Assistant Administratif
Il y a 4 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistant Administratif (F/H) - Cellule Avenir Professionnel / Direction des ressources humaines
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
La Direction des ressources humaines et de la formation (DRHF) est responsable de la gestion de l'ensemble des questions relatives aux personnels non médicaux des Hospices Civils de Lyon, soit environ 18 000 personnes.
Elle construit actuellement une politique RH et sociale ambitieuse en concertation avec les acteurs internes, notamment les groupements hospitaliers des HCL et les partenaires sociaux. Cette politique vise à transformer la fonction RH au service de la stratégie et des professionnels des HCL.
LE POSTE:
La Cellule Avenir Professionnel (CAP) est rattachée au pôle management, conditions de travail et responsabilité sociale d'établissement. Elle est composée d'une équipe de 4 personnes : 1 cheffe de projet/référent handicap; 1 chargée de formation; 1 assistant(e) administratif(ve), sous la coordination du responsable de pôle.
La CAP est en charge de déployer et de coordonner la politique handicap et maintien en emploi des Hospices Civils de Lyon en lien avec le Fond d'insertion des personnes handicapées de la fonction publique (FIPHFP); et également la politique de prévention de la désinsertion professionnelle.
Vos missions:
- Vous assurez le traitement et la gestion des dossiers, dans le cadre de la politique handicap et maintien en emploi, dans le respect des procédures et du cadre réglementaire.
- Vous renseignez les tableaux de suivi.
- Vous analysez les données des tableaux de suivi et justifiez des résultats relatifs aux activités de son domaine.
- Vous rédigez et diffusez les comptes-rendus.
- Vous organisez la diffusion de la documentation auprès de l'ensemble des acteurs.
- Vous réalisez le classement et l'archivage des dossiers.
- Vous informez et conseillez des tiers dans son domaine d'activité.
PROFIL RECHERCHÉ:
Niveau bac à bac+2
Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Connaissance du logiciel ARHPEGE appréciée
Capacité d'organisation, de transmission et de gestion des priorités.
Qualité rédactionnelle.
Rigueur dans le traitement des demandes et de la gestion des dossiers.
Implication dans la réflexion et la mise en uvre de l'évolution du fonctionnement du service.
Connaissance de l'environnement hospitalier.
Conditions contractuelles:
Poste à temps plein, 37H30 par semaine, classé à repos fixes et soumis au pointage
- Horaires à déterminer en accord avec l'encadrement. 15 jours de RTT et 28 CA / an.
Contrat à durée déterminée d'un an.
Télétravail possible à partir de 6 mois.
Self à proximité. Prise en charge du transport public à 75%, forfait mobilité durable.
Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.
Le poste est basé dans les locaux de la DRHF, au 162 avenue Lacassagne, 69003 Lyon
NOTES : CDD 12 mois
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme Elisabeth Laprugne Garcia
**ETABLISSEMENT**
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon, France ACTERIM LYON Temps plein**L'entreprise** Fondé en 2004 par Laurent GLEYO, le groupe ACTERIM, est spécialisé dans le secteur du travail temporaire. ACTERIM se définit autour de valeurs fortes d'expertise du BTP, de l'agroalimentaire et de l'industrie, mettant à disposition de ses clients des travailleurs intérimaires mobiles et compétents. ACTERIM aujourd’hui c’est: -...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant Administratif
il y a 13 heures
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France temporis Temps pleinAvec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail...
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Assistant Administratif Exécutif
Il y a 3 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Lyon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur, organisation et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps pleinAssurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients dans le matériels agricoles et espaces verts un(e) « ASSISTANTE ADMINISTRATIF » H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurerez: l'accueil physique et téléphonique l'encaissement client la gestion de la caisse (espèces, carte...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France Le Mas Temps pleinVous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre des équipes engagées, qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? venez rejoindre l’association Le MAS. Aujourd’hui, Le MAS, ce sont 12 500 personnes accompagnées dans 26 services dédiés à l’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de victime, de...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 1 mois
Lyon, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, le Décanat des programmes recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative bourses F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: **Suivi administratif des dossiers de bourses** - Recevoir et traiter les dossiers de demande de bourse - Communiquer les résultats aux...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable en CDI à Temps Partiel où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Au quotidien, vous accompagnerez dans ses tâches la Responsable Administrative et Financière. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des opérations bancaires et la...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France LIP Montélimar Industrie Technique et Nucléaire Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Nous...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet en gestion de patrimoine à taille humaine recherche pour compléter son équipe un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions : - Saisi des dossiers en respectant un process établi - Suivi des dossiers clients - Organisation et préparation des rendez-vous avec les professionnels (notaire). - Rédaction et envoi de courriers / courriels vers...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Lyon, France temporis Temps pleinTemporis Valence, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client.... Aujourd'hui, le talent recherché est un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Tes missions**: - Accueil téléphonique - Saisie et gestion des commandes et devis - Renseigner les clients - Interactions entre les différents...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon 6e, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet d'avocats recherche un(e) assistant(e) pour travaux d'accueil, frappe et administratif. Maîtrise de word et excel et une bonne orthographe sont demandées. Salaire selon a définir selon profil. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle -...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Lyon, France COIRX-ROUGE COMPETENCE Temps pleinRejoignez une équipe qui a à cœur de s’engager en devenant **Secrétaire Assistant(e) en CDD** au sein du Centre Régional de Formation Professionnelle de la CROIX-ROUGE ! - Vous serez en charge de la gestion administrative des formations de la commande à la facturation - Vous élaborerez les documents administratifs en lien avec les formations...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France Adsearch Temps pleinAdsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant Administratif F/H sur Vénissieux. Le poste est en CDI. **Vos missions principales**: **Vous assisterez léquipe dans les tâches...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Lyon, France WORK 2000 Temps pleinL'agence work2000 Chambery recherche pour l'un de ces clients un assistant administratif (H/F). Vous aurez pour principales missions: - accueil téléphonique et physique - établir des offres commerciales + relance client - enregistrement des commandes + l'expéditions - suivie de la facturation clients + relance réglement - saisie des factures...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Lyon, France LIP Solutions RH Grenoble Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant Administratif (H/F) **Vos...