Assistant Administratif

Il y a 5 mois


La Garde, France Acteam IT Temps plein

**Vous avez une expérience dans le secteur administratif ? **L'univers du numérique et des ESN vous intéresse particulièrement ?

**L’environnement qui vous correspond**: Une entreprise à taille humaine en plein déploiement, un environnement dynamique favorisant le développement professionnel, une équipe animée par l'enthousiasme et l'expertise, des défis larges et variés, des objectifs ambitieux à construire et atteindre.

Vous aspirez à évoluer dans un environnement où l'expertise, l'exigence et la solidarité sont les maîtres-mots

**On a donc ce qu’il vous faut Et vous ?**

Nous recherchons un Assistant Administratif au sein de notre agence de La Garde afin d’accompagner Céline, notre Directrice d’Organisation. Vous rejoindriez une équipe accueillante et pleine d’énergie.

**Vos missions**:

- Accueil physique des visiteurs et prise en charge
- Gestion des appels entrants et courrier _(réception, envoi)_
- Mise à jour des tableaux de bord _(finances, administration des ventes, RH,...)_
- Rédaction, mise en forme et classement de documents numériques et papiers
- Suivi des encaissements clients
- Planification des règlements fournisseurs et élaboration des factures
- Suivi des pièces comptables _(unitaires et contrats)_
- Facilitation des tâches courantes _(notes de frais,)_
- Gestion des fournitures et de l’intendance
- Suivi des activités d’entretien des locaux _(entretien courant, petits travaux, suivi des prestataires)_
- Être l’appui, le relai et le soutien de l’équipe des ressources humaines sur les tâches administratives _(arrivées, remise de documents,...)_

**Spécificité du poste**
- Type de poste : Agent de maitrise
- Poste basé à l’antenne de Sud de l’entreprise à la Garde (83 130)
- Rémunération : selon grille salariale
- Petits trajets ponctuels en fonction des besoins de la vie d’entreprise

**Vous êtes fait.e pour ce poste si**:

- Vous êtes quelqu’un de souriant,
- Vous avez de l’expérience significative en tant qu’Assistant Administratif.
- Vous maitrisez le Pack Office _(Word, Excel, Powerpoint)_
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- La maîtrise parfaite de l'orthographe est un critère primordial pour ce poste
- Vous êtes quelqu’un d’organisé, flexible avec un excellent sens des priorités.

**Les avantages à nous rejoindre **:Un package intéressant : mutuelle prise en charge à 90%, une politique de mobilité douce offrant les abonnements transport en commun, des tickets restaurant, une prime de cooptation.

**Qui sommes-nous ?**

Acteam-IT, bien plus qu’un cabinet d’expertise IT, est le catalyseur de transformations digitales, un architecte de solutions techniques et humaines.

Notre histoire a débuté en 2014 par un engagement : celui d'accompagner nos clients dans l'atteinte de leurs objectifs. Qu'il s'agisse de développement, d'administration d'infrastructures, de testing ou de gestion de projets, notre palette de solutions est aussi diversifiée que les défis auxquels nos clients font face. Chez ACTEAM-IT, chaque projet est une aventure, chaque client un partenaire pour qui nous déployons des solutions sur mesure.

Au cœur de notre démarche, il y a des valeurs fondamentales : l’expertise, l’exigence et la solidarité. Chaque collaboration est bâtie sur la confiance et le respect mutuel. Le tout, nous permet de créer des liens durables avec nos collaborateurs, nos clients et partenaires.

**Déroulement des entretiens**
- Un 1er échange téléphonique ou en visio de 15 min avec Aline ou Guillaume
- 1 ou 2 entretien(s) avec un ou deux membres de l’équipe et la direction de l’entreprise

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    La Garde, France VAR HABITAT Temps plein

    _**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    HYGIPRONET est une PME d'environ 180 salariés en pleine expansion, située à La Garde dans le Var. Notre société est professionnelle et reconnue dans le secteur du nettoyage. Hygipronet, c'est avant tout des valeurs d'entreprise, fortes et modernes de notre société. Points clés de notre environnement de travail : Bureaux modernes Opportunités...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    La Garde, France WEAR MOI Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société WEAR MOI, avec plus de 30 ans d'expertise dans l'univers de la danse et positionnée en tant que marque leader dans plus de 50 pays, recherche son assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous assisterez le Secrétaire Générale du Groupe. Vos missions en Comptabilité: - La saisie et codification des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    La Garde, France AFUZI Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre entreprise. **1. RELAIS POSTAL **:* - Prise de poste à l’ouverture du...


  • La Garde, France Simply RH Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des équipements dédiés aux collectivités, restaurateurs..., recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistante administrative SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...


  • La Garde, France Simply RH Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistante administrative SAV H/F en CDD de 3 mois avec possibilité de CDI sur La Garde (83).** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant...

  • Employé Administratif

    Il y a 5 mois


    La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement. L'assistant administratif exercera auprès du service de la Coordination Ses missions seront: - Traitement des commandes logistiques - Gestion de la boite mail - Suivi des différents intervenants - Traitement des lettres de missions - Gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    La Garde, France MNL Temps plein

    La société MNL NETTOYAGE à Toulon recherche une assistante de gestion des planning et du standard. Horaires 8h 13h du lundi au vendredi, en CDI; 26H HEBDOMADAIRES. Poste à pourvoir immediatement. Merci d'envoyer votre CV et Lettre de motivation. Type d'emploi : CDI, Temps partiel Salaire : 12,15€ par heure Programmation: - Travail en...


  • La Garde, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans l'assainissement et le traitement des déchets, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intervenir sur le site de la Garde dans le cadre d'une mission intérim pouvant déboucher sur un CDI. Vous aurez pour missions principales: Suivi administratif courant - Accueil Téléphonique - Etablissement...


  • La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Présentation du posteMANPOWER FRANCE recherche un Assistant de gestion administrative pour rejoindre son équipe dans le centre de formation de La Garde. Vous serez responsable de l'accueil des étudiants, de la gestion administrative, ainsi que de la facturation des loyers et de la création des soldes de tout compte.MissionsAccueil et orientation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    La Garde, France Evole energies Temps plein

    Le groupe évole énergies est un groupe d’envergure nationale spécialisé dans le stockage et la distribution d’énergies aux particuliers et professionnels. L’entreprise accompagne ses clients locaux et nationaux en leur fournissant des énergies traditionnelles et en leur proposant une gamme d’énergies nouvelles (biocarburants, pellets,...

  • Employé Administratif

    Il y a 5 mois


    La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDDL à 1 ETP. L'assistant administratif exercera auprès du service de la Coordination et du Médecin DIM. **Ses missions seront**: - Gestion de la boite mail - Suivi des différents intervenants - Traitement des lettres de missions - Gestion administrative liée à la...

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois


    La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDDL à 0,5 ETP. L'assistant administratif exercera auprès du Médecin DIM. **Ses missions seront**: - Gestion de la boite mail, des courriers du DIM - Mise en forme des documents, classement des dossiers du DIM - Aide dans l'organisation et la saisie des données liée...


  • La Garde, France YLEA Entreprise Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Des compétences en comptabilité, maîtriser les logiciels EBP Comptabilité et Excel seraient appréciées. Une connaissance en qualité serait un plus. **Tâches principales**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes du bureau - Assister dans la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    La Garde, France Acteam IT Temps plein

    **Format** : Alternance **Formation** : Niveau Bac +2 **Début** : ASAP **Localisation** : La GARDE (83) **Vous avez une expérience dans le secteur administratif ? **L'univers du numérique et des ESN vous intéresse particulièrement ? **L’environnement qui vous correspond**: Une entreprise à taille humaine en plein déploiement, un environnement...


  • La Garde, France YLEA Entreprise Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Remplacement d'un congé maternité, avec possibilité d'un CDI. Des compétences en comptabilité, maîtriser les logiciels EBP Comptabilité et Excel seraient appréciées. Une connaissance en qualité serait un plus. **Tâches principales**: - Gérer les...


  • La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASDIA Temps plein

    À propos du posteASDIA recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en CDI.Ce poste est rattaché à notre agence de ASDIA Toulon (LA GARDE).L'Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) sera chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.Vos missions principalesVos missions seront...


  • La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASDIA Temps plein

    À propos du posteASDIA recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en CDI.Ce poste est rattaché à notre agence de ASDIA Toulon.MissionsLes missions de l'Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) seront les suivantes :Réception des appels et résolution de premier niveau des problématiques exposées par les patients.Transmission des...


  • La Garde, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...


  • La Garde, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète.- Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...