Assistant de Gestion Administratif Et Commercial

Il y a 2 mois


IvrysurSeine, France ADEF Résidences Temps plein

**Et si c’était vous notre talent de demain ?**

**REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES ET ADEF HABITAT, ACTEURS RECONNUS DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE ET DE PERSONNES RENCONTRANT DES DIFFICULTÉS D’ACCÉS AU LOGEMENT**

Adef Résidences et Adef Habitat, associations à but non lucratif, œuvrent depuis plus de 30 ans avec aujourd’hui plus de 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées ou auprès de personnes rencontrant des difficultés d’accès à un logement pérenne pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.

Adef Résidences gère 61 Établissements (39 Ehpad, 2 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées). Elle a également créé 4 filiales métiers relatives à la restauration, la formation, l’évaluation interne, l'informatique et la maintenance.

Adef Habitat gère 48 établissements en Ile-de-France (35 Résidences sociales, 7 résidences pour jeunes actifs, 6 foyers de travailleurs migrants). Nos associations recrutent leur:
**Description du poste**:
**Assistant de gestion administratif et commercial (H/F)**

**en CDI à temps complet à Ivry sur Seine (siège)**

Sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d’Information (DSI), vous êtes en charge d’accompagner l’ensemble du service sur les missions suivantes:

- ** Assistanat de direction**
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des déplacements de l’équipe
- Gestion des circuits de validation
- ** Assistanat RH**
- Suivi des pontages, congés, RTT, absences
- Gestion des notes de frais
- Classement et archivage des documents
- ** Assistanat de gestion**

**Administration des achats**
- Achat de bien et de services informatiques
- Suivi des contrats (garantie matérielle, maintenance logicielle, location, interconnexion réseau, téléphonie)
- Suivi des litiges avec les fournisseurs (relance, courrier,)
- Gestion et suivi des contrats

**Administration des ventes**
- Gestion des commandes clients, bon de livraison, factures (re facturation interne)
- Gestion de la facturation des prestations spécifiques
- Gestion des envois de marchandises (matériel informatique)

**Et bien sûr vous épanouir au sein de nos équipes tout en contribuant à la performance de nos professionnels **

**Les compétences clés**:

- Utilisation courante du pack Office
- Connaissances comptables
- Connaissance en gestion administrative et financière

**Aptitudes professionnelles**:

- Rigueur, organisation, autonomie
- Sens de la communication

**Nous rejoindre c’est**:
Choisir des entreprises associatives solides, structurées et humaine, travailler avec des équipes engagées dans l’accomplissement d’une mission commune.

Bénéficier d’avantages sociaux**: Statut Employé + mutuelle + participation transport + télétravail +JRTT + ticket restaurant + CET**

**Profil recherché**:
De formation BAC+2, BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent. Vous avez IMPERATIVEMENT un minimum de 2/3 années d'expérience en tant qu’assistant de gestion commercial, secrétaire comptable ou assistant de direction, de préférence dans le secteur médico-social.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Rémunération : à négocier selon profil



  • Ivry-sur-Seine, France Nova Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Ivry-sur-Seine (94) - CDI, Indépendant / Franchisé - Temps Plein, Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Permis B - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Nova**: **L'entreprise : le Réseau Aadprox** Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de...


  • Bretignolles-sur-Mer, France Espace et Vie Temps plein

    Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...


  • Ivry-sur-Seine, France Recrutement Century 21 Temps plein

    Rejoignez le numéro 1 de l'immobilier en qualité d'Assistante Gestionnaire ! **Mission**: Vous êtes l’interlocuteur/l’interlocutrice direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec le service Gestion / Location et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous assurez...


  • Ivry-sur-Seine, France EVI PATRIMOINE Temps plein

    Vous préparez un Bac +2 / 3 assistant administratif H/F, vous êtes autonome, organisé, rigoureux et vous avez un bon relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Nous vous proposons une offre en stage pour le poste d’Assistant Administratif H/F à Ivry-sur-Seine. Evi Patrimoine est une société dédiée à la gestion privée des solutions...


  • Ivry-sur-Seine, France DUVAL PARIS Temps plein

    Fondé en 1967, Duval Paris se positionne comme l’un des derniers grands traiteurs parisiens indépendants. La taille humaine de notre entreprise favorise un véritable esprit d’équipe qui a résolument ancré notre Maison dans le mouvement et la modernité depuis sa création. Considérés aujourd’hui comme l’un des traiteurs les plus dynamiques du...


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    QBS Software France (QBS) est un acteur majeur de la revente et distribution de logiciels informatiques en France et en Europe et propose une gamme complète de produits et solutions issus d’un large éventail d'éditeurs internationaux Fort d’un chiffre d’affaires de plus de 115 M€, le groupe développe depuis plus de 20 ans ses expertises...


  • Neuilly-sur-Seine, France CIFEC SA Temps plein

    Présent depuis 1963 sur le marché, CIFEC conçoit, fabrique et commercialise des équipements (analyse et matériels spécifiques) destinés au traitement des eaux potables, usées, industrielles et de piscines publiques. Certifié ISO 9001, nous sommes présents auprès des acteurs majeurs de notre profession. Notre activité s’organise autour des...

  • Assistant commercial

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    Ivry-sur-Seine, France Cezam Temps plein

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  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France Talents Commerciaux Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, Groupe de renom dans le domaine de la Grande Distribution, un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL. Rattaché(e) au chef de groupe du Pôle Image, Audio, Accessoire, Photo & Objets connectés, vous êtes notamment chargé(e) de: - Piloter la mise en oeuvre...


  • Ivry-sur-Seine, France FRANCE VOLONTAIRES Temps plein

    **CONTEXTE** Créée en 2009, France Volontaires est la plateforme française de l’engagement volontaire et solidaire à l’international. Elle assure une mission d’intérêt général destinée à mieux faire connaître et reconnaître la diversité et la richesse des différentes formes d’engagement relevant des Volontariats Internationaux...


  • Vern-sur-Seiche, France OFFICE DE L'HABITAT Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative et commerciale passionnée et motivée pour rejoindre notre équipe dynamique dans le domaine de la rénovation énergétique. En tant qu'assistante administrative et commerciale, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et commerciales liées à nos projets de...


  • Montlouis-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Ivry-sur-Seine, France ERIS Temps plein

    _Eris, leader reconnu de plus de 200 collaborateurs et spécialistes des métiers de la sécurité et sûreté depuis plus de 45 ans est également une des toutes premières école de formation en Ile de France dans ces métiers._ - ERIS c'est aussi aujourd'hui une capacité de réalisation d'installations utilisant différentes technologies (filaire,...

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    Ivry-sur-Seine, France ACTUAL GENNEVILLIERS Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'assistant administratif, vous occupez un poste clé dans votre entreprise et votre rôle comporte plusieurs facettes : l'accueil du public, le secrétariat, la comptabilité et la gestion du personnel, entre autres. Quelle est votre mission en tant qu'assistant administratif (f/h) ? L'assistant administratif assure...

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    Ivry-sur-Seine, France Sobaten Temps plein

    _**- Qui sommes-nous ?**_ **SOBATEN** est une entreprise spécialisée dans le retrait et le traitement des matériaux concernant l’amiante. Elle est certifiée QUALIBAT 1552. Forte de son **expérience de plus de 20 ans** sur les travaux de retrait d'amiante, SOBATEN est capable de vous apporter toute son expertise et sa réactivité, quelques soient...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France QBS Software Temps plein

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    Descriptif du poste Le poste consiste à suivre, depuis sa signature jusqu'à sa réception finale, le déroulement administratif des projets vendus. Aussi, vous travaillez quotidiennement et étroitement avec les opérationnels : Chefs de projet ainsi que le responsable du département en lien avec le service administratif et financier. Vous serez amené...


  • Neuilly-sur-Seine, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité, un Assistant administratif et commercial secrétaire (H/F) pour un CDD de neuf mois à pourvoir immédiatement. **Les missions****: Sous la responsabilité de la directrice commerciale, vous contribuez...