Assistant / Documentaliste Ged (H/F)
il y a 3 semaines
**Qui sommes-nous ?**
Forts de notre savoir-faire historique dans la construction d’ouvrages d’art, nous conduisons des projets d’aménagement urbain d’envergure et livrons des infrastructures emblématiques au profit de la mobilité, de l’énergie, des installations maritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU-BARD, la division Infrastructure et Génie Civil emploie 550 personnes en France et réalise un CA de 270 M€ par le biais de 7 agences.
**Votre environnement de travail**:
Vous intégrez la direction Infrastructures Génie Civil qui se positionne sur des projets d’envergure d’infrastructures de transport, d’infrastructures routières, d’infrastructures ferroviaires, ainsi que sur des activités souterraines, du génie civil hydraulique, du génie civil nucléaire et du génie civil industriel.
Vous rejoignez notre agence travaux souterrains pour accompagner les équipes sur nos projets localisés en Ile-de-France. Vous serez positionné sur un chantier souterrain. Il s’agit d’une opération d’envergure, complexe avec d’importants enjeux en termes de délais et de process.
Le poste est en CDI-C.
**Ce qui nous différencie**:
La variété des missions, la technicité et l’envergure des projets
Nous vous offrons un environnement de travail stimulant en rejoignant une équipe dont les activités quotidiennes soutiennent la stratégie de croissance du groupe.
**Vos responsabilités et missions**:
- Vous participer à la mise en service et au paramétrage de la Gestion Electronique des Documents (Groupement et Client).
- Vous créez et mettez en opération les bordereaux d’envoi des documents.
- Vous préparez les indicateurs nécessaires au pilotage de la GED du projet.
- Vous dispensez les formations sur l’outil pour les nouveaux arrivants.
- Vous préparez et récupérez les bordereaux d’envoi des documents vers la MOE et MOA, et les enregistrez.
- Vous assistez et accompagnez le personnel dans la codification de leurs documents.
- Vous diffusez les documents validés vers l’équipe projet.
- Vous alertez sur les retards de mise à jour.
- Vous assurez le transfert des données entre la GED Groupement et la GED MOE.
- Vous répliquez l’information de la GED Groupement dans la GED Client.
- Vous animez l’équipe projet à respecter les procédures de gestion documentaire.
- Vous faites le contrôle externe des documents enregistrés dans la GED Groupement en termes de complétude.
- Vous enregistrez les documents émis par la MOE dans la GED Groupement.
- Vous sortez mensuellement les indicateurs de son activité pour le Rapport Mensuel Client.
- Vous êtes le point d'entrée et sortie de toute diffusion de la documentation technique du projet.
**Pourquoi pas vous ?**
- Vous êtes diplômé d’une formation supérieure type BAC+2 à BAC+3 dans l’assistanat ?
- Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 ans minimum à un poste similaire ?
- Vous avez un goût certain pour le travail en équipe ?
- Vous êtes doté d’une forte capacité d’organisation, vous avez le sens de l’anticipation, des priorités et de la prise d’initiatives ?
- Vous faites preuve d’autonomie dans votre travail ?
**Ce que nous vous proposons**:
- Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
- Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et à l’évolution des métiers.
- Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale qui nous engage sur quatre piliers: Les engagements du groupe Demathieu Bard (demathieu-bard.fr)
- Des opportunités d’apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation, parcours métiers.
- Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilité géographique).
- Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le développement et la transversalité des compétences.
- La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles ).
- Des moments conviviaux, journées d’entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes.
- Un package salarial motivant et de nombreux avantages : 13ème mois, prime de vacances, prime variable sur objectif, mutuelle, CSE, CESU, intéressement et participation, possibilité d'épargne salariale.
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Documentaliste Ged
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) documentaliste GED à Saint Denis puis à La Défense. - assister les équipes opérationnels dans la préparation des documents et dans leur mise à jour. - enregistrer, diffuser les documents dans la base de données de gestion informatique du projet. - assurer la réception et la mise à disposition des visa...
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Documentaliste (Ged) - Projet (F/H)
il y a 6 jours
Saint-Michel-de-Maurienne, France VINCI CONSTRUCTION FRANCE Temps pleinDescriptif du poste Rattaché.e au Responsable de la Documentation (Responsable GED), vous travaillerez avec l'ensemble des Directions du projet. **Vos missions s'articuleront autour de 4 axes**: **1) Assistance documentaire**: - Assister les équipes opérationnelles dans la préparation des documents (notamment en termes de codification) et dans leur...
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Documentaliste (Ged) - Chantier Telt (H/F)
Il y a 2 mois
Saint-Michel-de-Maurienne, France VINCI Construction France Temps plein_**VINCI CONSTRUCTION recrute pour le très beau projet TELT !**_ - **[L'ENTREPRISE ET LE PROJET]**_ Dans le cadre de **la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km** qui reliera Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie), à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin (TELT) a attribué au **groupement** composé de VINCI Construction Grands...
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Documentaliste (Ged) - Chantier Telt (H/F)
il y a 3 jours
Saint-Martin-de-la-Porte, France VINCI Construction France Temps plein_**[L'ENTREPRISE ET LE PROJET]**_ Dans le cadre de **la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km** qui reliera Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie), à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin (TELT) a attribué au **groupement** composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire), Dodin Campenon Bernard, Campenon Bernard...
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Documentaliste (Ged) - Pôle Qualité (H/F)
il y a 2 semaines
Saint-Michel-de-Maurienne, France VINCI Construction France Temps plein_**VINCI CONSTRUCTION recrute pour le très beau projet TELT !**_ - **[L'ENTREPRISE ET LE PROJET]**_ Dans le cadre de **la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km** qui reliera Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie), à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin (TELT) a attribué au **groupement** composé de VINCI Construction Grands...
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Documentaliste (F/H)
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France R2T - Versailles Temps pleinR2T Versailles recherche pour l'un de ses clients un(e) Documentaliste (H/F). Sous la responsabilité du responsable GED-SIA, vos missions principales seront: - Gérer la documentation codifiée SGIA du Projet Ligne 15 OS Mettre à la disposition de tous les collaborateurs la documentation du projet - Assister les équipes opérationnelles dans la...
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Documentaliste et assistant QPE
il y a 6 jours
Saint-Jean-de-Maurienne, France Manpower ST JEAN DE MAURIENNE Temps pleinDans le cadre de la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km reliant Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie) à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin, notre client recherche un Documentaliste et Assistant QPE (H/F) pour venir en support de l'équipe QPE pour la gestion de la documentation du projet et les tâches...
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Documentaliste et assistant QPE
il y a 7 jours
Saint-Jean-de-Maurienne, Savoie, France Manpower ST JEAN DE MAURIENNE Temps pleinDans le cadre de la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km reliant Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie) à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin, notre client recherche un Documentaliste et Assistant QPE (H/F) pour venir en support de l'équipe QPE pour la gestion de la documentation du projet et les tâches...
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Documentaliste et assistant QPE
il y a 4 jours
Saint-Jean-de-Maurienne, France Manpower ST JEAN DE MAURIENNE Temps pleinDans le cadre de la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km reliant Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie) à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin, notre client recherche un Documentaliste et Assistant QPE (H/F) pour venir en support de l'équipe QPE pour la gestion de la documentation du projet et les tâches administratives....
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Administrateur Ged
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Altam H&R Temps pleinNous sommes à la recherche d'un/une spécialiste en gestion documentaire pour rejoindre les équipes de l'un de nos clients. Notre client est spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. En tant que spécialiste en...
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Administrateur Ged
il y a 2 jours
Saint-Denis, France Altam H&R Temps pleinNous sommes à la recherche d'un/une spécialiste en gestion documentaire pour rejoindre les équipes de l'un de nos clients. Notre client est spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. En tant que spécialiste en...
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Documentaliste (H/F)
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Eowin Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
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Iconographe-documentaliste (H/F)
il y a 4 jours
Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Communication** Catégorie **:A** **Attaché territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:SAINT DENIS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:13/08/2024** **Descriptif et missions**: ICONOGRAPHE-DOCUMENTALISTE...
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Documentaliste (H/F)
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Documentaliste H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Gestion et administration du centre de documentation et d'information et bibliothèque médicale et paramédicale **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Hôpital Delafontaine 2, rue du Docteur Pierre Delafontaine 93205 Saint-Denis
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Documentaliste (H/F)
il y a 1 mois
Saint-Maurice-l'Exil, France Eowin Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
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Documentaliste (H/F)
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France Videal Services Temps plein**Description** Notre Groupe, est un acteur engagé de l’Economie Sociale & Solidaire depuis plus de 25 ans. Nous contribuons à la construction d’un projet d’innovation sociale & sociétale, qui allie solidarité et diversité, qualité de vie au travail, agilité, réactivité, projets en mode collaboratif VIDEAL 78 (APR2) est une entreprise...
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Documentaliste Nucléaire
Il y a 2 mois
Saint-Priest, France AVS Emploi Temps pleinPour nos activités de conduite de projets à dominantes électriques dans le secteur du nucléaire nous recherchons un(e): - Documentaliste (H/F) pour travailler en relation avec les équipes projets, les responsables d’affaires sur les projets ZPR et IZV. Missions : principales missions attendues: - Assurer la gestion des documents - Vérifier la...
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Documentaliste Nucléaire
il y a 4 jours
Saint-Priest, France AVS Emploi Temps pleinPour nos activités de conduite de projets à dominantes électriques dans le secteur du nucléaire nous recherchons un(e): - Documentaliste (H/F) pour travailler en relation avec les équipes projets, les responsables d’affaires sur les projets ZPR et IZV. Missions : principales missions attendues: - Assurer la gestion des documents - Vérifier la...
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Aide Documentaliste
il y a 1 mois
Saint-Maurice-l'Exil, France EOWIN Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
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Administrateur Ged
il y a 2 jours
Saint-Denis, France Bouygues Travaux Publics Temps pleinSpécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Nous sommes à la recherche d'un/une spécialiste en gestion...
