Assistant Administratif

Il y a 4 mois


Cestas, France HOTRAVAIL Temps plein

_Assistant(e) Du Président H/F_
Hotravail est la plus grande entreprise adaptée de services du grand sud et possède pour ses structures un agrément d'état. Nos professionnels qualifiés livrent le meilleur essentiellement dans les domaines des espaces verts, du bâtiment et du nettoyage industriel. Avec plus de 250 employés et 30 ans d'expérience nous avons aujourd'hui une confiance et une notoriété auprès des grands groupes, des institutions publiques et des particuliers de nos régions.

Hotravail recherche pour sa structure de Cestas un(e) Assistant(e) de Direction.
Vos missions:

- Tenue de l'agenda du Président en fonction des priorités et de son calendrier : prise de RV, organisation de réunions tant en interne qu'en externe, gestion des déplacements
- La préparation et suivi administratif des dossiers du Président
- Missions d’assistanat classique : accueil, gestion du courrier, mail, intendance générale, rédaction des comptes rendus de réunion, gestion des factures
- Organisation d’évènements liés à l’activité du Groupe
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, etc.)
- Venir en appui administratif de la Direction Développement
- Garantir la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché:
Diplôme:

- Formation en assistanat de direction, diplôme de niveau Bac+2
- Expérience de plusieurs années dans un poste similaire

Compétences associées:

- Outils bureautiques
- Modalités d'accueil
- Gestion administrative, Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de prise de notes, de numérisation
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise)
- Veille informationnelle

Qualités requises:

- Capacité de synthèse et d’analyse
- Aisance relationnelle, discrétion
- Travail en équipe
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques
- Sens aigu de la confidentialité
- Excellentes capacités organisationnelles et d'anticipation
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité, sens des priorités et esprit d'initiative
- Diplomatie et souplesse

A compétences égales, priorité sera donnée aux travailleurs handicapés.

Détail de l'offre:
Lieu : CESTAS
Type de contrat : CDI
Date de début : dès que possible
Expérience : 5 ans
Permis : B - véhicule léger souhaité
Qualification : employé(e)
Salaire indicatif : 2150€ à 2600€ brut mensuel
Durée hebdomadaire de travail : 35h HEBDO
Déplacements : ponctuels

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 2 600,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    Il y a 4 mois


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    STELLANTIS &You, réseau de distribution commerciale du Groupe STELLANTIS, regroupant plus de 10 000 collaborateurs au sein de plus de 287 établissements, recrute pour sa Plateforme Pièces de Rechange DISTRIGO Bordeaux un assistant administratif H/F. **Missions**: - Participe à l’ensemble des activités administratives / comptables - Effectue le...


  • Cestas, Nouvelle-Aquitaine, France Iscod Temps plein

    Formation en alternanceL'ISCOD recherche un assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Vous serez formé en alternance dans une entreprise partenaire spécialisée dans la chaine du froid via les systèmes de climatisation et de réfrigération.Compétences...


  • Cestas, Nouvelle-Aquitaine, France Iscod Temps plein

    Assistant administratif en apprentissage Nous recherchons un assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7. Vous serez en alternance avec l'entreprise partenaire spécialisée dans la chaine du froid via les systèmes de climatisation et de...


  • Cestas, France Distrigo Temps plein

    STELLANTIS &You, réseau de distribution commerciale du Groupe STELLANTIS, regroupant plus de 10 000 collaborateurs au sein de plus de 287 établissements, recrute pour sa Plateforme Pièces de Rechange DISTRIGO Bordeaux un assistant administratif H/F. **Missions**: - Participe à l’ensemble des activités administratives / comptables - Traite...


  • Cestas, France 1PACT Aquitaine Temps plein

    Nous cherchons, pour notre groupement d'employeurs 1Pact, des Assistants Administratifs Polyvalents (H/F) **en CDI en temps complet.** Au sein d'une entreprise où le bien être est la priorité, vous aurez pour mission d'exécuter l'ensemble des activités administratives de votre périmètre, d'effectuer la gestion administrative du personnel intérimaire...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Cestas, France Start People POLE SOURCING Temps plein

    **Description du poste**: Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l’un de ses clients, spécialisé dans l’installation d’équipements thermiques et de climatisation, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)**, pour un poste en **CDI** basé à **CESTAS (33)**. Vos missions consisteront à: - Gérer les appels entrants et...


  • Cestas, France SARL STAIPH Temps plein

    Nous recherchons, pour notre société de moins de 10 salariés, un/une assistant administratif et comptable en contrat CDI. Vous serez rattaché(e) à la Direction et en lien avec le cabinet comptable. Vos missions seront variées et votre polyvalence vous permettra de jouer un rôle essentiel: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier -...


  • Cestas, Nouvelle-Aquitaine, France Iscod Temps plein

    Formation en Digital Learning Nous recherchons un assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7. Vous serez en alternance avec l'entreprise partenaire spécialisée dans la chaine du froid via les systèmes de climatisation et de réfrigération. Vous...


  • Cestas, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché directement à la Direction des Ressources Humaines, vous rejoindrez une équipe RH polyvalente composée de 5 personnes et travaillerez avec la Responsable Paie au quotidien. Vos principales missions seront: - Le suivi de la prise en charge des dossiers de prévoyance (rattrapage du retard), - Le suivi de la maladie (rattrapage du retard), - La...

  • Titre de poste

    il y a 2 semaines


    Cestas, Nouvelle-Aquitaine, France Iscod Temps plein

    Présentation de l'offre d'emploiL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la chaine du froid via les systèmes de climatisation et de réfrigération, un assistant administratif en contrat d'apprentissage. Ce poste est proposé dans le cadre d'une formation diplômante reconnue...


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  • Cestas, Nouvelle-Aquitaine, France CAPACTUEL Temps plein

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