Secretaire (H/F) (H/F)

Il y a 6 mois


Marseille, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.

Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Le secrétaire assure les tâches générales de secrétariat et la gestion de dossiers en lien avec le chef de service et la secrétaire déjà en poste.

Activités principales socle du poste:
Nous recherchons une secrétaire pour un poste principalement administratif.

Suivi administratif
- Réception, tri, distribution, enregistrement et archivage du courrier
- Gestion des caisses de l'établissement et paiement et gestion des factures.
- Saisie informatique de l'ensemble des documents (professionnels et usagers), notes et dossiers établis ou validés par le chef de service ou la direction régionale
- Mise à jour de la documentation et des panneaux d'affichage (professionnels et usagers)
- Diffusion des différents supports associatifs de communication interne et externe
- Participation à certaines réunions d'équipes
- Soutien administratif à l'équipe pluridisciplinaire dans la gestion des dossiers usagers
- Gestion du classement et de l'archivage
- Gestion des dossiers partagés
- Tenue et suivi des dossiers administratifs
- Suivi des registres obligatoires,
- Suivi des dossiers (déclarations, indemnisations, litiges, etc.)

Gestion logistique du service:

- Commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons
- Gestion des stocks de fournitures, matériel médical, outils de travail pour le personnel
- Inventaire et stockage des fournitures
- Assurer les réceptions des commandes

COMPETENCES REQUISES

Les principales qualités requises sont les suivantes:

- Qualité et rigueur de l'expression écrite et orale
- Initiative et autonomie dans la gestion et la coordination des activités
- Aisance relationnelle
- Adaptabilité, disponibilité par rapport aux demandes et esprit d'équipe
- Rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité

Compétences générales requises par l'emploi:

- Capacité à restituer le sens d'un message
- Capacité à raisonner logiquement et à développer une argumentation
- Connaissances des contraintes légales ou réglementaires
- Dimension organisationnelle et technologique
- Maîtrise du l'utilisation du matériels informatique, des logiciels et des outils de communication et être en capacité de s'adapter à l'évolution des technologies.


  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un secrétaire médicale H/F dans le cadre d'un CDI 35h par semaine avec possibilité d'heures supplémentaires. Vos missions seront les suivantes: - Effectuer des appels sortants, suivi du patient suite à une...


  • Marseille 9e, France Wonder Secretaire Temps plein

    Pour bien préparer la rentrée, je recherche un Wonder Collaborateur (H/F) prêt(e) à commencer une grande aventure Prise de poste pour Septembre - CDI - 20h (possibilité d'évolution par la suite) Je recherche une personne qui un profil polyvalent, qui aime l'administratif, les chiffres, le commerce/ la vente et la communication bien sûr. Niveau...


  • Marseille, France MEDIASO Temps plein

    L'agence MEDISAO recherche un secrétaire administrative H/F du lundi au vendredi de 9h à 17h. Lieu de travail Marseille 6 avec place de parking privée. CDD 35 H TEMPS PLEIN 3 MOIS PUIS CDI. Vous possédez une expérience significative en tant que secrétaire administrative H/F et maîtrisez le pack office. Maîtrise d'Excel et Word indispensable. Vous...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...

  • Factotum (H/F)

    Il y a 6 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, organisme de formation situé sur la région de Marseille un Factotum H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction de l'entreprise, vos missions principales sont les suivantes: entretien des locaux, maintenance des équipements, gestion des sous traitants et intervenants,...


  • Marseille, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un "e" manutentionnaire H/F, dans le cadre d'une mission d'interim à temps partiel. Au sein d'une équipe, vos missions sont les suivantes: - Déchargement de marchandises dans les conteneurs - Approvisionnement...

  • Préparateur de Commande

    Il y a 6 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un "e" préparateur "ice" de commande H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelables. Du lundi au vendredi horaire journée (9h-18h) Au sein d'une équipe, vos missions sont les suivantes: -...

  • Opérateur de Production

    Il y a 6 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client situé sur la région de Carnoux, un opérateur de production H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois Au sein d'une équipe et rattaché(e) au responsable production, vos missions principales sont les suivantes - Préparation matières premières - Usinage et controle du process de fabrication - Contrôle...

  • Automaticien (H/F)

    Il y a 6 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un Automaticien H/F dans le cadre d'un CDI. Salaire selon profil et expérience Sous la responsabilté du directeur technique, vos missions sont les suivantes: - ACTIVITE DE PROGRAMMATION: - Vous réalisez...

  • Préparateur de Commande

    Il y a 6 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un "e" préparateur "ice" de commande H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelables. Du lundi au vendredi horaire journée (9h-18h) Au sein d'une équipe, vos missions sont les suivantes: -...


  • Marseille, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un "e" préparateur "ice" de commande Cariste H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelables. Du lundi au vendredi horaire journée (8h00-16h00) Au sein d'une équipe, vos missions sont les...


  • Marseille, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un "e" manutentionnaire H/F, dans le cadre d'une mission d'interim à temps partiel. Au sein d'une équipe, vos missions sont les suivantes: - Déchargement de marchandises dans les conteneurs - Approvisionnement...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de gestion H/F dans le cadre d'un CDI 35h avec possibilité d'heures supplémentaires. Vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative (classement, archivage, suivi des dossiers) -...


  • Marseille, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un "e" préparateur "ice" de commande Cariste H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelables. Du lundi au vendredi horaire journée (8h00-16h00) Au sein d'une équipe, vos missions sont les...

  • Opérateur de Production

    Il y a 6 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client situé sur la région de Carnoux, un opérateur de production H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois Au sein d'une équipe et rattaché(e) au responsable production, vos missions principales sont les suivantes - Préparation matières premières - Usinage et controle du process de fabrication - Contrôle...


  • Marseille, France 2R&H Temps plein

    2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients situé sur la région de Marseille un chef d'équipe logistique H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché au responsable du site, vos missions principales sont les suivantes: - Encadrement...


  • Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients situé sur La Farlède, un(e) assistant(e) administrative H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction des achats, Vos missions seront les suivantes: - Mise à jour des fichiers fournisseurs - Saisie des commandes et des stocks - Assurer le suivi...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...

  • Acheteur (H/F)

    Il y a 6 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Marseille, un Acheteur H/F dans le cadre d'une mission d'interim de 3 mois renouvelable. Au sein d'une équipe et sous la responsabilité du Directeur Supply Chain basé aux US vous aurez comme missions principales: - Contribuer à la gestion des achats (planification, commandes) -...

  • Approvisionneur (H/F)

    Il y a 5 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Marseille, un Approvisionneur H/F dans le cadre d'une mission d'interim de 3 mois renouvelable. Au sein d'une équipe et sous la responsabilité du Directeur Supply Chain basé aux US vous aurez comme missions principales: - Contribuer à la gestion des achats (planification, commandes) -...