Assistante Administrative Et Technique

Il y a 7 mois


Annecy, France FEDERALY LOGEMENT Temps plein

Federaly logement, constructeur de programmes immobiliers recherche un(e) assistant(e) technique et administratif H/F

**Missions principales**:
L’assistant(e) technique s'occupe de l'organisation générale de la structure, de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques.

Elle peut également assister les dirigeants et conducteurs de travaux dans leurs tâches quotidiennes.

**Fonctions**:

- S’occuper du suivi des documents concernant les pièces administratives des artisans et fournisseurs et de la mise à jour du tableau de suivi de ces pièces.
- Définir et tenir à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord,...
- Planifier les réunions internes et en rédige les comptes rendus.
- Rédiger ou mettre en forme les comptes rendus des réunions de chantier et les diffusent aux différents interlocuteurs.
- Informer les commanditaires, les clients sur l'avancée de leurs dossiers et gère les procès-verbaux de réception, les échéanciers, les états d'avancement.
- S'occuper de la facturation clients de l'entité.
- Procéder à l'impression des documents s (plans, maquettes, fiches s,...) pour le personnel sur les chantiers.
- Effectuer des tâches administratives diverses (accueil, bureautique, gestion de l’agenda, des appels téléphoniques et des courriers, dactylographie, classement,...).

**Compétences**
- Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d’agenda, réception, accueil téléphonique,...
- Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données,...
- Bonnes connaissances en gestion administrative.
- Bonne connaissance du secteur d’activité : réglementation, jargon, acteurs, organisation, normes rédactionnelles,...

**Aptitudes Professionnelles**
- Autonomie
- Réactivité
- Disponibilité
- Bonne faculté d’écoute et d’observation
- Esprit de synthèse
- Prise d’initiative
- Sens de l’organisation
- Sens des priorités

Salaire en fonction du profil

80 % possible

Type d'emploi : Temps partiel, Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Annecy, France Société Savoisienne Carrelage Temps plein

    Nous sommes une Entreprise Familiale à taille humaine sur Meythet, spécialisée dans le Carrelage, nous recherchons une Assistante Technique et Administrative, (H/F) Votre mission principale sera de prendre en charge les missions techniques et administratives liées aux chantiers s'afférant à la vie de la Société. **Votre rôle sera plus...


  • Annecy, France MENTECH Temps plein

    Votre agence MENTECH Annecy recherche pour un de ses clients un Assistant(e) Administratif Technique (F/H). Vous aurez pour missions: - En collaboration avec la direction et les conducteurs de travaux: - La préparation des dossiers de chantiers : PPSPS, CCTP, DOE - Contrats de sous-traitance - Les situations de travaux et décompte général définitif...


  • Annecy, France MENTECH Temps plein

    Votre agence MENTECH Annecy recherche pour un de ses clients un Assistant(e) Administratif Technique (F/H). Vous aurez pour missions: - En collaboration avec la direction et les conducteurs de travaux: - La préparation des dossiers de chantiers : PPSPS, CCTP, DOE - Contrats de sous-traitance - Les situations de travaux et décompte général définitif...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Annecy, France Lin.K Accompagnement RH Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France Hydrostadium Temps plein

    Description du poste HYDROSTADIUM, filiale à 100% du Groupe EDF spécialisée dans l’ingénierie hydroélectrique est à la recherche d’unassistant technique et administratif pour venir en appui aux chargés d'affaires et manager d'agence. Rattaché(e) à la direction de l’agence, au sein de services à dimension humaine, vous viendrez en appui du...


  • Annecy, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recherche pour son client, un promoteur immobilier, Un Assistant technique/programmes sur Annecy. Rattaché(e) à un directeur technique, vous participez au suivi administratif et financier des programmes. Vous assurez également le bon fonctionnement des services généraux et le suivi administratif inhérent à l’activité de...

  • Assistant Technique

    Il y a 6 mois


    Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients, maitrise d’œuvre d’exécution d’’environ 6 salariés, un assistant technique H/F Vous rejoindrez notre équipe en qualité de Assistant(e) Administratif(ve) Technique et Financier(ère). **Vos missions seront**: - Assister les Maître d’œuvres dans ses dossiers d’exécution, notamment dans...


  • Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

    L'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour un établissement médico-social ayant pour mission la réadaptation et réorientation professionnelle, un Assistant de gestion administrative et maintenance H/F. **Mission**: Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Logistique, vous assurerez les missions suivantes: -...


  • Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

    KALISY recrute un assistant administratif et commercial H/F en CDI temps plein ! **Vos missions**: Au sein d’une équipe composée de 5 collaborateurs, votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative inhérente à l'activité de l’agence. Plus précisément, vous serez responsabilisé.e sur les missions suivantes: - l’accueil...

  • Responsable Technique

    Il y a 3 mois


    Annecy, France VT CONSEIL ET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un RESPONSABLE TECHNIQUE, en CDI, statut cadre, pour reprendre la gestion d’une équipe de frigoristes, spécialisés dans le secteur de la cuisine professionnelle. Le poste se situe à Annecy. **Vos principales missions sont**: Vous gérez le Service après-Vente du siège. Manager de terrain, vous prenez en charge le suivi et le...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...


  • Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...


  • Annecy, France Fiderim Temps plein

    Le Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel. Votre mission Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur talent : Assistant Administrativ et Technique Patrimoine (H/F), pour notre client un bailleur social....

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Annecy, France Lin. K Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l’équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...


  • Annecy, France VT CONSEIL ET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un RESPONSABLE TECHNIQUE, en CDI, statut cadre, pour reprendre la gestion d’une équipe de frigoristes, spécialisés dans le secteur de la cuisine professionnelle. Le poste se situe à Annecy. **Vos principales missions sont**: Vous gérez le Service après-Vente du siège. Manager de terrain, vous prenez en charge le suivi et le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Acteur majeur de la protection sociale, l’Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d’accéder à tous types de prestations. Forte de ses 620 collaborateurs, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de Haute-Savoie se mobilise au quotidien au service de nos publics. Entre lac et Montagnes, La **CPAM de Haute Savoie** est idéalement située :...

  • Assistant Technique

    Il y a 7 mois


    Annecy, France Eleveurs des Savoie Temps plein

    **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Administratif (F/H) en CDD !** **Description de l'entreprise** EDS est bien plus qu'une coopérative agricole. C'est un véritable pilier dans le domaine de l'élevage, offrant des services de conseil et de performance pour la reproduction, la nutrition, la production laitière et le bien-être animal. Forte...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...