Assistant Gestionnaire de Copropriétés en

il y a 2 semaines


BoulogneBillancourt, France Artesia Gestion Temps plein

**L’ENTREPRISE**

Chez Artesia Gestion, entreprise familiale d’une quinzaine de collaborateurs, nous administrons plusieurs centaines de biens en Île-de-France. Fondés en 2014, nous opérons essentiellement comme Syndic et disposons aussi désormais d’une offre de gestion locative. Nous nous distinguons par notre proximité clients:

- Disponibilité : chaque bien est accompagné par un trio composé d’un-e gestionnaire, d’un-e assistant-e, et d’un-e comptable, afin de garantir une disponibilité sans faille et complémentaire
- Relations humaines : nous « prenons le temps » pour connaître nos clients et encourageons le contact direct par le maillage de nos bureaux à Paris, Boulogne, le Chesnay et les Mureaux
- Transparence : les conseils syndicaux de nos clients accèdent aux comptes de leur copropriété en autonomie

**MISSIONS**

Dans le cadre de votre alternance, vous commencerez en tant qu'assistant-e gestionnaire et pourrez prendre progressivement des responsabilités de gestionnaire (missions détaillées plus bas) après un certain temps, si les conditions sont réunies : appétence et souhait de votre part, validation par votre manager.

**Missions détaillées de l'assistant gestionnaire**

L'assistant gestionnaire a pour mission de seconder le gestionnaire de copropriété dans la conduite des activités de gestion des immeubles dont il a la charge, à savoir:

- Accueil téléphonique et physique de la clientèle sur le lieu de travail
- Préparation des assemblées générales de copropriétés
- Mise en œuvre des décisions d’assemblées générales : demandes de devis, ordres de services aux prestataires (plombiers, entreprises générales de bâtiment)
- Préparation des réunions de conseils syndicaux
- Suivi des dossiers de sinistres
- Réalisation et suivi des budgets, contrôle des factures reçues
- Suivi et négociation de contrats d’entretien

Vous débutez ou suivez des études en alternance dans le domaine de l'immobilier. Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez également le sens du détail et de l'appétit pour le challenge. De bonnes capacités de multitasking sont nécessaires, et une bonne connaissance des outils bureautiques appréciée.

**Missions détaillées du gestionnaire de copropriété**

Le gestionnaire de copropriété garantit la bonne gestion administrative, juridique et financière de son portefeuille, composé d'une quarantaine d'immeubles de taille moyenne essentiellement à Paris et dans les Hauts-de-Seine. Travaillant en trinôme avec un-e assistant-e et un-e comptable aguerri-e, il endosse trois rôles principaux:

- Un conseiller privilégié auprès des propriétaires _:

- Collecter les besoins et idées des propriétaires, et les conseiller de manière personnalisée, en vue de la valorisation des immeubles : mise en conformité, modernisation, performance des installations
- Animer les assemblées générales dans un climat de confiance
- Défendre les intérêts des copropriétaires auprès des différents intervenants de l’immobilier : avocats, architectes
- Suivre les comptes des copropriétaires
- Un maître d’ouvrage _:

- Animer un réseau de prestataires et organiser les appels d’offre en vue des assemblées générales
- Procéder aux attributions de marché après concertation avec le conseil syndical
- Suivre de près la réalisation des travaux et maintenance, et en rendre compte régulièrement au conseil syndical
- Un administrateur de proximité _:

- (Re)négocier les contrats fournisseurs conformément à la réglementation et veiller à la bonne gestion technique des sites
- Établir les règles de fonctionnement de l’immeuble
- Superviser la prise en charge de sinistre
- Assurer l’administration des gardiens d'immeuble

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 9 012,00€ à 16 356,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail en soirée

Lieu du poste : Déplacements fréquents

Date de début prévue : 11/09/2023


  • Gestionnaire copropriété

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Gestionnaire Copropriété vous travaillerez en binôme avec un(e) Assistant(e) de copropriété sur un portefeuille comprenant 40 immeubles. Vos missions : Gestion Technique :- Conduire les visites techniques des immeubles.- Maintenir une communication efficace avec les architectes, les divers corps de métier ainsi...


  • Boulogne-Billancourt, France BON TALENT Temps plein

    Descriptif du poste Hiérarchiquement rattaché(e) au Directeur de votre agence, vous prenez en charge un portefeuille de copropriété avec un assistant sénior + un comptable et vos missions sont: - animer, conseiller, développer, pérenniser votre portefeuille, visiter et contrôler les immeubles, (lots communiqués lors de nos échanges), - préparer...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Walter Gestion Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre département syndic de copropriété, nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriété. En tant que Gestionnaire Copropriété, vous serez responsable de la gestion complète d’un portefeuille d’immeubles en relation avec un(e) assistant(e) et un comptable dédiés. Vous bénéficierez d’une rémunération...

  • Assistant Copropriete

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS CADRES EXPERTS recherche pour son client administrateur de biens à forte notoriété, basé à Boulogne, un Assistant en Copropriété (H/F) pour un CDI 35/37K€ + PARTICIPATION + PER 37H AVEC 13 JOURS DE RTT Vous assurerez l'assistanat du gestionnaire de copropriété.sur les plans administratif, technique et relationnel dans le...

  • Assistant Copropriete

    il y a 2 heures


    Boulogne-Billancourt, France Cabinet Lefèvre et Ducharme Temps plein

    **Le Cabinet Lefèvre et Ducharme **est une société d’Administrateur de Biens à taille humaine présent à Boulogne-Billancourt depuis plus d’un siècle avec une activité structurée en trois métiers que sont la Copropriété, la Gestion locative et la Transaction. Avec un chiffre d’affaires de 627.779,00 € en 2021, la société est très...


  • Boulogne-Billancourt, France Destina Work Temps plein

    Descriptif du poste Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basé sur Boulogne Billancourt (92100). Notre client est un grand groupe immobilier spécialisé dans l’administration de biens en copropriété, en gestion locative et en vente. Sa notoriété lui permet de se développer constamment pour garantir une pleine satisfaction à sa...


  • Boulogne-Billancourt, France Talents Construction Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers de la construction; **Description du poste**: TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets...

  • Gestionnaire copropriété

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Gestionnaire Copropriété vous travaillerez en binôme avec un(e) Assistant(e) de copropriété sur un portefeuille comprenant 40 immeubles. Vos missions : Gestion Technique :- Conduire les visites techniques des immeubles.- Maintenir une communication efficace avec les architectes, les divers corps de métier ainsi...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 3 heures


    Boulogne-Billancourt, France LABORD CONSULTANTS Temps plein

    Descriptif du poste - En liaison directe avec le Directeur du Cabinet et au sein d’une équipe d’une dizaine de collaborateurs, vous prenez en charge la gestion juridico-administrative, commerciale et technique d’un portefeuille composé de 40 immeubles environ représentant 1 400 lots environ avec l’aide d’une assistante confirmée qui connait...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. Vous travaillerez pour un administrateur de biens en pleine croissance. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 39000€ brut annuel.Walters People est un cabinet de recrutement offrant des...


  • Boulogne-Billancourt, France FED Immobilier Temps plein

    **Fed Immobilier, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Copropriété H/F en CDI, pour renforcer son agence.** **Votre fonction**: Vous intégrez une agence d'une vingtaine de personne, au sein de l'entité copropriété au siège, pour seconder un(e) Gestionnaire de copropriété ,afin de gérer au mieux son...

  • Assistant Copropriétés

    il y a 6 jours


    Boulogne-Billancourt, France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour l'un de ses clients, un cabinet spécialisé dans la gestion immobilière, un assistant de copropriété H/F pour le renforcer son équipe de Boulogne Billancourt. En étroite collaboration avec le Gestionnaire de copropriété, vos missions seront les suivantes: - la gestion courante de la copropriété(appels téléphoniques et...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Walters People Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier et la construction avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions...

  • Gestionnaire copropriété

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : En tant que Gestionnaire Copropriété vous travaillerez en binôme avec un(e) Assistant(e) de copropriété sur un portefeuille comprenant 40 immeubles. Vos missions : Gestion Technique :- Conduire les visites techniques des immeubles.- Maintenir une communication efficace avec les architectes, les divers corps de...


  • Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps plein

    Rattaché au Gestionnaire Copropriété et interlocuteur privilégié des clients, vous aurez notamment en charge les missions suivantes: - traitement des appels téléphoniques, des courriels et des demandes afin de répondre à la meilleure satisfaction des attentes de nos clients ; - passation des ordres de services, demandes de devis, suivi et relance...

  • Gestionnaire copropriété H/F

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France LABORD CONSULTANTS Temps plein

    Quelles sont les missions ?En liaison directe avec le Directeur du Cabinet et au sein d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs, vous prenez en charge la gestion juridico-administrative, commerciale et technique d'un portefeuille composé de 40 immeubles environ représentant 1 400 lots environ avec l'aide d'une assistante confirmée qui connait bien les...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt 92. Vous travaillerez pour un groupe immobilier spécialisé dans l'administration de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 42000€ brut. Walters People est un cabinet de recrutement...


  • Boulogne-Billancourt, France Walters People Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...


  • Boulogne-Billancourt, France Grech Immobilier Temps plein

    **À propos de nous** Administrateur de biens indépendant depuis 60 ans, notre entreprise locale, familiale et durable, a construit son histoire sur des valeurs clés: - La satisfaction client - Le travail en équipe Implantée historiquement dans le Var et également en région parisienne, notre groupe rassemble 110 collaborateurs pour gérer plus de...


  • Boulogne-Billancourt, France Compleo RH Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre client, Property manager à taille humaine, nous recherchons un Gestionnaire de copropriété tertiaire HF. (Gestion de bureaux) - **Missions**:_ - Organiser, convoquer et tenir les Assemblées Générales, - Préparer et participer aux conseils syndicaux, - Gestion des Dépenses, - Elaboration des budgets, suivi...