Assistant Ressources Humaines

il y a 1 mois


Vertou, France Apef Temps plein

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Vous avez du talent ? Vous recherchez une société dynamique, avec des valeurs humaines fortes dans un secteur en pleine croissance ? Rejoignez notre entreprise

APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau d’une centaine d’agences succursales et franchisées, APEF s’impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne.

Nous recherchons notre Assistant(e) des Ressources Humaines.

Recrutement des salariés
- Publier les offres d’emploi sur les sites référence (Indeed/pôle emploi )
- Traiter les CV / réaliser sourcing
- Développer et entretenir un réseau de partenaires (pôle emploi/mission locale/unité emploi département/centre de formation.)
- Réaliser les entretiens de recrutements

Contrat de travail
- Elaborer contrats de travail et démarches administratives
- Suivi de la période d’essai (planification entretien/remise courrier de reconduction)

Intégration salarié
- Organiser semaine d’intégration (accueil/formations/remise EPI/accès ximi mobile )

Gestion administrative des salariés
- Créer le dossier informations relatives au salarié (coordonnées, n° de sécurité,)
- Vérifier et mettre à jour les éléments du dossier salarié (attestation d'assurance, permis,....)
- Saisie des événements sur les plannings, gestion des absences salariés.
- Saisie des primes
- Recueillir les heures effectuées (télégestion)
- Bulletin de Paie
- Suivre les compteurs d’annualisation
- Gérer les congés (demande de congés / suivi du solde / planning / validation en fonction des besoins)

Suivi de la satisfaction du client en prenant le soin de:

- Effectuer un appel de courtoisie et/ou une visite de suivi chez le client après la première intervention
- Planifier et réaliser des visites de suivi à 12 mois maximum après la première prestation (6 mois pour les

gardes d’enfants)
- En cas de réclamation, effectuer une visite de contrôle afin de constater les faits et planifier un entretien de suivi
- Suivre régulièrement la satisfaction du client et de corriger, au besoin, les problématiques soulevées par ce dernier
- Gérer et rendre compte de l’activité et du développement à son supérieur hiérarchique, répondre aux directives émanant du supérieur hiérarchique

Démarche qualité
- Contrôler l’affichage obligatoire au minimum annuellement - Confère document 6.1.5. Liste affichage obligatoire. Veiller à ce que les informations relatives à l'agence soient à jour (jours et horaires d'ouverture de l'agence, fiche tarif, site internet, répondeur téléphonique, etc )
- Organiser l’affichage en agence sur 2 cibles : côté clients / côté salariés

Communication
- Valoriser nos communications (agence/réseaux sociaux/actualité site web/commerces) à travers les campagnes APEF

Gestion des plannings intervenant
- Renseigner le planning en fonction des interventions prévues dans la fiche de mission
- Mettre à jour les éventuelles modifications sur le planning
- Avertir les salariés des modifications de planning et leur envoyer un nouveau planning à jour

Profil:
Vous bénéficier d'une première expérience dans le secteur des services à la personne ou vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Idéalement vous etes diplomé d'un bac + 2

Ce qui vous caractérise:

- Enthousiasme, et persévérance
- Sens des responsabilités et de l’initiative
- Autonomie
- Organisation et rigueur
- Goût pour les services à la personne

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 13,50€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    Durée du contrat: **5 mois** - Démarrage: **Le plus tôt possible** - Horaires: **Horaires normaux** **Description de l'entreprise** **La "Relocation" accessible au plus grand nombre.** Acteur indépendant depuis plus de 19 ans, Via Humanis a su s'imposer face à des concurrents historiques, et n'a de cesse de se développer au service d'une démarche...


  • Vertou, France Maisons Du Monde Temps plein

    Stagiaire (durée déterminée) (stagiaire) Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première richesse,...