelques exemples de fonctions sur lesquelles...
-
Assistant de direction F/H
il y a 3 semaines
Marignane, France Synergie Marignane Aéronautique Temps pleinA propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...
-
Assistant de direction F/H
il y a 3 semaines
Marignane, France Synergie Marignane Aéronautique Temps pleinA propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...
-
Alt 2024 - Apprenti(E) en Bts Assistant(E) de
il y a 2 semaines
Marignane, France Airbus Temps pleinNous vous proposons de travailler dans une entreprise leader mondial dans son domaine, tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l’innovation. Une offre d’apprentissage intitulée **Apprenti(e) en BTS assistant(e) de direction (h/f) **vient de s'ouvrir au sein de la direction des Operations d'Airbus Helicopters sur son site de...
-
Alt 2024 Apprenti(E) en Assistant Manager
il y a 2 semaines
Marignane, France Airbus Temps pleinNous vous proposons de travailler dans une entreprise leader mondial dans son domaine, tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l’innovation. Une offre d’apprentissage intitulée « **Apprenti(e) en Assistant Manager (h/f) **» vient de s'ouvrir au sein de la direction des Operations sur son site de Marignane. Vous rejoindrez une...
-
Assistant RH
il y a 4 jours
Marignane, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CRIT Temps plein**à propos de l'entreprise**:Crit Aéro partenaire des recrutements Airbus Helicopters, premier fabricant d'hélicoptères civils au monde et l'un des principaux constructeurs d'hélicoptères militaires - recrute sur le poste d 'Assistant RH (F/H) à Marignane.Vous avez déjà de l'expérience sur un poste similaire L'embarquement approcheLe saviez-vous :...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marignane, France ARCESI Temps pleinAu sein du bureau d'études d'ingénierie, nous recherchons un / ou une assistant(e) administratif/ve qui assure différentes fonctions d'accueil et de gestion au sein d'une entreprise. **Missions principales**: - Traitement du courrier et des appels - Gestion des déplacements des collaborateurs - Organisation de séminaires - Secrétariat - Suivi des...
