Office Manager

il y a 3 semaines

Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, salariés et bénévoles accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous encourageons les personnes en situation de handicap à plus d’autodétermination et contribuons à construire une société plus inclusive. Venez nous découvrir : apei-bs-asso.fr

**Votre rôle**

Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à Gennevilliers (5), Colombes (4), Asnières-sur-Seine (2) et Clichy (2). Vous débuterez avec une mission de remplacement de plusieurs mois sur l’un de nos ESAT situé à Colombes.

**Missions**
- **Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat **_
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients
- S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies
- Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement
- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes
- Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux)
- Assister aux réunions d’équipe et rédiger le compte-rendu
- Participer à la préparation et l’organisation d’événements (JPO, manifestations)
- Gérer les commandes de fournitures et matériels
- Revue des contrats fournisseurs
- Participer à la mise en oeuvre des process associatifs déjà existants au sein de l’établissement d’intervention, et contribuer à leur amélioration continue en matière de comptabilité, facturation, informatique, achats, gestion administrative du personnel et RH.
- Contribuer à l’animation des ateliers sur les process et procédures auprès des autres offices managers/assistantes d’établissement (nouveaux arrivants, nouveautés, focus sur des thématiques administratives spécifiques et saisonnières etc)
- **Gestion administrative RH**_
- Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés)
- Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel)
- Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction (EIG, OCTIME)
- Suivre et gérer les demandes de CP et autres absences des usagers, gérer les soldes de CP
- Gérer les visites médicales du personnel et des usagers
- Suivi des formations des salariés et la saisie des données sur l’OPCO Santé en lien avec le siège et la direction de l’établissement
- Communication et suivi des feuilles de permanences
- **Soutien au suivi des dossiers médico-sociaux **_
- Suivre les admissions et sorties d’usagers en lien avec l’équipe de direction et la chargée de missions médico-sociale
- Tenue du tableau de suivi MDPH, dossier de renouvellement en lien la chargée de missions médico-sociale
- **Support Comptabilité/Facturation**_
- Transmission des éléments comptables au Siège
- Facturation (ESAT, foyers) : saisie et suivi de certains encaissements
- Gestion de la caisse de l’établissement concerné par la mission

**Profil**

Vous êtes titulaire d’un bac +2/+3 (BTS gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent). Votre contribution à la rédaction et/ou à la mise en place de procédures dans un environnement de type norme ISO serait un plus.

Compétences:

- Rigueur, organisation et polyvalence
- Diplomatie et pédagogie
- Aptitude à travailler avec les équipes sur site et les équipes du Siège
- Force de proposition et disponible pour apporter son soutien
- Connaissances en informatique : A l’aise dans l’utilisation de logiciels (gestion du temps, gestion comptable/paie, facturation), maîtrise du Pack Office et Outlook

**Avantages**
- Transport pris en charge à hauteur de 63% et prime mobilité durable
- Mutuelle et prévoyance
- Chèques vacances et chèques cadeaux
- Réductions tarifaires CSE : billetterie
- Compte épargne temps

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vend

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Colombes, France Aramis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client association spécialisée dans l'accompagnement de personne en situation de handicap, à Colombes(92), **un Office manager H/F dans le cadre d'une longue mission avec démarrage immédiat pour une de leur structure ( population environ 80 personnes)** Vos Missions: **Pôle RH** *** **Gestion des dossiers du personnel;...

  • Office manager

    il y a 3 semaines

    Colombes, Île-de-France CRIT EXPERTS & CADRES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Votre cabinet Crit, est à la recherche d'un Assistant de gestion (H/F) en CDI, pour son client, leader sur le marché des logiciels de gestion du personnel situé à Colombes.Vos missions :Assurer la bonne gestion administrative (services généraux, comptabilité, administration du personnel) de la société.- Participation à la...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Colombes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Colombes, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, association spécialisée dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap, à Colombes - 92, un Office manager H/F. Longue mission de remplacement avec démarrage rapide. **Vos missions**: **Ressources humaines**: - Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Colombes, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, association spécialisée dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap, à Colombes - 92, un Office manager H/F. Longue mission de remplacement avec démarrage rapide. **Vos missions**: **Ressources humaines**: - Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies,...

  • Alternance Office Manager

    il y a 4 jours

    Colombes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Office Manager - Colombes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation

  • Alternance Office Manager

    il y a 4 jours

    Colombes, Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Alternance Office Manager - Colombes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation

  • Office Manager H/F

    il y a 5 jours

    Colombes, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ? Vos missions seront: Ressources HumainesPrésélection des candidats, organisation des entretiensOnboarding/offboarding des salariés et freelances Gestion des CRASGestion des contrats en alternance & conventions de stages Relation avec l'OPCOComptabilité & FacturationGestion des factures et des paiementsGestion de la...

  • Alternance Office Manager

    il y a 1 semaine

    Colombes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Office Manager - Colombes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet de mise en relation de spécialistes...

  • Alternance Office Manager

    il y a 2 semaines

    Colombes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Office Manager - Colombes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet de mise en relation de spécialistes...

  • Project Management Officer

    il y a 6 jours

    Bois-Colombes, Nanterre, France Coface Temps plein

    With over 75 years of experience and a comprehensive international network, Coface is a global leading player in credit insurance and risk management.Coface is also a recognised expert in Business information, bonding, political risk, debt collection and factoring. We help our clients to secure their activities in order to build more successful companies,...

  • Project Management Officer

    il y a 6 jours

    Bois-Colombes, France Coface Temps plein

    With over 75 years of experience and a comprehensive international network, Coface is a global leading player in credit insurance and risk management.Coface is also a recognised expert in Business information, bonding, political risk, debt collection and factoring. We help our clients to secure their activities in order to build more successful companies,...

  • Project Management Officer

    il y a 6 jours

    Bois-Colombes, France Coface Temps plein

    With over 75 years of experience and a comprehensive international network, Coface is a global leading player in credit insurance and risk management.Coface is also a recognised expert in Business information, bonding, political risk, debt collection and factoring. We help our clients to secure their activities in order to build more successful companies,...

  • Alternance Office Manager

    il y a 5 jours

    Colombes, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet de mise en relation de spécialistes indépendants dans le domaine du digital, un Office Manager, en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Risk Officer

    il y a 1 mois

    Colombes, France ENGIE Temps plein

    **Rejoindre Teksial, c’est avant tout**: **Rejoindre une filiale d’un grand groupe énergétique,** **Porter des valeurs d’expertise, d’innovation, d’écoute et d’excellence !** **S’associer à un projet de développement,** **Travailler dans une ambiance conviviale et solidaire !** **Aujourd’hui, Ariane notre Directrice Finance, a besoin...

  • Coordinateur Back Office

    il y a 1 mois

    Colombes, France Recrutop Nanterre Temps plein

    Nous recherchons un **Coordinateur back-office VN H/F** pour intégrer le service Statistiques pour le compte de notre client, vous serez rattaché à la directrice de la prestation de service. **Les missions principales**: - Support de la mise en œuvre opérationnelle des ventes directes aux LLD :_ - Rédaction des processeurs internes pour la mise en...

  • Coordinateur Back Office

    il y a 4 semaines

    Colombes, France Recrutop Nanterre Temps plein

    Nous recherchons un **Coordinateur back-office VN H/F** pour intégrer le service Statistiques pour le compte de notre client, vous serez rattaché à la directrice de la prestation de service. **Les missions principales**: - Support de la mise en œuvre opérationnelle des ventes directes aux LLD :_ - Rédaction des processeurs internes pour la mise en...

  • Assistant Gestion Locative H/F

    il y a 1 mois

    Bois-Colombes, France Building Manager Temps plein

    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans les domaines de la construction, de l'immobilier et de l'ingénierie. Le cabinet Building Manager est spécialisé dans le recrutement de cadres dans les domaines de la construction et de la promotion immobilière. Issue de l'association d'un conducteur de travaux en...

  • Data Officer Junior

    il y a 2 jours

    Colombes, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: En tant que Data Officer Junior, vous aurez la charge de: - Cartographier le patrimoine de données dans le Data Catalog Collibra : contribuer à définir la méthodologie et les bonnes pratiques de cartographie et de modélisation (pour tracer le cycle de vie des données et les usages associés) - Structurer et documenter la...

  • HR Officer

    il y a 5 jours

    Colombes, France Unisys Temps plein

    **What success looks like in this role**: - Applies company policies and procedures to resolve a variety of issues. - Provides problem resolution for HR related issues that may be non-standard within defined practices and procedures. - Works on problems of large scope where analysis of situations or data requires a review of a variety of factors. -...