Secrétariat - Accueil (H/F)

Il y a 6 mois


Antony, France Cour des marguerites Temps plein

**Secrétariat-accueil**

**Attention : vérifiez votre éligibilité (CUI-CAE) auprès de France Travail.**

**Définition du poste**
Notre association antonienne permet aux enfants comme aux plus grands de s’imprégner d’anglais, d’allemand, d’espagnol ou d’italien tout en s’amusant
Vous avez un **BTS en secrétariat** (ou équivalent) et au moins **3 années d’expérience**. Nous rechechons une personne ponctuelle, attentive et aimable, proactive et rigoureuse dans les suivis, à l’aise avec les outils de bureautique (Mac, Word, Excel, Google Sheet) et appréciant le travail en équipe. Certains de nos animateurs ne parlant pas français, des connaissances de base d’anglais sont nécessaires.
Pour accueillir nos membres et tenir le secrétariat, nous recherchons une personne qui pourra, 20 heures par semaine, effectuer les tâches suivantes:
**Accueil**
Accueillir le public, aussi bien au siège qu’au téléphone
Être présente aux débuts et fins d’ateliers au siège

**Secrétariat**
Classer et contrôler les pièces comptables en amont de leur gestion
Actualiser le calendrier des absences des animateurs et de l’équipe
Impression des programmes et des documents pédagogiques
Préparer, actualiser et suivre les feuilles de présences des membres et animateurs

**Inscriptions**
Répondre et suivre les pré-inscriptions
Calculer les tarifs en fonction des règles
Enregistrer, contrôler et suivre les inscriptions et les règlements
Mettre à jour le planning des ateliers

**Préparation des ateliers**
Impression et rangement des programmes et des documents pédagogiques

Le siège, qui est une grande maison située au 1, rue Jean Jaurès à Antony, est souvent rempli d’enfants qui parlent, rient et chantent dans toutes les langues Il dispose d’une cuisine et d’un jardin, il est à deux pas de la gare d’Antony ,du marché et des commerces. hors vacances scolaires, **horaires indicatifs**, à discuter en équipe, susceptibles d’évoluer
Mardi **:14 h 15-19 h15**
Mercredi **:10 h 30-13 h ; 14 h-19 h15**
Samedi **:9h-12 h15 ; 14 h-18 h**
vacances scolaires, **horaires indicatifs**, à discuter en équipe, susceptibles d’évoluer du lundi au vendredi **:9 h-13h** (parfois 13h-17h)

association loi de 1901 (numéro W921003907 **SIRET 812 984 672 00020 ** APE 8559B)
siège de l’association : 1 rue Jean Jaurès, 92160 Antony

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 10 mois

Rémunération : 12,50€ à 13,00€ par heure

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Flextime

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Hôte D'accueil

    Il y a 6 mois


    Antony, France Cityone - Accueil Temps plein

    **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Pour l'accueil d'un promoteur immobilier, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) à Antony pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique - Accueil téléphonique - Gestion du courrier, plis et colis - Création...

  • Hote D'accueil

    Il y a 6 mois


    Antony, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant intervenant dans différents secteurs, tels que, l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. Pour l'accueil d'un promoteur immobilier, nous recherchons...

  • Hote D'accueil

    Il y a 6 mois


    Antony, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hote D'accueil

    Il y a 6 mois


    Antony, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chef Hôte

    Il y a 6 mois


    Antony, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil. City One a créé sa propre vision du service client : une relation de proximité et de transparence, et ce dans l'objectif d'une démarche de partenariat et d'échange pour réaliser un accueil sur-mesure Pour le...

  • Secrétaire de Service

    Il y a 6 mois


    Antony, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Cdd Hôtesse D'accueil

    Il y a 6 mois


    Antony, France Lorene Agency Temps plein

    URGENT ! L'agence LORENE AGENCY recherche pour un de ses clients basée à **Anthony ** une **hôtesse d'accueil H/F pour des prestation ponctuelle de 07H30 à 13H30 ou de 13h30-19h30.** **LE POSTE**: - Du lundi au vendredi - De 07H30 à 13H30 ou de 13h30-19h30. **LES TACHES**: - Accueil des visiteurs et coursiers - Gestion du standard interne - Gestion...

  • Agent Des Admissions

    Il y a 3 mois


    Antony, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Dimanche 1 Septembre 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé D'Antony **Localisation**: Antony **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du...

  • Agent Des Admissions

    Il y a 4 mois


    Antony, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 22 Août 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé D'Antony **Localisation**: Antony **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Antony, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre d'ANTONY** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon...

  • CHARGÉ D'ACCUEIL BANQUE

    Il y a 2 mois


    Antony, France Expectra Temps plein

    Souhaitez-vous exceller en tant que Chargé d'accueil banque (F/H) en gérant des relations clients?Vous serez responsable d'accompagner les clients dans leurs besoins bancaires tout en construisant une relation de confiance.- Vous accueillez et assistez les clients en les encourageant à utiliser les outils digitaux- Vous participez à l'atteinte des...


  • Antony, France UNIVI - Pôle de Vie La Chartraine Temps plein

    L’Educateur Spécialisé (H/F) au FAM exerce sa fonction auprès des résidents en situation de handicap. Il aide quotidiennement à instaurer, restaurer ou préserver l’adaptation sociale et l’autonomie des personnes accueillies. Il assure la coordination des actions de prise en charge dans le cadre d’un travail en équipe pluridisciplinaire. Il a...

  • Cdi Hôtesse D'accueil

    Il y a 6 mois


    Antony, France Lorene Agency Temps plein

    URGENT ! L'agence LORENE AGENCY recherche pour un de ses clients basée à **Anthony ** une **hôtesse d'accueil H/F en CDI de 13H30 à 19H30.** **Debut de poste : ASAP** **LE POSTE**: - CDI - Du lundi au vendredi - De 13H30 à 19H30 **LES TACHES**: - Accueil des visiteurs et coursiers - Gestion du standard interne - Gestion des colis - Gestion des...


  • Antony, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 5 Septembre 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé D'Antony **Localisation**: Antony **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient,...

  • Cdi Hôtesse D'accueil

    Il y a 6 mois


    Antony, France Lorene Agency Temps plein

    URGENT ! L'agence LORENE AGENCY recherche pour un de ses clients basée à **Anthony ** une **hôtesse d'accueil H/F en CDI de 13H30 à 19H30.** **Debut de poste : ASAP** **LE POSTE**: - CDI - Du lundi au vendredi - De 13H30 à 19H30 **LES TACHES**: - Accueil des visiteurs et coursiers - Gestion du standard interne - Gestion des colis - Gestion des...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Antony, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’hôpital de jour d’Antony est un établissement non sectorisé qui propose un accompagnement (thérapeutique, éducatif et social) à destination d’une population spécifique d’adolescents et jeunes adultes ayant des Troubles du Spectre de l’Autisme. Cet accueil leur permet de retrouver leur famille et leur milieu...

  • Assistante Formation

    Il y a 6 mois


    Antony, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistante formation - H/F** CDI Antony **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marchés publics,...


  • Antony, France UNIVI - Pôle de Vie La Chartraine Temps plein

    Le Pôle de Vie La Chartraine recherche un Educateur Spécialisé (H/F) en CDI à temps plein pour son Etablissement d'Accueil Médicalisé (EAM). Ce dernier exerce sa fonction auprès des résidents en situation de handicap. Il aide quotidiennement à instaurer, restaurer et préserver l’adaptation sociale et l’autonomie des personnes accueillies. Il...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Antony, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon fonctionnement de vos missions par...


  • Antony, France UNIVI - Pôle de Vie La Chartraine Temps plein

    Le Pôle de Vie La Chartraine recherche un Moniteur éducateur (H/F) en CDI à temps plein pour son Etablissement d'Accueil Médicalisé (EAM). **ACTIVITÉS PRINCIPALES**: - Observer, évaluer et analyser la situation globale de la personne prise en charge - Adapter l’accompagnement dans la réalisation des actes de la vie quotidienne en tenant compte des...