Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Sassenage, France Ville de Sassenage Temps plein

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant Ressources Humaines vous appliquez et gérez, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus relevant des ressources humaines.

**Missions principales et activités détaillées**
- Accueil physique et téléphonique des agents

Savoir filtrer et orienter les demandes si besoin
- Secrétariat du service

Rédaction de courriers

Suivi des tableaux de bord du service

Suivi des demandes de stage et alternants

Classement et archivage des documents et dossiers

Etiquetage, diffusion des fiches de paye
- Gestion des visites médicales:
prise de rendez-vous, suivi des comptes-rendus
- Gestion du compte épargne temps
- Gestion du temps
- Enregistrer ou modifier les plannings des agents
- Suivi des heures supplémentaires
- Gestion des Régies
- Etablir les arrêtés
- Suivi du circuit des signatures
- Suivi des emplois saisonniers / Chantiers jeunes / Personnel AGI
- Gérer les demandes en fonction du besoin
- Elaborer le dossier administratif
- Référente COS 38

**COMPETENCES REQUISES**

SAVOIRS:

- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise du pack office
- Connaître et appliquer la réglementation et les procédures en vigueur
- Connaissance du logiciel CIRIL serait un plus

SAVOIRS FAIRE:

- Maîtriser les techniques d’accueil et de communication
- Rédaction de courrier
- Suivre et gérer les dossiers administratifs

SAVOIRS ETRE:

- Autonomie
- Polyvalence
- Dynamisme
- Sens du relationnel
- Capacité rédactionnelle
- Travail en équipe
- Discrétion professionnelle

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 643,54€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Sassenage, France ATRIA Conseil Temps plein

    La société ATRIA CONSEIL LYON 3 recherche pour un de ses clients **Un Assistant Administratif H/F**: - poste basé à **Sassenage (38 -** près de **Grenoble)** Placé(e) sous l'autorité du Responsable d'agence, vous êtes vous êtes **le premier interlocuteur** de notre structure en **matière d'accueil** et de gestion quotidienne de l'activité sur...


  • Sassenage, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: Notre entreprise ZANON Transports et Logistique, PME familiale à taille humaine (filiale du groupe SAMSE) implantée à Sassenage depuis 1953, s'est développée jusqu'à regrouper aujourd'hui 94 salariés. Nous sommes donc à la recherche de notre nouvel(le) assistant (e) administratif (ve) et comptable pour renforcer notre...


  • Sassenage, France Groupe SAMSE Temps plein

    Nous proposons ce job … Notre entreprise ZANON Transports et Logistique, PME familiale à taille humaine (filiale du groupe SAMSE) implantée à Sassenage depuis 1953, s'est développée jusqu'à regrouper aujourd'hui 94 salariés. Nous sommes donc à la recherche de notre nouvel(le) assistant (e) administratif (ve) et comptable pour renforcer...


  • Sassenage, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Ouvrier qualifié (P1,P2) - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données - Établir, suivre, mettre à jour des dossiers...


  • Sassenage, France SOVITRAT GRENOBLE Temps plein

    Vous êtes placé sous la responsabilité du responsable d'agence Standard téléphonique Gestion du courrier Saisie des compte rendus de réunions **Gestion des clients**: saisie de commandes, règlements. **Gestion des fournisseurs**: saisie des commandes et factures. **Gestion du personnel**: Traitement du dossier d'embauche, mis à jour de l'entrée...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Sassenage, France CRISTAL HYGIENE Temps plein

    Rejoindre notre entreprise, c’est l’opportunité d’intégrer une équipe dynamique, dans une entreprise en pleine croissance, à dimension humaine ! Notre entreprise est spécialisée dans la commercialisation de produits d’Essuyage et d’Hygiène. Aujourd’hui adhérent au GLOBAL COMPACT des Nations-Unies et médaillé d’Argent ECOVADIS,...

  • Assistant Facturation

    il y a 4 semaines


    Sassenage, France Constructel Temps plein

    Entreprise leader dans le secteur de l'ingénierie des réseaux de télécommunications en France, Constructel est spécialisée dans la construction et la maintenance d'infrastructures de télécommunications. Grande entreprise présente partout en France, nous sommes en forte croissance et nous avons besoin de renforcer nos équipes : vous êtes sans le...

  • Preparateur de Commandes

    il y a 4 semaines


    Sassenage, France RODIER EPI Temps plein

    Notre société est spécialisée dans la distribution d’Equipements de Protection Individuelle (EPI). Nous faisons partie du groupement d’indépendants COFAQ - SECUROM (+ de 800 adhérents en France). Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) polyvalent(e) logistique Poste à pourvoir dans un premier temps en CDD de 3 mois renouvelable 1...


  • Sassenage, France La voie RH Temps plein

    Employer **La Voie RH** accompagne les dirigeants d’entreprise dans la recherche et l’intégration de leurs futurs talents. Mais pas que **La Voie RH** ce sont aussi des prestations RH externalisées pour des PME / PME qui sont à la recherche d'une ressource experte ponctuelle en RH pour des missions précises ou simplement d’un RH à temps partagé...


  • Sassenage, France Major Job Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, entreprise intenationale,, présente dans plus de 80 pays est leader mondiale de la communication exterieure. Rattaché(e) à la Direction Commerciale Locale et sous la responsabilité du Responsable Commercial Régional, vous serez un véritable relais et soutien aux commerciaux. Ce poste peut être basé à...


  • Sassenage, France La voie RH Temps plein

    EntrepriseLa Voie RH accompagne les dirigeants d’entreprise dans la recherche et l’intégration de leurs futurs talents.Mais pas que…La Voie RH ce sont aussi des prestations RH externalisées pour des PME / PME qui sont à la recherche d'une ressource experte ponctuelle en RH pour des missions précises ou simplement d’un RH à temps partagé selon...


  • Sassenage, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Grenoble, Ecole supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, basée à Sassenage, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Comptabilité et Gestion en alternance dans une entreprise. Crée depuis plus 25 ans, Le Groupe Alternance compte aujourd’hui plus de 60...


  • Sassenage, France Air Liquide Temps plein

    **Présentation du Groupe** **Company presentation**: **MOLGAS ENERGIA EST LEADER DANS LA DISTRIBUTION DU GAZ NATUREL LIQUÉFIÉ (GNL) POUR L’INDUSTRIE, LE MARAÎCHAGE, LA COGÉNÉRATION, ET LE TRANSPORT MARITIME ET TERRESTRE.**: **Descriptif de l'entité et de l'activité** **Entity and activity description**: **Biogas Solutions** offre à ses clients...