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Assistant Administratif Et Commercial

il y a 1 mois


BeaumontsurOise, France Association IMAJ Temps plein

L'association IMAJ s'articule autour de deux pôles:
Un Pôle Prévention Spécialisée de 4 services intervenant sur 6 communes du Val-d’Oise

Un Pôle Inclusion sociale et Insertion par l’Activité Economique (Auto-école sociale, ressourcerie, ACI bâtiment, espaces verts, logistique)

Nous recherchons pour nos Ateliers Chantier d’Insertion:
1 assistant administratif et commercial / assistante administrative et commerciale en contrat d’apprentissage

Description de la mission:
Accueil physique et téléphonique
- Accueil, information, orientation du public,
- Relevé et envoi des courriers.

Gestion administrative de l’Activité
- Tenue des états de présence des salariés en insertion chaque semaine,
- Envoi chaque mois au Siège pour les décomptes de paye,
- Participation aux réunions de fonctionnement hebdomadaire du service,
- Accueil et information auprès des partenaires,
- Préparation en collaboration avec la chargée de mission du COPIL 1 fois/an.

Suivi des documents Qualiopi
- Suivi et classement des documents,
- Transmission au siège en fonction des demandes,

Suivi achat et logistique en accord avec l’Adjointe de direction
- Veille active et achats des produits de base au profit de la convivialité,
- Achat ou commande du matériel nécessaire à l’activité des professionnels des ACI
- Suivi des interventions extérieures en lien avec le siège,
- Suivi du livret de sécurité et de la pharmacie,

Profil:
Qualités attendues : Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, capacités rédactionnelles, aptitude au travail en équipe.

Formation : BAC +2

Disponibilité : dès que possible

Contrat : Contrat d’apprentissage

Rémunération : Selon CCNT66, tickets restaurants

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 11,65€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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