Assistant de Direction(H/F)
Il y a 3 mois
SB ASSISTANTE SG
La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX
Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les membres de la Direction générale dans leur quotidien et dans l'ensemble de leurs missions
- Vous gérez son agenda courant et suivez le fonctionnement des activités en apportant assistance dans l'organisation et la coordination de ses activités. Cela comprend notamment:
- La gestion de son agenda et l'organisation de ses déplacements,
- La rédaction de courriers, rapports, et comptes rendus de réunions,
- Un rôle d'interface opérationnelle, Direction Générale/direction des services supports/ directions de sites/partenaires extérieurs,
- Garant(e) de la bonne circulation des informations en interne et en externe (accueil, réception des appels /courriers/mails)
- La préparation des dossiers en amont des réunions, comités, conseils d'administration, et la participation aux réunions institutionnelles
- Le suivi RH de ses collaborateurs directs (intégration et suivi des entretiens périodiques, suivi des absences et ordres de missions,...)
- Intérim des assistantes de la Direction Générale
- Vous assurez le suivi en propre de certains projets et activités qu'il pourrait être amené à vous déléguer par la Direction générale:
- Organisation d'événements, accueil de groupes, visiteurs, politiques,
- Organisation et suivi des réunions du CSEC et des NAO en lien avec le pôle RHQVT
- Gestion administrative du patrimoine immobilier en lien avec les activités (suivi des achats/ventes ou locations de terrains et bâtiments)
- Accompagnement des projets de développement et de la démarche d'amélioration continue de la qualité
- Suivi des demandes faites aux services, pôles et sites par les membres de la Direction générale
- Suivi des dossiers juridiques en lien avec la juriste en droit de la santé et la charge de mission projets et pilotage (autorisation, convention, avis juridique...)
- Notamment toute mission dans le champ de responsabilité du Secrétaire général pour lesquelles vous auriez compétence.
**Profil recherché**:
- Formation de base bac +3 pro minimum, des formations complémentaires seront un atout déterminant
- Expérience polyvalente dont une première expérience d'assistanat de Direction
- Expérience dans le secteur sanitaire et/ou médico social fortement souhaitée
- Organisé(e), autonome, rigoureux(se) vous savez prioriser vos actions et gérer les imprévus
- Naturellement force de proposition, on vous reconnait des qualités d'analyse et un esprit critique constructif
- Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous avez aussi un fort sens du service et du travail en équipe
- Vous savez assurer discrétion, confidentialité et loyauté
- Travailler dans le secteur de la santé mentale et du handicap vous attire tout particulièrement
- La maîtrise d'une langue étrangère européenne sera un atout
- Des déplacements ponctuels sur les territoires d'implantations seront à prévoir.
Fondation John Bost
La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.
Bordeaux
Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Epicerie de Delphine Temps pleinVos missions: - Insertion de Z - Facturation client - Relances impayées - Rapprochement bancaire - Classement factures fournisseurs - Suivi des règlements - Eléments de paie/Planning - Rédaction de reporting Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Indépendant / freelance Nombre d'heures : 24 par semaine Avantages: - Horaires flexibles Programmation: -...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 7 mois
Bordeaux, France Groupe de restauration Temps plein**À propos de nous** BABORD est une petite entreprise du secteur « FOOD_BEVERAGE_SERVICES », située à 33300 Bordeaux. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Une assistance de direction pour un accompagnement administratif. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux...
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Assistant de Direction .
il y a 1 semaine
Bordeaux, France DE CORGNOL & AGNES Temps pleinDescriptif du poste **POSTE ET MISSION** Rattaché(e) aux 2 Associés, vous travaillez en étroite collaboration avec les Avocats et Juristes. Vos principales responsabilités sont les suivantes: - accueil des clients (physique et téléphonique), orientation auprès des bons interlocuteurs, - gestion des agendas et des échéanciers, - saisie et mise en...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Bordeaux, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Bordeaux cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recrute pour l'un de ses clients, **un(e) assistant assistant(e) de direction (H/F)** en intérim longue durée. Vos missions Vous accompagnez la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités: Gérez le planning du Directeur Général (réunions, déplacements) ; Assurez...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230200934163**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Paul **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistant de direction (H/F) au Territoire...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**: - CDD - BORDEAUX - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD89006 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la Sécurité sociale joue...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Bordeaux, France UMAKE AQUITAINE Temps plein**Description du Poste**: En tant qu'assistante de direction en alternance, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité, de gérer les communications internes et externes, ainsi que...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Bordeaux, France LOGELIA Charente Temps pleinLogélia est le premier bailleur social de Charente. Il compte 140 collaborateurs qui assurent les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8000 logements et foyers. Sous l'autorité de la Directrice des Affaires Financières, l'assistant(e) de direction gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à la...
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Assistant de La Direction de La Valorisation Du
il y a 2 semaines
Bordeaux, France ACTION LOGEMENT Temps pleinVous souhaitez intégrer une entreprise clé de la Silver économie sur le volet habitat ? Relever le défi sociétal majeur lié à la transition démographique ? Rejoignez Énéal, foncière médico-sociale, nationale, du Groupe Action Logement. Énéal a pour objectif d’apporter une solution d’hébergement globale à la problématique d’accueil de...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Bordeaux, France DE CORGNOL & AGNES Temps pleinNotre client, Société d’Avocats (8 personnes) est un Cabinet indépendant, spécialisé en stratégie et solutions juridiques et fiscales à destination d’acteurs économiques français et étrangers, ETI, PME, TPE, professions libérales, collectivités publiques et organismes à but non lucratif. Dans le cadre d’un départ à la retraite, notre...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Green House Temps plein_Assistant(e) de Direction et Gestion dans le bâtiment H/F _ Bonjour ! Green House est une entreprise située à Trélissac et Marsac sur l'isle spécialisée dans la pose de menuiseries extérieure PVC / ALU / Bois ainsi que dans les pompes à chaleur et climatisation réversible. Nous souhaitons poursuivre notre croissance et recherchons sur notre...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Bordeaux, France MILLESIME COLLECTION Temps plein**ASSISTANT(E) de DIRECTION DG PROJETS** **MILLESIME -** Crée en 2014, Millésime est un groupe hôtelier haut de gamme atypique, décomplexé, qui s’impose à travers ses établissements, comme un véritable ambassadeur de l’art de vivre à la française, où l’authenticité, le partage et la liberté sont les valeurs fondatrices du groupe. Doté...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Bordeaux, France GROUPE PENA Temps plein**Groupe industriel familial Aquitain, riche de 60 ans d’expérience et de ses 200 salariés, pionnier dans l’activité du recyclage de déchets comme dans son approche environnementale, recrute**: **Assistant de Direction F / H** **Poste basé à Mérignac (33)** **En lien direct avec la Direction Générale, et les différents responsables...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Bordeaux, France GROUPE PENA Temps plein**Groupe industriel familial Aquitain, riche de 60 ans d’expérience et de ses 200 salariés, pionnier dans l’activité du recyclage de déchets comme dans son approche environnementale, recrute**: **Assistant de Direction F / H** **Poste basé à Mérignac (33)** **En lien direct avec la Direction Générale, et les différents responsables...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Bordeaux, France 123 PAREBRISE Temps plein**QUI SOMMES NOUS ?** Spécialisée dans le vitrage automobile et fort d’une croissance constante, la société 123 Pare-Brise comprend aujourd’hui près de 80 centres et continue son développement. La vraie bonne surprise ? Accompagner nos clients jusqu’à la restitution de leur véhicule, et leur garantir un service 6 étoiles ! Nos maîtres mots :...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Bordeaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client dans le secteur de la défense,** un Assistant d'équipe / Assistant Direction (F/H) pour une mission d’intérim de 3 mois, basée à Mérignac...
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Assistant de Direction Bordeaux
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Fab-Group Temps pleinVous recherchez un poste polyvalent ? Notre cabinet est le spécialiste du recrutement en Immobilier. Nous recrutons pour une agence spécialisée en immobilier, un Assistant de Direction (H/F) sur Bordeaux centre Le poste est à pourvoir en CDI. Véritable bras droit, en tant qu'Assistant de Direction, vos principales missions seront les suivantes: -...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Bordeaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: En quête de votre prochain défi professionnel ? Spring (prochainement LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client dans le secteur de l'immobilier,** un(e) Assistant de Direction (h/f) pour une mission d’intérim de 3 mois basée à Bordeaux** **Ce que le poste vous...
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Assistant de Direction Et Communication Alternance
Il y a 7 mois
Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein**Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) Administratif **Intitulé du poste**: Assistant de direction et communication Alternance H/F **Contrat**: CONTRAT APPRENTISSAGE **Description du poste**: Intégré(e) à notre Direction des systèmes d'information, vous travaillez en collaboration avec l'assistante de direction et l'accompagnez sur 2...
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Alternance assistant de direction
il y a 1 semaine
Bordeaux, Gironde, France ISCOD Temps pleinAlternance assistant de direction - Bordeaux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la fo