Assistant Administratif

il y a 1 mois


Colombes, France Avenir Numérique - Impritexte Temps plein

Groupement de plusieurs PME spécialisées dans les Arts Graphiques, nous travaillons pour des clients grands comptes à la recherche de haute valeur ajoutée. Notre activité s'articule autour de 3 pôles : impression numérique, impression offset et impression grand format / signalétique.

Nous regroupons actuellement une vingtaine de collaborateurs et un CA consolidé de 3 millions d'euros. Nos structures sont en croissance constante.

Suite à un départ en retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif & Financier pour une prise de poste dès que possible.

Véritable bras droit des dirigeants, et en lien avec nos cabinets comptables, vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive):
Gestion financière /comptable:

- Saisie, envoi et classement des factures clients via notre CRM
- Collecte, enregistrement et classement des achats via notre CRM (factures fournisseurs, dépenses CB, notes de frais...)
- Mise à jour des outils de pré-comptabilités (tableaux de suivi, ventes, achats)
- Rapprochements des bons de commandes, bons de livraison et factures
- Rapprochement bancaire
- Mise en paiement des factures et suivi des dépenses
- Relance des règlements clients
- Gestion de l'assurance-crédit et des litiges
- Participation à l'établissement des bilans

Gestion administrative / RH:

- Participation à l'établissement des fiches de paie
- Suivi administratif et social des dossiers du personnel (primes, congés, arrêts maladie...)
- Contrats de travail
- Gestion et suivi des visites médicales des salariés
- Participation à l établissement des déclarations des organismes sociaux
- Rédaction des documents juridiques liées aux assemblées générales d'associés
- Formalités de dépôt au Greffe
- Contribution au respect des législations fiscales et sociales

Il est également demandé à la personne qui sera recrutée d'assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes (recevoir, filtrer et transférer les appels téléphoniques).

Issu(e) d'une formation en gestion d'entreprise, en finances ou en gestion comptable, Bac+2 minimum, vous avez au moins une première expérience significative sur un poste similaire (3 ans minimum).

Autonome, dynamique et discret, vous êtes doté d'un grand sens de l'organisation et d'une extrême rigueur. Vous savez également faire preuve de polyvalence et de réactivité.

En contact régulier avec nos clients et fournisseurs, vous disposez également d'un excellent relationnel.

Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques et les mécanismes liés à la comptabilité et la gestion.

Poste à pourvoir immédiatement, temps complet en CDI.

Rémunération : en fonction de l'expérience et du niveau de qualification.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative et financiere: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Colombes, France Euretudes Travail Temporaire Aramis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Colombes (92) - CDI, Intérim - 3 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : BAC, Bac+1, Bac+2 : BAC + 2 ou équivalent, et/ou 3 ans d'expérience professionnelle idéalement **dans le secteur de la construction**. (Postes précédemment occupés : Assistant(e)...


  • Colombes, France RIS interim Temps plein

    Notre client recherche une assistante administrative sur colombes H/F Vous assurerez notamment: - L’organisation des aspects logistiques, la gestion administrative - Le suivi des contrats des intervenants - Le relai avec le service RH (gestion des congés, onboarding...) - L’accueil et l’information des intervenants et des extérieurs (suivi des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Colombes, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colombes, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Ineo Tertiaire IDF, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant Administratif (H/F)** **Poste basé à Colombes (92)** **Ineo Industrie et Services **fait partie de l’entité EQUANS France, et conçoit des solutions globales et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colombes, France Equans Temps plein

    Description de l'emploi: Ineo Tertiaire IDF, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant Administratif (H/F)** **Poste basé à Colombes (92)** **Ineo Industrie et Services **fait partie de l’entité EQUANS France, et conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Electrique et Climatique. L’agence «...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Colombes, France ARAMIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, organisme de qualification et de certification des entreprises dans le bâtiment, **un(e)ASSISTANT ADMINISTRATIF** **Mission immédiate jusqu'à fin juin** **Vous aurez pour missions principales** - Informer les demandeurs et établir les bons de commande ; - Gérer les rendez-vous avec les prospects et les entreprises...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colombes, France ACCF Temps plein

    Distributeur présent depuis plus de 20 ans sur le marché des solutions de sécurité, ACCF se développe sur trois pôles : les systèmes de détection incendie, les solutions santé et plus récemment les solutions de sûreté. Société à taille humaine dont le siège est à Lyon, la société profite désormais d’un rayonnement national. Dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Colombes, France ARAMIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, organisme de qualification et de certification des entreprises dans le bâtiment, **un(e)ASSISTANT ADMINISTRATIF** Mission ponctuelle de 2 semaines possibilité de reconduction **Vous aurez pour missions principales** - **La gestion des appels * ** **L'édition de bons de commandes,** ** **Le suivi de la facturation,...


  • Colombes, France ELearn Advice Temps plein

    **Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?** - Alors n'attendez plus pour postuer ! _ E-Learn Advice, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour ses partenaires, spécialisé dans le domaines de la renovation energetique, un(e) **Assistante...


  • Colombes, France RIS interim Temps plein

    Notre client recherche une assistante administrative sur colombes H/F Vous assurerez notamment: - L’organisation des aspects logistiques, la gestion administrative - Le suivi des contrats des intervenants - Le relai avec le service RH (gestion des congés, onboarding...) - L’accueil et l’information des intervenants et des extérieurs (suivi des...


  • Colombes, France iziwork Temps plein

    Nous sommes à la recherche aujourd'hui pour l'un de nos client un Assistant technique et administratif H/F. **À propos de la mission**: - Agent Administratif Métier - Site : Assurer le suivi administratif lié à l'activité du site: Etablissement et/ou contrôle des factures et avoirs, suivi des encaissements, enregistrement des achats, suivi des...


  • Colombes, France iziwork Temps plein

    Nous sommes à la recherche aujourd'hui pour l'un de nos client un Assistant technique et administratif H/F. **À propos de la mission**: - Agent Administratif Métier - Site : Assurer le suivi administratif lié à l'activité du site: Etablissement et/ou contrôle des factures et avoirs, suivi des encaissements, enregistrement des achats, suivi des...


  • Colombes, France Mets développement IMMOBILIER Temps plein

    **Description de l'entreprise** METS Développement Immobilier, Promoteur Constructeur, situé à Colombes (92), recrute son assistant(e) administratif (ve) et comptable. **Description du poste** Rattaché(e) à la direction, et en relation avec l'équipe Programme, vous participerez à la gestion et au développement de nos activités. Vous disposez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colombes, France HOLDING GLACIER Temps plein

    Nous sommes une entreprise regroupant 3 activités autours de la pâtisserie : un pâtisserie, une maison d'édition de livres et d'un magazine de pâtisserie destinés aux professionnels des métiers de bouche, un centre de formation pour les professionnels. Nous recherchons un assistant administratif (h/f) dont les missions seront les suivantes: -...


  • Colombes, France Stelliant Temps plein

    Informations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...


  • Colombes, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un leader dans son domaine Notre client, société spécialisée dans le BTP est à la recherche d'un Assistant administratif et commercial dans le cadre d’un CDI. En relation avec les ingénieurs, vous participez aux appels d’offres, gérez la facturation, l’assistance auprès des ingénieurs en phase de conception et suivez les livrables...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Colombes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Colombes, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre** **Informations générales** **Organisation** BOGL **Description du poste** **Poste** Gestion administrative et assistanat - Assistant administratif **Intitulé du poste** Assistant administratif - CDD 5 mois - Colombes H/F **Missions principales** Nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 5 mois, un/une Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Colombes, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Organisation**: BOGL **Description du poste**: **Poste**: Gestion administrative et assistanat - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Assistant administratif - CDD 5 mois - Colombes H/F **Missions principales**: Nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 5 mois, un/une Assistant(e)...


  • Colombes, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant Administrative SAV (H/F) à Colombes. Vous recherchez un poste alliant technique et...