Secrétaire de Mairie

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**CDG de l'Allier**
Maison des communes 4 rue Marie Laurencin
- 03400 YZEURE

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- BRUGHEAS

**Poste à pourvoir le**
- 01/06/2023
- 05/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Rédacteur**Métier(s)**
- Secrétaire de mairie**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Oui**Descriptif de l'emploi**

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale (CDG03) est un établissement public local qui agit en qualité de direction des ressources humaines pour les collectivités territoriales et établissements publics de moins de 350 agents.

Le recrutement actuel porte sur un poste permanent de secrétaire de mairie à temps plein au sein de la commune de Brugheas.

En lien avec le maire et le conseil municipal, la ou le secrétaire de mairie aura pour mission de définir et mettre en œuvre le projet politique et les orientations stratégiques de la collectivité.

Il/Elle devra aussi organiser et manager les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines.

**Missions et conditions d'exercice**
- Administration générale:
- Accueillir les usagers,
- Assister et conseiller les élus, rédiger les courriers de M. le Maire ou/et des élus, gérer les rendez-vous,
- Assurer une veille juridique en matière d'état civil, d'urbanisme, de comptabilité publique, d'aide sociale,
- Participer aux réunions diverses et conseil municipal,
- Préparer les différentes réunions (commissions, conseil municipal),
- Gérer et apprécier les demandes de travaux des entreprises prestataires.

Management:
- Piloter et superviser les services,
- Coordonner les interventions des différents services sur un projet,
- Mettre en œuvre les procédures liées à la carrière,
- Répondre aux sollicitations des agents et des élus,
- Gérer les situations de conflits.

Gestion Financière et comptable:
- Elaborer le budget en collaboration avec le Maire et l'adjointe au budget, rédiger les documents budgétaires et comptables, comptabilité courante (engagements des titres de dépenses et recettes) en relation directe avec le Trésorier,
- Assurer le suivi des projets d'investissements suivant les règles budgétaires et comptables.

Gestion Administrative:
- Gérer les marchés publics,
- Rédiger des documents administratifs.

Ressources Humaines:
- Mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière,
- Concevoir et contrôler les actes administratifs,
- Elaborer le plan de formation,
- Conseiller les agents.

Etat-civil:
- Enregistrer, rédiger, informer, suivre et délivrer les actes d'état civil,
- Assister le Maire lors de célébrations de mariage.

Elections:
- Informer, préparer et organiser les scrutins électoraux en veillant au respect des procédures et préparer les documents liés au dépouillement,
- Mettre à jour de la liste électorale.

Urbanisme:
- Enregistrer, gérer, afficher les instructions réglementaires,
- Renseigner les usagers, tenir le registre des permis de construire et des déclarations de travaux,
- Pré instruire les dossiers et préparer la Commission d'urbanisme,
- Rédiger les documents administratifs associés.

Cimetière:
- Délivrer les concessions, renouvellement, la gestion dématérialisée du fichier et mettre à jour des plans et des registres,

**Profils recherchés**
- SAVOIRS:

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE:

- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE:

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le