Responsable Administratif Et Coordination RH

il y a 2 semaines

Cannes, France Mairie de Cannes Temps plein

Mise en ligne
- 30-06-2023
- Date limite
- 28-07-2023
- Collectivité
- VILLE DE CANNES
- Cadre d'empoi
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- A ou B

**Présentation de la direction et définition du poste**:
La Direction de l’Education conduit la politique éducative de la Ville. Elle assure le fonctionnement des 32 écoles maternelles et élémentaires publiques et organise les activités périscolaires et extrascolaires. Elle initie un fort partenariat avec l’Education nationale, les chefs d’établissements d’enseignement et les organismes institutionnels de l’enfance. Elle coordonne les interventions des différents services municipaux concernés. Environ cinq mille trois cents élèves, plus de trois cent soixante agents territoriaux, quelques cinq cent mille repas servis par an, voici les chiffres clés du service éducation de la Ville de Cannes.

Sous l’autorité de la Directrice, vous êtes chargé d’optimiser les ressources humaines de la Direction en lien fonctionnel avec la Direction des Ressources Humaines et les équipes terrains (animateurs, ATSEM, agents d’entretien : 343 agents).

Vous êtes plus particulièrement chargé:

- Assurer la gestion administrative des agents de la Direction de l’Education (Suivre les états des absences, coordonner la gestion des dossiers individuels de carrière ),
- Optimiser l’organisation des équipes, le suivi des mouvements du personnel et de la gestion du temps de travail,
- Concevoir et proposer des dispositifs et procédures de gestion du personnel,
- Définir des indicateurs de gestion, contrôler et exploiter les informations nécessaires à la gestion du personnel, élaborer des rapports,
- Encadrer l’équipe administrative du service RH (2 agents),
- Assurer le lien entre les agents de la direction de l’Education, les autres cellules du service, et la Direction des Ressources Humaines
- Évaluer les besoins et assurer le suivi du recrutement des agents et suivre leurs affectations,
- Mettre en œuvre des actions relevant de la gestion prévisionnelle des effectifs des emplois et des compétences (fiches de postes, pyramide des âges...),
- Piloter et coordonner le plan de formation de la direction,
- Valider l'état de paye des agents d'animation et des personnels vacataires,
- Conseiller et informer les responsables d’équipe et les agents en lien avec la DRH de la Mairie de Cannes,
- Transmettre et relayer les informations à la direction,
- Rédiger des notes, des courriers, diffuser les informations aux agents de la direction, participer aux réunions de service.

**Profil et compétences recherchés**:
Ce poste requiert une connaissance solide et pratique du statut de la fonction publique territoriale et une parfaite culture territoriale.

Vous maîtrisez des logiciels métier, idéalement AR CHRONOS et les logiciels bureautiques (niveau avancé).

Vous possédez une sérieuse expérience en matière de management d’équipe opérationnelle et maîtriser les techniques de négociation, de médiation et de communication. Vous êtes capable d’organiser votre travail en fonction des contraintes et des délais.

Vous alliez rigueur, discrétion, réactivité, adaptabilité et faites preuve de bonnes capacités d'analyse et de synthèse. Vous êtes doté d’une grande qualité rédactionnelle.

**Conditions de travail et environnement**:
**Conditions générales d’exercice**:
Lieu de travail : Hôtel de Ville annexe - 31 boulevard de la Ferrage (1er étage)

38 heures hebdomadaires sur 5 jours ou 4,5 jours

  • Coordinateur/Coordinatrice Ressources Humaines

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  • Coordinateur/Coordinatrice Ressources Humaines

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    Cannes, France Accor Temps plein

    Description de l'entreprise Entièrement rénové, l'hôtel Croisette Beach Cannes est un lieu préservé et intimiste situé à quelques pas des mythiques plages de la Croisette et du Palais des Festivals. Au cœur de la French Riviera, l'hôtel bénéficie d'un emplacement unique à deux pas de la mer Méditerranée Description du poste L’Hôtel...

  • Assistant Administratif

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    Le groupe KOLTAN recrute son/sa futur(e) Assistant(e) administrative/RH pour ses magasins franchisés SPAR, VIVAL, PETIT CASINO et CASINO SHOP situés à Cannes, Antibes, Biot, Fréjus, Saint-Raphael et Chamonix-Mont-Blanc. Le poste sera basé à Cannes. Votre mission principale sera d'assister la responsable administrative, sur les parties administratives...

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    Le groupe DomusVi recherche un responsable de secteur (coordinateur) (H/F) pour son agence d'aide à domicile de Cannes- dans le cadre d'un CDI à temps plein de 9h à 17h. Avantages: Tickets restaurant / Primes/ mutuelle Véhicule de société Téléphone portable Ordinateur portable Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous êtes...

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    Cannes, France GROUPE RIERA Temps plein

    Institut Français Riera, organisme de formation certifié qualité, recrute son assistant(e) administrative et pédagogique. Rattaché(e) à la Responsable Administrative & Pédagogique, vous rejoignez une équipe enthousiaste, au fort esprit collaboratif, et bénéficierez d’un management participatif. Le Service Administratif et Pédagogique est la...