Assistant Administratif

Il y a 7 mois

Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF - SANTE MÉTROPOLITAINE H/F

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
Au sein de la **Direction Générale Santé et Transition Écologique (DGSTE)**, la **Direction de la Santé Publique (DSP)** met en œuvre la politique santé de la ville de Nantes et développe une politique publique santé à l’échelle de la métropole, en lien avec les communes.

**Le Pôle Prévention et Promotion Santé (PPPS)** intervient dans les domaines de la santé mentale, de la santé environnementale, des réductions des conduites à risques, de la nutrition et de l’activité physique, de l’accessibilité aux soins. Il développe des études en santé permettant d'objectiver des actions de prévention ou de promotion localement.

**Description de la mission**:
Au sein du Pôle Prévention et Promotion de la santé, **vous assistez le Responsable adjoint du pôle dans ses missions et participez au bon fonctionnement du service** en étroite collaboration avec l’assistante de direction et l’assistante du pôle.

A cet effet, vos missions s’articuleront autour des activités suivantes:
***
**Vous êtes en charge de la gestion administrative inhérente à l’animation de la Politique Publique de Santé Métropolitaine (PPSM)**:

- Gestion de l’agenda : planification des rdvs et des réunions, réservation de salles, etc
- Organisation des réunions : préparation et diffusion des ODJ, des supports de présentation et rédaction des comptes-rendus
- Réception et filtrage des appels internes et externes (partenaires et communes)
- Suivi administratif des instances métropolitaines
- Constitution des dossiers et/ou mise en forme de documents
- Transmission des informations au sein du PPPS et de la DSP
- Gestion du courrier du pôle : suivi sur Postman, réception, diffusion et suivi des parapheurs
- Mise à jour des tableaux de bord (calendrier prévisionnel des actions)

**Vous contribuez à l’organisation des évènements pilotés dans le cadre de la PPSM**:

- Planification des évènements et réunions préparatoires
- Préparation et envoi des invitations, gestion des inscriptions
- Organisation matérielle et logistique des évènements : réservation de salles et des équipements informatiques, gestion et suivi des bons de commande etc
- Accueil des participants (représentants des communes, d’institutions, d’associations etc)
- Rédaction de comptes rendus
- Mise à jour des bases de données des partenaires associatifs et institutionnels

**Vous assistez les chargés de mission œuvrant pour la politique de santé métropolitaine**:

- Montage de réunions complexes
- Suivi de tableaux d’activité en lien avec les chargés de mission portant notamment sur l’accès aux soins, les actions en santé mentale etc.

**Vous participez au bon déroulement du pool administratif de la direction**:

- Permanences administratives (accueil, ligne téléphonique, etc.) de la direction santé publique en lien avec le pool administratif de la direction

Lieu de travail : 8 Bd Vincent GACHE, Nantes

**Profil (Compétences)**:

- Vous disposez d’une expérience significative en secrétariat et/ou en gestion administrative, idéalement au sein d’une administration publique
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, les logiciels et les techniques de prise de note
- Vous êtes proactif -ve, organisé-e et savez anticiper.
- Vous êtes également reconnu.e pour vos qualités relationnelles.

**Permis**:
(Permis) B

**Habilitation électrique**:
Aucune

**Conditions d'exercice**:
**Rémunération**:
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public

**Avantages sociaux**:
Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles

**Poste ouvert au télétravail**:
Oui

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Nantes

**Diplôme requis pour le poste**:
Aucun

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Judith MORIN responsable du pôle santé des populations 02.40.41.65.06 /06 80 34 35 86

Nina MORILLON, Département RH, 06 59 47 52 20

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Nantes, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Le CIAS Oléronais est un service d'aide à domicile (SAAD) composé d'une centaine d'agent et qui intervient sur l'ensemble de l'île d'Oléron. L'assistante administrative / assistant administratif aura pour rôle d'assurer plusieurs missions au sein de la structure : - accueil physique et téléphonique avec réponse de 1ère intention ou orientation vers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Nantes, France temporis Temps plein

    L'équipe TEMPORIS Doué, recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative et commerciale H/F. Intégrer dans une structure familiale votre polyvalence est un véritable atout. Au sein d'une équipe de 4 personnes dans les bureaux, vous aurez en charge une partie administrative et une partie commerciale. Avec le sourire et la bonne humeur,...

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    Il y a 3 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Un Défi ExcitantbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Nantes, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un membre essentiel de l'équipe pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous souhaitez jouer un rôle dans les défis à relever pour la transition écologique et énergétique et la maîtrise des risques accidentels ? Vous aimez le métier d'assistant(e) et apporter votre aide pour le fonctionnement quotidien d'une équipe de terrain dans le domaine de la préservation de l'environnement et de la santé en lien avec une...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistant Administratif Principal

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Principal pour renforcer notre équipe à Nantes.Déscription du Poste :L'assistant administratif principal sera un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique et la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi des...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en contribuant à la bonne...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Nantes, France SERVIMO SHBIR Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant administratif Espaces publics (F/H) Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle Trait d'union entre la région d'Angers et le Choletais, Chemillé-en-Anjou regroupe près de 22 000 habitants et emploie environ 240 agents qui œuvrent au quotidien au service des habitants. Pour son service Espaces publics qui a en charge notamment...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Nantes, France ABCP-ABS Temps plein

    Notre organisation est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) ( 1 ans dans un poste similaire) pour épauler les 4 collaborateurs administratifs au sein d'une équipe de 17 personnes. Vos responsabilités : Devis sav et siv, passage et réception des commandes, facturation, contrôle de la conformité des prix d'achats, gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Nantes, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...