Chargé(E) Administration Des Ventes

Il y a 7 mois


BoulogneBillancourt, France ADEO RESEARCH Temps plein

Descriptif du poste

Le/La CHARGE(E) ADMINISTRATION DES VENTES

Participe à la gestion de factures, des règlements clients particuliers et des règlements des organismes financeurs, assure la gestion de la facturation, du recouvrement, et intervient en tant que service support auprès du personnel agence pour tous les sujets relatifs à la facturation et au recouvrement.

Missions principales:
I/ ETABLISSEMENT DES FACTURES CLIENTS ET ORGANISMES FINANCEURS
- Créer les factures
- Effectuer les saisies et contrôles nécessaires à l’établissement des factures
- Répondre aux interrogations des clients concernant leur facturation
- Régulariser les factures et établir des avoirs si nécessaires

II/ PARTICIPATION AUX IMPUTATIONS DES REGLEMENTS CLIENTS ET ORGANISMES FINANCEURS
- Demander les bordereaux de règlements auprès des organismes
- Récupérer les ordres de règlements des clients particuliers
- Saisir et lettrage des règlements dans l’outil métier

III/ ASSURER LE SUIVI DE LA FACTURATION EN LIEN AVEC LE RESPONSABLE DE SERVICE
- Avoir un œil critique sur le contenu des prestations facturées, des volumes d’heures facturées, des prix facturés et des montants des factures générées
- Assurer le recouvrement et le suivi des créances (téléphone, mails, courriers,)
- Alerter sur tout retards ou anomalies de règlements significatifs, d’autant plus ceux nécessitant la mise en pratique du processus d’alerte / arrêt des prestations
- Travailler à réduire le % d’impayés
- Travailler à réduire le DSO
- . Participer, alerter, aux mises à jour des bases de données de l’outil métier

Profil recherché
- Formation Bac+2 Gestion / Comptabilité
- Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
- Etre rigoureux(se) ; organisé(e)
- Aisance relationnelle
- . Dynamique et réactif(ve)
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Dynamisme- Maîtrise de soi**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administration des ventes
Base de données

**Voir plus**

Entreprise

Notre Client est parmi les leaders des Services à la Personne avec 14 000 bénéficiaires accompagnés chaque année (Senior, personnes en convalescence ou porteuses d'un handicap), 67 agences en France et 3 500 collaborateurs dédiés à l'accompagnement et au soin des personnes à domicile.

Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Echange téléphonique de 10 minutes avec la Chargée de recrutement

Entretien présentiel avec le Responsable Financier
- Entretien présentiel avec le Directeur Administratif et Financier et la Directrice des Ressources Humaines

**Conseils**

**Personne en charge du recrutement**
Élise URVOY
- _Consultante en recrutement_

Salaire

28 - 32 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Gestionnaire administration des ventes

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

AIDE À DOMICILE

Télétravail

Ponctuel autorisé



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    Sous la responsabilité du responsable Administration des Ventes et Achats, et au sein de la Direction Financière, le Chargé ADV est en charge de la supervision de la facturation, de piloter les actions y faisant référence. Il joue également le rôle d’interface entre les services.Missions principales :Être garant de la tenue des process (validation...


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    Descriptif du poste VOS MISSIONS Au sein de l’équipe Administration des Ventes Transverses, vos missions seront les suivantes: - Relation avec les commissaires aux comptes - Administration des remises de fin d’année - Participer aux projets transverses : Amélioration de process, développement d’outils etc - Support SAP aux équipes...