Assistant Administratif Et Planification

il y a 3 semaines


Les Sablesd'Olonne, France DOMIDOM Les Sables d'Olonne Temps plein

Etre assistant(e) administratif(ve) et planification chez DOMIDOM, c’est être un vecteur d’information essentiel entre les différents interlocuteurs du quotidien Nous recrutons des véritables professionnelles, ayant des compétences techniques mais également un savoir-être pouvant répondre aux attentes de nos clients.

Votre rôle sera d’assurer l’accueil physique et téléphonique du public, la mise en place et le suivi des prestations demandées par les clients et la gestion du planning des salariés de l’agence. Vous effectuerez les travaux de secrétariat et de comptabilité, et plus généralement les tâches administratives.

**Plus précisément, vos fonctions au quotidien consisteront à**:

- Assurer la prise d’appels et l’accueil en agence,
- Assurer la gestion des urgences (remplacements, prestations ponctuelles )
- Mettre en place les prestations, prise de rendez-vous des différents interlocuteurs, gestion des fréquences et des cycles.
- Effectuer les factures, le suivi des règlements, les encaissements et si besoin assurer le recouvrement des clients/organismes débiteurs.
- Centraliser les données comptables et les transmettre aux personnes compétentes.
- Planifier les interventions des salariés, selon les disponibilités du planning, chez les clients en veillant à une stricte adéquation entre leurs demandes de prestations et le profil du salarié.

Vous interviendrez directement au sein d’une agence DOMIDOM. Autonome et responsable, vous organiserez votre travail selon les urgences et les impératifs de l’agence. Vous avez des réelles compétences managériales vous permettant d’instaurer un bon climat social au sein de l’agence. Votre capacité d’écoute et d’adaptation feront vous de vous un véritable leader apprécié de votre équipe.

**PROFIL RECHERCHE**

Vous êtes autonome et réactif(ve) et avez le sens du service. Vous êtes dynamique, rigoureux(se), impliqué(e), proactif(ve) et organisé(e). Vous avez un bon sens de la communication orale et écrite.

Vous saurez faire preuve de confidentialité. Vous avez une facilité d’intégration et la convivialité fait partie de vos qualités. Nous recherchons une personne ayant une expérience similaire auprès d’une direction. Une expérience dans le domaine des Services à la personne ou le médico-social serait un plus.

Si les valeurs de partage, de solidarité et de respect sont indispensables pour votre épanouissement et que vous recherchez du sens à votre travail, rejoignez-nous

**COMPETENCES SOUHAITEES**
- Word, Excel et Power Point
- Logiciels de gestion commerciale
- Logiciels de planification

Type d'emploi : Temps partiel, CDI, CDD, Indépendant / freelance

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime



  • Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Les Sables-d'Olonne, France BOTANIC Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos activités administratives quotidiennes et de contribuer à la réussite globale de notre entreprise. - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Les Sables-d'Olonne, France ACTUAL LES SABLES-D'OLONNE Temps plein

    **Votre Mission**: Actual Les Sables d'Olonne un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un renfort à partir du 19 Février jusqu'au 31 Août. Ce poste est situé à LES SABLES D'OLONNE 85100 FR. Au sein du département Soutien et Services, vous serez responsable de plusieurs tâches, notamment: - Impressions et classification des documents -...


  • Les Sables-d'Olonne, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous l'autorité du Responsable du service patientèle et facturation et de son adjoint, l'assistant de gestion patientèle et facturation participe à la conception, à l'élaboration et à la mise en œuvre des décisions prises dans le domaine de la Gestion administrative des patients et de la facturation. o Accueil, information et orientation du patient...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Les Sables-d'Olonne, France Horper Temps plein

    **L’entreprise ?** HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour son client DEPANNAGE DANIEAU, entreprise de dépannage et de remorquage **un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F.** Avec plus de 20 ans d’expérience dans le domaine, leurs équipes interviennent auprès des particuliers et professionnels sur le territoire Vendéen....

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Les Sables-d'Olonne, France Centre de Formation Langues WELCOME Temps plein

    _Assistant Administratif H/F _ **Ce poste est à pourvoir dès que possible**: Nous recherchons pour notre siège social situé aux Château d'Olonne un assistant administratif (H/F) en contrat de professionnalisation / alternance. Au sein d'une équipe dynamique vos missions seront les suivantes: - assurer un accueil téléphonique de qualité et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Les Sables-d'Olonne, France BELLE ET DHAINE Temps plein

    Belle & Dhaine recrute ! Nous recherchons notre futur(e) assistant(e). Vous êtes un profil à la fois rigoureux et dynamique, d'une nature polyvalente et à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez un poste à 5 minutes de l'Océan dans une entreprise où il fait bon travailler ? Cette offre va vous plaire ! Vous bénéficierez d'une formation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Les Sables-d'Olonne, France CODES ROUSSEAU Temps plein

    **L’entreprise** Codes Rousseau est une entreprise à taille humaine (PME de 100 collaborateurs), fortement ancrée dans le tissu local, dont le siège est situé aux Sables d’Olonne. Spécialisée dans l’édition, la conception, le développement et la commercialisation de supports pédagogiques imprimés et numériques pour la formation aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Les Sables-d'Olonne, France PRIVILEGE PATRIMOINE Temps plein

    Les missions du futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) consisteront entre autres à: Accompagner l’équipe commerciale et la direction par: - La rédaction et la mise en page de brochures pour présenter les investissements ; - La préparation de projets d’investissements ; - L’envoi de courriers liés aux actifs ; - La saisie des mandats de recherches,...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines


    Les Sables-d'Olonne, France Europe Energie Temps plein

    **EUROPE ÉNERGIE** recrute! Son Assistante d’agence solaire et énergie H/F Notre entreprise spécialiste de l'énergie et de l'amélioration de l'habitat recherche son nouvel **Assistante d’agence solaire et énergie HF !** Avec nos experts et techniciens œuvrant dans le domaine de l'**énergie solaire**, du **confort thermique**et de la...


  • Les Sables-d'Olonne, France Groupement d'Employeurs Vendée Littorale Temps plein

    Le Groupement d'Employeurs Vendée Littorale recherche dans le cadre d'un remplacement, un profil d’**Assistant Administratif et Commercial(H/F)** pour l’une de ses entreprises adhérentes sur le secteur des Sables d'Olonne Agglomération**.** Le poste est à pourvoir à partir de **mi-février en CDD pour 3 mois à temps plein**. - **Vos missions**:_ -...


  • Les Sables-d'Olonne, France Page Personnel Temps plein

    Vous aurez pour missions les fonctions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients, - Réception et tri du courrier, diverses tâches administratives, - Gestion interne : Suivi clients, facturation, - Participation au bon fonctionnement de la relation clients : Suivi des lettres de mission, des mandats, mises à jour des CRM, - Saisie...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Les Sables-d'Olonne, France BDO France Temps plein

    **Evoluez au côté de talents passionnés !** **Au sein du bureau Des Sables d'Olonne, **en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), en **CDD d'une durée de 2 mois**, vous aurez pour missions principale : le suivi administratif des bilans: - Faire le lien entre les différents interlocuteurs d’un même dossier - Informer les clients sur le suivi de leur...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Les Sables-d'Olonne, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Devenir salarié intérimaire ACTUAL c'est pouvoir bénéficier de nombreux avantages: - de 10% d'IFM et 10% d'ICPP - d'une prime de fidélité - d'une mutuelle dès la 1ère heure de travail - de nombreux services complémentaires (aide au logement, garde des enfants, location de voitures...) ACTUAL Les Sables d’Olonne recherche pour son...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Les Sables-d'Olonne, France ACTUAL LES SABLES-D'OLONNE Temps plein

    **Votre Mission**: ACTUAL LES SABLES D'OLONNE recrute un assistant(e) administratif(ve) pour son client leader naval basé aux Sables d'Olonne **Vos missions**: Remise à niveau de la documentation « lot de bord » d'une série de navires selon un nouveau standard. Le travail consiste à classer, ordonner, imprimer et photocopier des documents suivant un...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois


    Les Sables-d'Olonne, France ATOM GROUP Temps plein

    Afin de continuer à structurer notre activité, nous sommes à la recherche d’un/e Assistant/e Administration des Ventes (H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée à temps partiel. Rattaché/e à notre siège social situé aux Sables d’Olonne, votre mission principale sera la gestion administratives des commandes de la réception...


  • Les Sables-d'Olonne, France La Compagnie du logement Temps plein

    La Compagnie du Logement, groupe coopératif fondé en 1951, a pour mission d'accompagner le parcours logement de chaque personne tout au long de sa vie. Que ce soit pour les petits ou grands changements de la vie ou pour faire face à des événements inattendus, La Compagnie du Logement s'engage à offrir des solutions logement répondant aux attentes des...


  • Les Sables-d'Olonne, France Groupe MOUSSET Temps plein

    **JETFREEZE,** filiale du Groupe MOUSSET - JETRANSPORTE - Depuis sa création en 2007 et son arrivée dans le Groupe en 2018, notre équipe portée par un fort esprit de service, est spécialiste du transport sous température contrôlée et «multi-températures». Pour répondre aux besoins des clients, les véhicules frigorifiques sont équipés en bi /...


  • Les Sables-d'Olonne, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon, qui sommes-nous ?** Un cabinet RH 3.0 spécialiste de l’alternance qui va vous accompagner dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles...


  • Les Sables-d'Olonne, France Younight Hospitality Temps plein

    Younight Hospitality est née de la rencontre de Céline et Sébastien Meslin, fondateurs du groupe Vicartem, avec Romain Gowhari, spécialiste reconnu de l’investissement dans l’hôtellerie. Filiale du groupe Vicartem, Younight Hospitality construit l’accompagnement complet d’un projet hôtelier, de l’acquisition à la cession...