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Responsable Administratif
Il y a 2 mois
DESCRIPTION DE L'OFFRE
Mission:
Notre agence Fauché Maintenance Aquitaine, basée à Pessac (33), recherche son/sa futur(e) Responsable Administratif(ve).
Vous gèrerez une équipe de 3 à 4 personnes réparties sur nos sites de Pessac et Agen, qui sont en charge du suivi administratif de l'ensemble des projets liés à notre activité Maintenance:
- Saisie des heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne,
- Gestion administrative des projets (enregistrement des commandes, facturation)
- Etablissement et mise à jour des tableaux de suivi d’activité (litiges, suivi client,...),
- Prise de notes et rédaction des comptes-rendus, courriers,
- Classement, archivage des projets
- Traitement du courrier (envoi/réception/distribution interne).
Vous participerez également à ce suivi administratif et rendrez compte au Directeur de l'Agence du suivi des activités.
Fourchette de salaire prévisionnelle sur ce poste : selon profil
**Rejoindre le groupe Fauché**, c'est faire le choix d'une **entreprise indépendante**, dynamique et en forte croissance **appartenant à ses salariés** (75% du capital détenu par les collaborateurs du groupe) qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et personnellement, dans un esprit de collaboration et de convivialité.
- Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.
**_ La sécurité au travail est l'affaire de tous Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celle des autres. _**
Habilitations ou formations obligatoires nécessaires:
PROFIL REQUIS
Titulaire d'un diplôme Bac+2 type assistanat de direction ou assistanat de gestion, vous avez une expérience réussie dans le support administratif / gestion, idéalement au sein d'une entreprise de construction ou d'installation électrique.
Une expérience en gestion d'équipe administrative dans le domaine de la Maintenance serait un véritable atout.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word, Outlook à un bon niveau.
Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie.
Vous appréciez travailler dans un environnement technique complexe.
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