Une Secrétaire

L’ESSOR, association reconnue d’utilité publique - 47 établissements et services - 1 200 salariés

**Missions**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des professionnels.
- Participer à la gestion de dossiers des usagers et de procédures en lien avec les activités du service.
- Suivre des agendas partagés, des prises de rendez-vous et l'organisation de réunions.
- Traiter le courrier, à l'arrivée et au départ, son enregistrement le cas échéant ainsi que la réalisation de sa transmission.
- Participer à la circulation de l'information interne en particulier par l'intermédiaire de la messagerie électronique
- Rédiger et mettre en forme différents documents. - Saisir des données informatiques, éditer et reproduire des documents le cas échéant
- Trier, classer et archiver des documents et gérer la documentation du service.
- Tenir des échéanciers.
- En matière d'organisation : planning des présences, transmission des informations.
- Classement informatique quotidien. - Extraction de données informatiques à visée statistique.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 766,92€ à 2 720,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel