Assistant Administratif
Il y a 2 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistant Administratif (F/H) - Cellule Avenir Professionnel / Direction des ressources humaines
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
La Direction des ressources humaines et de la formation (DRHF) est responsable de la gestion de l'ensemble des questions relatives aux personnels non médicaux des Hospices Civils de Lyon, soit environ 18 000 personnes.
Elle construit actuellement une politique RH et sociale ambitieuse en concertation avec les acteurs internes, notamment les groupements hospitaliers des HCL et les partenaires sociaux. Cette politique vise à transformer la fonction RH au service de la stratégie et des professionnels des HCL.
LE POSTE:
La Cellule Avenir Professionnel (CAP) est rattachée au pôle management, conditions de travail et responsabilité sociale d'établissement. Elle est composée d'une équipe de 4 personnes : 1 cheffe de projet/référent handicap; 1 chargée de formation; 1 assistant(e) administratif(ve), sous la coordination du responsable de pôle.
La CAP est en charge de déployer et de coordonner la politique handicap et maintien en emploi des Hospices Civils de Lyon en lien avec le Fond d'insertion des personnes handicapées de la fonction publique (FIPHFP); et également la politique de prévention de la désinsertion professionnelle.
Vos missions:
- Vous assurez le traitement et la gestion des dossiers, dans le cadre de la politique handicap et maintien en emploi, dans le respect des procédures et du cadre réglementaire.
- Vous renseignez les tableaux de suivi.
- Vous analysez les données des tableaux de suivi et justifiez des résultats relatifs aux activités de son domaine.
- Vous rédigez et diffusez les comptes-rendus.
- Vous organisez la diffusion de la documentation auprès de l'ensemble des acteurs.
- Vous réalisez le classement et l'archivage des dossiers.
- Vous informez et conseillez des tiers dans son domaine d'activité.
PROFIL RECHERCHÉ:
Niveau bac à bac+2
Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Connaissance du logiciel ARHPEGE appréciée
Capacité d'organisation, de transmission et de gestion des priorités.
Qualité rédactionnelle.
Rigueur dans le traitement des demandes et de la gestion des dossiers.
Implication dans la réflexion et la mise en uvre de l'évolution du fonctionnement du service.
Connaissance de l'environnement hospitalier.
Conditions contractuelles:
Poste à temps plein, 37H30 par semaine, classé à repos fixes et soumis au pointage
- Horaires à déterminer en accord avec l'encadrement. 15 jours de RTT et 28 CA / an.
Contrat à durée déterminée d'un an.
Télétravail possible à partir de 6 mois.
Self à proximité. Prise en charge du transport public à 75%, forfait mobilité durable.
Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.
Le poste est basé dans les locaux de la DRHF, au 162 avenue Lacassagne, 69003 Lyon
NOTES : CDD 12 mois
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme Elisabeth Laprugne Garcia
**ETABLISSEMENT**
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Baya 1 Temps pleinRecherche d'un(e) Assistant Administratif (H/F)Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe de Baya 1. L'assistant sera chargé(e) d'assurer un support administratif efficace en gérant les tâches de bureau quotidiennes.ResponsabilitésReception des appels téléphoniques et des...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Lyon, France temporis Temps pleinAvec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France WeRecruit Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) CDD 12 mois - Temps Partiel F/HType de contrat : CDD - 12 moisTemps de travail : Temps partielDescription de l'entreprise : Avec une équipe de 120 salariés dans le domaine de la corrosion et l'anti-corrosion présente en Suède et en France, le groupe suédois RI.L'Institut de la Corrosion, filiale de ce groupe,...
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il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Lyon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur, organisation et...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps pleinAssurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Lyon, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients dans le matériels agricoles et espaces verts un(e) « ASSISTANTE ADMINISTRATIF » H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurerez: l'accueil physique et téléphonique l'encaissement client la gestion de la caisse (espèces, carte...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Icademie Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administratifDescription du poste :Nous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Icademie. Vous serez chargé de la gestion administrative, de la gestion du courrier et de l'archivage, ainsi que de la préparation de dossiers et de l'organisation des déplacements des...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps pleinPoste : Assistant AdministratifFIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant administratif (h/f) en CDI à Lyon.MissionsAssurer le référencement des besoins grâce à nos catalogues produits.Réaliser des études tarifaires sur...
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il y a 3 semaines
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable en CDI à Temps Partiel où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Au quotidien, vous accompagnerez dans ses tâches la Responsable Administrative et Financière. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des opérations bancaires et la...
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il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinMissions de l'Assistant Administratif et CommercialL'Assistant Administratif et Commercial est chargé de la gestion commerciale et technique des demandes clients. Il est responsable de la répartition de la boîte mail, des appels téléphoniques et du courrier du service. Il gère également les contacts clients, les oriente vers les personnes du service...
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Il y a 4 mois
Lyon, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Il y a 5 mois
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il y a 3 semaines
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