Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 3 mois


Marignane, France Page Personnel Temps plein

En tant qu'Assistant Administratif - Groupe Airbus, vous serez en charge de:

- Gérer l'agenda et le courrier : Hiérarchiser, collecter des informations pour la prise de décision pour le responsable et l'équipe,
- Définir et anticiper les besoins lorsque cela est possible ; organiser/planifier des réunions ; s'aligner avec les autres assistants (parties prenantes, fonctions) ; gérer MoM (par exemple, suivi de la communication, actions), tenir à jour les listes de distribution,
- Gérer la logistique des événements, des weblives, etc. Prendre en charge la cascade d'informations internes et externes dans l'équipe,
- Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, administration des réunions/événements, exigences RH, dépenses), point focal pour l'informatique et la gestion des installations,
- Accompagner dans l'organisation d'événements, de weblives,
- Gérer la logistique pertinente pour l'équipe (fournitures de bureau, gestion des déplacements),
- Promouvoir des initiatives pour réduire l'empreinte environnementale (réduction de l'impression, du plastique, des déchets).

Ce travail exige une prise de conscience de tous les risques potentiels de conformité et un engagement à agir avec intégrité, comme fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise.

De formation Bac +2 minimum dans le domaine de l'assistanat, l'Assistant Administratif - Groupe Airbus bénéficie d'une première expérience d'au moins 5 ans d'expériences à un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (logiciel : SAP, COOPER) et maîtriser le Pack Office.

Votre niveau d'anglais vous permet d'échanger à l'oral comme à l'écrit.

Une expérience au sein d'Airbus Helicopters serait un plus.

Vous êtes bon communicant.

Airbus est le pionnier d'une industrie aéronautique et spatiale durable, pour un monde sûr et uni. La société innove constamment pour fournir des solutions efficaces et technologiquement avancées dans l'aérospatial, la défense et les services connectés. Dans le domaine de l'aviation commerciale, Airbus propose des avions de ligne modernes et économes en carburant ainsi que des services associés. Airbus est également un leader européen dans le domaine de la défense et de la sécurité, ainsi qu'un acteur mondial de premier plan dans le spatial. Dans le domaine des hélicoptères civils et militaires, Airbus fournit les solutions et les services les plus performants au monde.

Poste en horaire de journée.



  • Marignane, France Docteur Ordinateur Châteauneuf-Les-Martigues Temps plein

    Offre d'alternance : Assistant(e) Administratif(ve) *Missions: Sous la supervision directe du chef d’entreprise et de l’assistante de direction, l’assistant(e) administratif(ve) devra être capable de jongler entre différentes tâches au cours de la journée. Voici un aperçu des missions: *Secrétariat: - Gestion du courrier - Édition des fiches...


  • Marignane, France ES EXPERTISE Temps plein

    Nous sommes un cabinet spécialisé dans l'expertise technique des sinistres pour les compagnies d'assurances. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve d'experts Contrat en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible au sein de notre cabinet à MARIGNANE. Les principales missions sont les suivantes: - réception et ouverture des missions...


  • Marignane, France Oversea Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, notre Client cherche son/sa nouveau/nouvelle assistant/e administratif/ve pour le support de son département coordination des missions. Il/Elle sera en charge: - Analyse RH du besoin et constitution de l'équipe avec le chef de projet désigné; - Contractualisation des ressources...


  • Marignane, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...


  • Marignane, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...


  • Marignane, France AeroTech Pro Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, Sabena Technics ATP cherche son/sa nouveau/nouvelle assistant/e administratif/ve pour le support de son département coordination des missions. Il/Elle sera en charge: - Analyse RH du besoin et constitution de l’équipe avec le chef de projet désigné; - Contractualisation des ressources...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Marignane, France ARCESI Temps plein

    Au sein du bureau d'études d'ingénierie, nous recherchons un / ou une assistant(e) administratif/ve qui assure différentes fonctions d'accueil et de gestion au sein d'une entreprise. **Missions principales**: - Traitement du courrier et des appels - Gestion des déplacements des collaborateurs - Organisation de séminaires - Secrétariat - Suivi des...


  • Marignane, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif - Groupe Airbus, vous serez en charge de: - Soutenir l'organisation de réunions, d'événements, de workshops, y compris la gestion des accès invités, - Participer à la gestion du support logistique ETA (commandes et achats, incidents, accès CAMMS, budget gestion et validation, etc.) (click and buy) et la gestion des...


  • Marignane, France Sabena Technics Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, Sabena Technics ATP cherche son/sa nouveau/nouvelle assistant/e administratif/ve pour le support de son département coordination des missions. Il/Elle sera en charge: - Analyse RH du besoin et constitution de l'équipe avec le chef de projet désigné; - Contractualisation des ressources...


  • Marignane, France SABENA TECHNICS Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, nous cherchons pour un CDD de 6 mois un/e Assistant/e en facturation. Il/Elle sera en charge: - L'analyse des factures; - La saisie des factures dans le logiciel; - Le suivi des factures; Vous disposez d'une première expérience en gestion administrative ou comptable. Le poste nécessite une personne...


  • Marignane, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC Intérim & Recrutement, société en conseil et recrutement spécialisé dans la Comptabilité et Gestion, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif (H/F). Responsabilités: - Gérer la correspondance et la communication avec les clients, partenaires et collègues en français, anglais, et une troisième langue. - Assister à la...


  • Marignane, France SEAT CUPRA Temps plein

    Crée en 2006, CAP MILANESIO est un groupe de l’automobile en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers notre équipe ainsi que nos clients. De la vente de véhicules au service après-vente, représentant des marques SEAT, CUPRA, et SKODA, CAP MILANESIO s'engage sur le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Marignane, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Assistant administratif (H/F) - Marignane (13) - Mission intérim de 6 mois - 24Ke à 28Ke bruts annuels - Prise de poste asap - Rigueur, environnement dynamique et international, autonomie** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine...


  • Marignane, France SABENA TECHNICS ATP Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, Sabena Technics ATP cherche son/sa nouveau/nouvelle assistant/e administratif/ve pour le support de son département coordination des missions. Il/Elle sera en charge: - Analyse RH du besoin et constitution de l’équipe avec le chef de projet désigné; - Contractualisation des ressources...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Marignane, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions principales sont les suivantes: Assistanat: - Mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Mission de trier et dispatcher le courrier. RH: - Organisation des visites médicales des salariés ; - Gestions des arrêts maladies, des accidents du travail et de...


  • Marignane, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine des ressources humaines / administratif et du management, nous recherchons pour notre client un(e) **Assistant(e) d'Agence H/F en Alternance**. Le poste...


  • Marignane, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Marignane Temps plein

    Mission et ObjectifsNous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Marignane. Vous serez en charge de la gestion administrative des contrats, de l'accueil physique et téléphonique des candidats et clients, ainsi que de la participation au processus de recrutement.ResponsabilitésAccueil physique et...


  • Marignane, France SABENA TECHNICS Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, nous cherchons pour un CDD de 6 mois un/e Assistant/e en facturation. Il/Elle sera en charge: - L'analyse des factures; - La saisie des factures dans le logiciel; - Le suivi des factures; Vous disposez d'une première expérience en gestion administrative ou comptable. Le poste nécessite une personne...


  • Marignane, France ASL Performance Temps plein

    Société spécialisée dans les services à la personne, recrute pour son agence de Marignane (13), son (sa) **Assistant(e) d'agence en alternance. **Au sein d'une petite équipe, vous assistez votre responsable d'agence et votre responsable de secteur dans la réalisation de leur mission respectives. Pour cela, tu suivras une formation de 12 mois au sein...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Marignane, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif - Groupe Airbus, vous serez en charge de: - Effectuer une variété de défis, d'estimations, de consolidation, d'analyse, de planification, de suivi et de prévision. activités basées sur les données, pratiques ou tendances disponibles, - Préparer les dossiers, la documentation, les tableaux de bord, pour la direction...